衛生許可證行政管理制度一、總則1.目的為加強公司衛生許可證的管理，規范衛生許可相關工作流程，確保公司經營活動符合衛生法規要求，保障公眾健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部涉及衛生許可相關事務的部門、崗位及人員，包括但不限于生產部門、銷售部門、行政部門等。3.依據本制度依據國家相關衛生法律法規、行業標準以及地方衛生行政部門的具體要求制定。二、衛生許可證申請與審批1.申請準備明確申請范圍：各部門應根據公司經營活動涉及的衛生領域，確定需要申請衛生許可證的具體項目，如食品生產、餐飲服務、公共場所經營等。收集申請材料：一般應包括申請書、法人身份證明、營業執照副本復印件、生產經營場所的產權證明或租賃合同、衛生設施布局圖、生產工藝流程圖、衛生管理制度等。根據不同的衛生許可項目，可能還需提供產品配方、生產設備清單、從業人員健康證明及培訓證明等特定材料。材料審核：由行政部門牽頭，組織相關部門對收集的申請材料進行初步審核，確保材料的完整性、真實性和準確性。對于不符合要求的材料，及時通知相關部門補充或修改。2.申請提交經審核無誤后，由行政部門負責在規定的時間內將衛生許可證申請材料提交至當地衛生行政部門指定的窗口或通過網上申報系統進行提交。提交申請時，應確保準確填寫申請信息，注明申請的衛生許可項目及相關情況，并按照要求繳納申請費用。3.審批跟蹤行政部門應建立衛生許可申請跟蹤機制，及時了解申請的審批進度。通過電話、郵件或現場咨詢等方式，與衛生行政部門保持溝通，獲取審批過程中的反饋信息。如遇審批部門提出整改意見或要求補充材料，應立即組織相關部門進行整改，并在規定時間內將整改后的材料重新提交。4.審批結果處理衛生許可證獲批后，行政部門應及時領取證書，并進行登記備案。將證書原件妥善保管于公司指定的安全地點，同時復印留存副本供各部門查閱使用。如衛生許可證申請未獲批準，行政部門應組織相關部門分析原因，針對存在的問題制定改進措施，待整改完成后重新申請。三、衛生許可證有效期管理1.有效期規定衛生許可證的有效期根據不同的衛生許可項目而定，一般為[具體時長]。公司應在衛生許可證有效期屆滿前[規定提前期限]向原發證機關提出延續申請。2.延續申請流程準備延續材料：延續申請材料與初次申請類似，但需提供衛生許可證原件及復印件、近[規定時長]內的衛生檢測報告、期間公司衛生管理情況總結等。材料審核與提交：行政部門負責對延續申請材料進行審核，審核通過后在規定時間內提交至原發證機關。現場審查（如有要求）：部分衛生許可項目延續可能需要接受原發證機關的現場審查。行政部門應提前組織相關部門做好準備，確保現場符合衛生要求。審查通過后，方可獲得衛生許可證的延續。3.有效期變更如公司的生產經營地址、許可項目范圍、法定代表人等信息發生變更，應在變更事項發生后[規定期限]內，向原發證機關申請衛生許可證變更。變更申請需提交變更申請書、相關證明材料（如地址變更的產權證明或租賃合同變更協議、法定代表人變更的身份證明等），經審核批準后換發新的衛生許可證。四、衛生許可證日常管理1.證書保管衛生許可證原件由行政部門指定專人負責保管，存放于安全、干燥、防潮的專用文件柜中。建立證書保管臺賬，詳細記錄衛生許可證的領取、使用、歸還等情況，確保證書的可追溯性。2.使用登記各部門因工作需要使用衛生許可證原件時，需填寫使用登記表，注明使用部門、使用時間、用途及預計歸還時間等信息。使用完畢后，應及時歸還行政部門，并在登記表上簽字確認。行政部門應對歸還的證書進行檢查，確保證書完好無損。3.遺失補辦如衛生許可證不慎遺失，行政部門應立即向原發證機關掛失，并申請補辦。補辦申請需提交掛失聲明、補辦申請書及其他相關證明材料，經原發證機關審核批準后補發新證。同時，對證書遺失情況進行調查，追究相關責任人的責任。五、衛生管理責任與措施1.責任部門與人員生產部門：負責生產場所的衛生管理，確保生產過程符合衛生標準，定期對生產設備、工具等進行清潔消毒，組織從業人員進行衛生培訓。銷售部門：在銷售活動中，應向客戶宣傳公司的衛生管理情況及產品衛生信息，確保銷售的產品符合衛生要求，配合相關部門做好市場流通環節的衛生監管工作。行政部門：作為衛生許可證管理的牽頭部門，負責統籌協調各部門的衛生管理工作，組織制定衛生管理制度，開展衛生檢查與監督，與衛生行政部門保持溝通協調。從業人員：嚴格遵守公司的衛生管理制度，保持個人衛生，按照操作規程進行工作，積極參加衛生培訓，掌握必要的衛生知識和技能。2.衛生管理制度環境衛生制度：明確生產經營場所的清潔標準、頻次和責任人，定期進行全面清掃和消毒，保持環境整潔衛生，無垃圾、無積水、無異味。設備設施衛生制度：規定生產設備、工具、餐具、茶具等的清潔消毒方法、周期和記錄要求，確保設備設施表面清潔，無污垢、無微生物滋生。食品衛生制度（適用于涉及食品相關業務）：涵蓋食品采購、儲存、加工、銷售等環節的衛生要求，嚴格把控食品質量安全，防止食品污染、變質和交叉污染。從業人員健康管理制度：要求從業人員每年進行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。建立從業人員健康檔案，記錄健康檢查結果及培訓情況。衛生培訓制度：定期組織從業人員參加衛生知識培訓，培訓內容包括衛生法規、衛生標準、操作規范等，提高從業人員的衛生意識和業務水平。3.衛生檢查與監督定期檢查：行政部門每月組織一次全面的衛生檢查，各部門每周進行自查。檢查內容包括環境衛生、設備設施衛生、食品衛生（如有）、從業人員衛生等方面。專項檢查：根據不同季節、不同業務特點或衛生行政部門的要求，適時開展專項衛生檢查，如夏季食品衛生專項檢查、公共場所衛生專項檢查等。檢查記錄與整改：對每次檢查結果進行詳細記錄，填寫衛生檢查記錄表。發現問題及時下達整改通知書，明確整改要求和期限，責任部門應按時完成整改，并提交整改報告。行政部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。六、衛生許可證相關檔案管理1.檔案內容衛生許可證申請、延續、變更等過程中提交的所有材料，包括申請書、證明文件、檢測報告、整改記錄等。衛生管理制度文件、衛生檢查記錄、從業人員健康檔案、衛生培訓記錄等。與衛生行政部門溝通協調的文件、通知、回復等資料。2.檔案整理按照衛生許可項目、時間順序等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查找和查閱。對每份檔案材料進行編號、裝訂，確保材料的完整性和規范性。3.檔案保管與查閱檔案由行政部門指定專人負責保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全、防潮、防蟲。公司內部人員因工作需要查閱檔案時，需填寫檔案查閱申請表，經行政部門負責人批準后方可查閱。查閱過程中應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案材料。涉及對外提供檔案材料的情況，需按照相關規定辦理審批手續，并做好登記備案。七、違規處理1.違規行為界定未按照規定申請衛生許可證擅自從事相關經營活動的。衛生許可證有效期屆滿未及時申請延續仍繼續經營的。偽造、涂改、倒賣、出租、出借衛生許可證的。公司衛生管理不符合要求，經衛生行政部門責令整改后仍拒不整改或整改不到位的。從業人員違反衛生管理制度，導致衛生安全事故發生的。2.處理措施對于違規行為，一經發現，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、責令停產停業整頓等。對直接責任人，將根據公司內部獎懲制度進行處理，情節嚴重的予以辭退；構成違法犯罪的，依法移送司法機關追