公司女員工物資管理制度總則1.目的為了規范公司女員工物資的管理，保障女員工的正常工作需求，提高物資使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體女員工。3.管理原則按需配置原則：根據女員工的工作崗位和實際需求，合理配置物資。節約使用原則：倡導女員工節約使用物資，避免浪費。規范管理原則：對物資的采購、發放、使用、保管等環節進行規范管理。物資分類及標準1.辦公用品辦公文具：如筆、筆記本、文件夾、訂書機等。辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。辦公用品標準：根據工作崗位和實際需求，制定不同崗位的辦公用品配置標準，如普通員工每月可領取一定數量的筆、筆記本等，部門經理可根據工作需要配置相應的辦公設備等。2.勞保用品防護用品：如安全帽、安全鞋、防護手套等。衛生用品：如洗手液、衛生紙等。勞保用品標準：根據工作環境和工作性質，為女員工配備相應的勞保用品，如從事戶外工作的女員工可配備防曬帽、防曬霜等，從事清潔工作的女員工可配備清潔工具和防護用品等。3.福利物資節日福利：如婦女節、中秋節、春節等節日發放的禮品。生日福利：女員工生日時發放的生日禮品。其他福利：如定期體檢、培訓機會、旅游等。福利物資標準：根據公司的實際情況和女員工的需求，制定福利物資的發放標準和方式，如節日福利可根據節日的特點和公司的預算，選擇相應的禮品；生日福利可根據女員工的喜好，選擇不同的禮品等。物資采購1.采購計劃各部門根據女員工的工作需求和物資庫存情況，每月底制定下月的物資采購計劃，并提交至行政部門。行政部門匯總各部門的采購計劃，結合公司的預算和實際情況，制定公司整體的物資采購計劃。2.采購流程行政部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價和議價。確定供應商后，簽訂采購合同，并按照合同約定進行采購。物資到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。3.采購審批采購金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。采購金額在[X]元以上的，由公司分管領導審批。采購金額在[X]元以上的，由公司總經理審批。物資發放1.發放原則按照物資配置標準和女員工的實際需求進行發放。新入職女員工在入職時發放一次性辦公用品和勞保用品。女員工離職時，需將領用的物資交回行政部門，如有丟失或損壞，需照價賠償。2.發放流程行政部門根據物資采購計劃和女員工的需求，將物資發放至各部門。各部門負責人負責將物資發放給本部門的女員工，并做好發放記錄。女員工領取物資時，需在發放記錄上簽字確認。物資使用1.使用規范女員工應按照物資的使用說明和操作規程正確使用物資，不得擅自更改或拆卸。辦公用品應專物專用，不得挪作他用。勞保用品應在工作時間和工作場所正確佩戴和使用。2.節約使用倡導女員工節約使用物資，如紙張雙面打印、減少一次性用品的使用等。對節約使用物資表現突出的女員工，公司將給予表彰和獎勵。3.損壞賠償女員工因使用不當或保管不善造成物資損壞的，應照價賠償。因不可抗力因素造成物資損壞的，經行政部門核實后，可不承擔賠償責任。物資保管1.保管責任各部門負責本部門物資的保管工作，指定專人負責物資的收發、登記和保管。行政部門負責公司公共物資的保管工作，定期對物資進行盤點和清查。2.保管要求物資應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。對貴重物資和易燃易爆物資，應按照相關規定進行特殊保管。定期對物資進行盤點和清查，確保物資賬實相符。3.盤點清查行政部門每月對公司物資進行一次盤點，每季度進行一次全面清查。各部門每季度對本部門物資進行一次盤點，每年進行一次全面清查。盤點清查結果應形成報告，上報公司領導。如發現物資盤盈、盤虧或損壞等情況，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。物資報廢1.報廢條件物資已超過使用年限，且無法正常使用的。物資因損壞、丟失等原因，無法修復或找回的。因公司業務調整或其他原因，不再使用的物資。2.報廢流程各部門填寫物資報廢申請表，注明報廢物資的名稱、規格、數量、報廢原因等，并提交至行政部門。行政部門對報廢申請表進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。經公司分管領導審批同意后，行政部門組織相關人員對報廢物資進行清理和處置。3.處置方式對可回收利用的報廢物資，如紙張、塑料瓶等，應進行回收處理。對不可回收利用的報廢物資，如廢舊電器、過期藥品等，應按照相關規定進行妥善處置，如交由專業的環保公司處理等。監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對女員工物資管理制度的執行情況進行監督和檢查。2.檢查內容物資采購、發放、使用、保管等環節的執行情況。女員工對物資管理制度的知曉程度和遵守情況。物資的使用效率和節約情況。3.檢查方式定期檢查：行政部門每月對各部門物資管理情況進行一次定期檢查。不定期抽查：行政部門不定期對各部門物資管理情況進行抽查。專項檢查：根據公司的實際情況，行政部門可組織開展專項檢查，如對勞保用品的使用情況進行專項檢查等。4.違規處理對違反物資管理制度的女