口腔門診新設備管理制度總則1.目的為加強口腔門診新設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于口腔門診內所有新購置的設備，包括但不限于口腔綜合治療臺、牙片機、潔牙機、種植機等。3.職責分工設備管理部門：負責新設備的采購、驗收、安裝調試、建檔立卡、定期維護保養、報廢鑒定等工作。使用部門：負責新設備的正確使用、日常清潔、簡單故障報告等工作，并配合設備管理部門進行設備的維護保養和校準。財務部門：負責新設備采購資金的預算、支付以及設備折舊等財務核算工作。質量控制部門：負責對新設備的性能、安全性等進行定期檢查和評估，確保設備符合相關標準和要求。設備采購1.需求評估使用部門根據臨床工作需要，填寫《新設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預計使用年限等信息，并提交設備管理部門。設備管理部門會同財務部門、質量控制部門等相關人員，對需求進行評估，綜合考慮設備的性價比、技術先進性、適用性等因素，形成評估報告。2.采購計劃制定根據需求評估結果，設備管理部門制定年度新設備采購計劃，明確采購設備的名稱、數量、預算金額等，并報醫院管理層審批。經批準的采購計劃應嚴格執行，如有特殊情況需要調整，應按照規定的程序進行審批。3.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數據庫，并對供應商進行資質審核和信譽評估。根據采購設備的要求，從合格供應商中選擇至少三家進行詢價或招標，比較其產品質量、價格、售后服務等方面的優劣，確定中標供應商。4.采購合同簽訂設備管理部門與中標供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，并確保合同條款符合法律法規和醫院的利益。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給財務部門、質量控制部門等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。設備驗收1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、制定驗收方案、準備驗收工具等。驗收小組應由設備管理部門、使用部門、質量控制部門等相關專業人員組成，負責對新設備進行全面驗收。2.資料審查驗收小組首先對供應商提供的設備資料進行審查，包括設備的產品合格證、質量檢驗報告、操作手冊、維修手冊、保修卡等。檢查設備資料是否齊全、真實有效，是否與合同約定的內容一致。如發現資料不全或存在問題，應及時與供應商溝通解決。3.外觀檢查在設備安裝現場，驗收小組對設備的外觀進行檢查，查看設備是否有損壞、變形、掉漆等情況，設備的標識、銘牌是否清晰完整。檢查設備的附件、配件是否齊全，與設備清單是否一致。4.性能測試按照設備操作手冊的要求，對設備進行性能測試，檢查設備的各項功能是否正常，技術指標是否符合合同約定和相關標準要求。對于一些關鍵性能指標，可采用專業檢測設備進行檢測，確保設備性能達標。5.安全檢查對設備的安全性能進行檢查，包括電氣安全、機械安全、輻射安全等方面。檢查設備是否有漏電、過載、短路等安全隱患，防護裝置是否齊全有效。對于涉及輻射的設備，應檢查其輻射防護措施是否符合國家相關標準要求，并進行輻射劑量檢測。6.驗收報告編制驗收工作完成后，驗收小組應編制《新設備驗收報告》，詳細記錄驗收過程中發現的問題及整改情況，對設備的驗收結論進行明確。《新設備驗收報告》應由驗收小組成員簽字確認，并報設備管理部門負責人審核批準。如驗收合格，設備管理部門應及時辦理設備入賬手續；如驗收不合格，應及時與供應商協商解決，直至設備符合要求為止。設備安裝調試1.安裝調試計劃制定設備管理部門根據設備的特點和供應商的建議，制定設備安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、地點、人員安排等。安裝調試計劃應提前通知使用部門和相關人員，以便做好配合工作。2.安裝調試實施供應商或其委托的專業技術人員按照安裝調試計劃進行設備的安裝調試工作，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩。在安裝調試過程中，設備管理部門、使用部門的相關人員應全程參與，及時了解設備的安裝調試情況，提出合理的意見和建議。3.培訓指導安裝調試完成后，供應商應安排專業技術人員對使用部門的操作人員進行培訓，使其熟悉設備的操作方法、性能特點、維護保養要求等。培訓內容應包括理論培訓和實際操作培訓，培訓時間應根據設備的復雜程度和操作人員的實際情況確定，確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。4.安裝調試報告編制設備安裝調試工作完成后，供應商應編制《新設備安裝調試報告》，詳細記錄設備的安裝調試過程、培訓情況、設備運行狀況等。《新設備安裝調試報告》應由供應商簽字蓋章，并提交給設備管理部門存檔。設備管理部門應將報告中的相關內容整理后，納入設備檔案。設備建檔立卡1.檔案建立設備管理部門負責為每臺新設備建立獨立的設備檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作手冊、維修手冊、保養記錄、故障維修記錄等。設備檔案應采用紙質和電子兩種形式進行保存，確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.標識管理設備管理部門應為每臺設備張貼設備標識牌，標識牌上應注明設備的名稱、型號、規格、編號、啟用日期、使用部門等信息。設備標識應清晰、醒目、不易褪色，以便于識別和管理。3.編號管理設備管理部門應為每臺設備編制唯一的設備編號，編號應遵循一定的規則，便于記憶和查詢。設備編號應在設備采購合同簽訂后及時確定，并在設備檔案、標識牌等相關資料上注明。設備使用1.操作規程制定使用部門根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護保養要求等。操作規程應經設備管理部門審核批準后實施，并張貼在設備操作現場，以便操作人員隨時查閱。2.操作人員培訓使用部門應對操作人員進行上崗前培訓，確保操作人員熟悉設備的操作規程、性能特點、安全注意事項等，并經考核合格后方可上崗操作。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.日常使用記錄操作人員應認真做好設備的日常使用記錄，記錄設備的開機時間、關機時間、使用情況、運行參數等信息。日常使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存，以備查閱和統計分析。4.設備維護保養設備管理部門應制定設備維護保養計劃，明確設備的維護保養周期、內容、責任人等。使用部門的操作人員應按照維護保養計劃對設備進行日常維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。設備管理部門應定期對設備進行全面維護保養，檢查設備的性能、安全性等方面的情況，及時發現和排除設備故障隱患。5.設備校準質量控制部門應按照相關標準和規范，定期對設備進行校準，確保設備的測量精度和性能指標符合要求。設備校準應委托具有資質的計量檢定機構進行，校準合格后方可繼續使用。校準記錄應存檔保存。6.設備故障處理設備在使用過程中如發生故障，操作人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業技術人員對故障進行分析和診斷，制定維修方案，及時進行維修。對于重大設備故障，應及時向上級主管部門報告，并做好記錄和處理工作。維修完成后，應對設備進行試運行，確保設備正常運行后方可投入使用。設備報廢1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，對于已損壞無法修復、技術性能嚴重落后、維修成本過高或已達到規定使用年限的設備，提出報廢申請。質量控制部門會同設備管理部門、財務部門等相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定和經濟評估，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等，并提交醫院管理層審批。醫院管理層應根據設備管理部門的申請和相關鑒定意見，進行審批決策。如批準報廢，應在申請表上簽字蓋章。3.報廢處理設備管理部門負責對批準報廢的設備進行處理，可采用報廢拍賣、報廢回收等方式進行。在報廢處理過程中，應確保設備的零部件、資料等得到妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。財務部門負責對設備報廢進行賬務處理，及時核銷設備資產。監督檢查1.定期檢查設備管理部門應定期對新設備的管理情況進行檢查，包括設備的使用狀況、維護保養情況、檔案資料管理等方面。檢查結果應形成檢查報告，對于發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查醫院管理層或相關職能部門應不定期對新設備的管理情況進行抽查，重點檢查設備的使用安全、性能指標、維護保養等方