公司顯示屏展廳管理制度總則目的為了規范公司顯示屏展廳的使用與管理，確保展廳的正常運營和展示效果，充分發揮其在公司形象宣傳、業務推廣、客戶接待等方面的作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司顯示屏展廳（以下簡稱“展廳”）的所有使用人員，包括公司內部員工、合作客戶、來訪嘉賓等。管理職責1.行政部門負責展廳的日常管理和維護，包括設備設施的檢查、保養、維修等工作。制定展廳的使用計劃和安排，協調各部門的使用需求，確保展廳資源合理利用。負責展廳的安全保衛工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施，防止發生安全事故。2.市場營銷部門負責展廳展示內容的策劃、設計、更新等工作，確保展示內容符合公司業務發展和市場需求。根據公司業務活動和客戶接待需要，及時調整展廳的展示方案，突出重點展示內容。3.其他相關部門根據各自的業務需求，提前向行政部門申請展廳的使用，配合市場營銷部門做好展示內容的準備和調整工作。在使用展廳過程中，負責維護展廳的秩序和衛生，愛護展廳的設備設施。展廳使用規定使用申請1.公司內部各部門如需使用展廳，應提前至少[X]個工作日填寫《展廳使用申請表》，詳細說明使用時間、使用目的、展示內容等信息，并提交部門負責人審核簽字。2.申請表經部門負責人審核同意后，提交至行政部門。行政部門根據展廳的使用情況進行統籌安排，并在申請表上簽署意見。3.對于緊急或臨時性的展廳使用需求，申請部門應在使用前[X]小時內電話告知行政部門，并在使用后及時補辦申請手續。使用時間1.展廳的正常開放時間為[具體開放時間段]，如因特殊情況需要調整開放時間，行政部門將提前通知相關部門和人員。2.每次使用展廳的時間原則上不超過[X]小時，如需延長使用時間，申請部門應提前向行政部門提出申請，經批準后方可延長。展示內容管理1.市場營銷部門負責展廳展示內容的策劃、設計、更新等工作，確保展示內容符合公司品牌形象和業務發展需求。2.展示內容應定期更新，原則上每[X]個月進行一次全面更新，確保展示內容的時效性和吸引力。3.各部門在使用展廳時，如需展示本部門的相關資料或產品，應提前提交給市場營銷部門進行審核，經同意后方可在展廳展示。4.任何部門和個人不得在展廳內展示未經公司批準的內容，不得擅自更改或刪除展廳內的原有展示內容。使用秩序維護1.所有進入展廳的人員應遵守展廳的管理制度，愛護展廳的設備設施，保持展廳的整潔衛生。2.在展廳內不得大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等，不得進行與展示活動無關的其他活動。3.如需在展廳內進行演示、講解等活動，應提前做好準備工作，確保活動的順利進行。活動過程中應注意控制音量和時間，避免影響他人。4.使用結束后，使用部門應及時清理展廳內的物品，恢復展廳的原狀，并將設備設施關閉電源，擺放整齊。展廳設備設施管理設備設施清單行政部門負責建立展廳設備設施清單，詳細記錄展廳內的所有設備設施的名稱、型號、數量、購置時間、維護情況等信息，并定期進行更新。設備設施維護1.行政部門應定期對展廳的設備設施進行檢查和維護，確保設備設施的正常運行。檢查和維護工作應至少每周進行一次，并做好記錄。2.對于發現的設備設施故障或損壞，行政部門應及時安排維修人員進行維修。維修工作應在接到通知后的[X]小時內響應，確保設備設施盡快恢復正常使用。3.展廳內的設備設施如因使用不當或人為損壞，由使用部門或個人負責賠償。賠償標準按照設備設施的購置價格和折舊情況進行計算。設備設施使用1.展廳內的設備設施包括顯示屏、音響設備、燈光設備、展示架等，未經行政部門許可，任何人不得擅自拆卸、移動或更換設備設施。2.使用設備設施時應按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備設施損壞。如因違反操作規程導致設備設施損壞，由使用人員負責賠償。3.對于一些貴重設備設施（如顯示屏等），使用前應進行培訓，確保使用人員熟悉設備設施的操作方法和注意事項。展廳安全管理安全制度1.行政部門應制定展廳的安全管理制度，明確安全責任人和安全防范措施，確保展廳的安全。2.展廳內應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、應急照明等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。3.所有進入展廳的人員應了解展廳的安全疏散通道和安全出口位置，熟悉應急逃生方法。安全檢查1.行政部門應定期對展廳進行安全檢查，檢查內容包括消防設施、電氣設備、門窗等，確保展廳的安全無隱患。安全檢查應至少每周進行一次，并做好記錄。2.對于檢查中發現的安全問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或個人限期整改。整改完成后應進行復查，確保安全問題得到徹底解決。突發事件處理1.如展廳內發生突發事件（如火災、地震等），現場人員應立即采取應急措施，并及時通知行政部門和相關領導。2.行政部門應按照應急預案的要求，組織人員進行疏散、救援等工作，確保人員生命安全和財產損失最小化。3.突發事件處理結束后，行政部門應及時對事件進行調查和總結，分析原因，提出改進措施，防止類似事件再次發生。展廳衛生管理衛生責任區劃分1.展廳的衛生管理實行區域責任制，行政部門將展廳劃分為不同的衛生責任區，明確各責任區的負責人。2.衛生責任區的劃分應根據展廳的布局和設備設施分布情況進行合理劃分，確保每個區域都有專人負責衛生清理工作。衛生清理要求1.各衛生責任區的負責人應每天對責任區內的衛生進行清理，包括地面清掃、桌面擦拭、設備設施清潔等，確保責任區內無垃圾、無雜物、無灰塵。2.在展廳使用前后，使用部門應組織人員對展廳進行全面的衛生清理，確保展廳在使用前干凈整潔，使用后恢復原狀。3.對于展廳內的一些特殊區域（如展示架內部、設備設施底部等），應定期進行深度清潔，確保衛生無死角。衛生檢查與考核1.行政部門將定期對展廳的衛生情況進行檢查，檢查結果將納入部門和個人的績效考核體系。2.對于衛生不達標的責任區，行政部門將下達整