上學期住宿用品管理制度總則1.目的為了加強對上學期住宿用品的管理，確保住宿用品的合理配置、安全使用、妥善保管和有效維護，滿足學生在校住宿期間的基本生活需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校上學期所有住宿學生及涉及住宿用品管理的相關(guān)部門和人員。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：住宿用品由學校統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理，確保整體的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。安全第一原則：保障住宿用品的質(zhì)量安全，防止因用品問題引發(fā)安全事故，維護學生的生命財產(chǎn)安全。服務(wù)學生原則：以滿足學生的合理需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的住宿用品管理服務(wù)。節(jié)約高效原則：合理配置資源，避免浪費，提高住宿用品的使用效率和管理效益。住宿用品的配置1.配置標準根據(jù)學校的實際情況和學生的住宿需求，制定詳細的住宿用品配置標準。配置標準應涵蓋床上用品、生活用品、學習用品等方面，確保學生基本生活和學習的需要。床上用品包括床墊、床單、被套、枕芯、枕套等；生活用品包括毛巾、臉盆、暖水瓶、衣架等；學習用品根據(jù)不同專業(yè)需求進行合理配置，如桌椅、臺燈、文具等。配置標準應根據(jù)學校的發(fā)展和學生的反饋適時進行調(diào)整，以適應不斷變化的需求。2.采購流程學校后勤管理部門負責住宿用品的采購工作。采購前，應進行充分的市場調(diào)研，了解各類住宿用品的質(zhì)量、價格、品牌等信息，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。根據(jù)配置標準和學生人數(shù)，制定采購計劃，明確采購的品種、數(shù)量、規(guī)格等要求。采購計劃應報學校相關(guān)領(lǐng)導審批后實施。采購過程中，應嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和學校的采購制度進行操作，簽訂采購合同，確保采購過程的合法性、規(guī)范性和透明度。采購完成后，后勤管理部門應組織對采購的住宿用品進行驗收。驗收內(nèi)容包括品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面，確保所采購的住宿用品符合配置標準和合同要求。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。住宿用品的發(fā)放1.發(fā)放時間住宿用品的發(fā)放時間應在新生入學或新學期開學前進行，確保學生能夠及時領(lǐng)取到所需的住宿用品，順利入住宿舍。2.發(fā)放地點在學校指定的地點設(shè)立住宿用品發(fā)放點，方便學生領(lǐng)取。發(fā)放點應安排專人負責組織和協(xié)調(diào)發(fā)放工作，確保發(fā)放過程的有序進行。3.發(fā)放流程學生憑學校發(fā)放的住宿證明或相關(guān)通知到發(fā)放點領(lǐng)取住宿用品。領(lǐng)取時，應核對學生身份信息，確保發(fā)放對象準確無誤。發(fā)放人員按照配置標準和學生人數(shù)，將住宿用品逐一發(fā)放給學生，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括學生姓名、班級、宿舍號、領(lǐng)取的用品名稱及數(shù)量等信息。學生領(lǐng)取住宿用品后，應在發(fā)放記錄上簽字確認。如有疑問或發(fā)現(xiàn)住宿用品存在質(zhì)量問題，應及時向發(fā)放人員反饋，發(fā)放人員應及時處理。住宿用品的使用1.使用規(guī)范學校應向?qū)W生宣傳住宿用品的使用規(guī)范和注意事項，引導學生正確使用住宿用品，延長其使用壽命。學生應按照住宿用品的使用說明進行操作，不得隨意拆卸、改裝或損壞住宿用品。床上用品應保持整潔，定期清洗更換；生活用品應妥善保管，合理使用，避免浪費。學生應愛護公共區(qū)域的住宿設(shè)施，如床鋪、桌椅、門窗等，不得故意破壞或私自占用。如發(fā)現(xiàn)住宿設(shè)施存在損壞或安全隱患，應及時向宿舍管理員或?qū)W校相關(guān)部門報告。2.維修管理學校設(shè)立專門的維修部門或安排專人負責住宿用品的維修工作。學生發(fā)現(xiàn)住宿用品出現(xiàn)損壞時，應及時向宿舍管理員報修，填寫維修申請表，注明損壞的用品名稱、位置、損壞情況等信息。維修部門接到報修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定的時間內(nèi)到達維修現(xiàn)場，對損壞的住宿用品進行檢查和維修。維修完成后，應填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，并由學生簽字確認。對于一些無法當場修復的住宿用品，維修部門應及時進行更換或采取臨時應急措施，確保學生的正常使用。同時，應盡快安排維修，縮短維修時間。學校應建立住宿用品維修檔案，記錄維修情況，分析維修原因，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取有效的預防措施，減少住宿用品的損壞率。住宿用品的保管1.倉庫管理學校應設(shè)立專門的住宿用品倉庫，用于存放采購的住宿用品和備用物資。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保住宿用品的安全存放。倉庫應安排專人負責管理，建立庫存臺賬，詳細記錄住宿用品的出入庫情況，包括品種、數(shù)量、規(guī)格、出入庫時間、領(lǐng)用部門等信息。庫存臺賬應定期進行核對和盤點，確保賬物相符。住宿用品應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.宿舍保管學生應妥善保管好個人的住宿用品，不得將住宿用品轉(zhuǎn)借他人或帶出宿舍。如有特殊情況需要借用，應經(jīng)宿舍管理員同意，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。學生應保持宿舍內(nèi)住宿用品的整潔和有序，將床上用品擺放整齊，生活用品放置在規(guī)定的位置。不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放物品，影響宿舍的環(huán)境衛(wèi)生和安全。宿舍管理員應定期對宿舍內(nèi)的住宿用品進行檢查，督促學生做好保管工作。如發(fā)現(xiàn)學生存在保管不善或違規(guī)使用住宿用品的情況，應及時進行教育和糾正。住宿用品的回收與處理1.回收時間在學期結(jié)束或?qū)W生畢業(yè)時，學校應組織對住宿用品進行回收。回收時間應提前通知學生，以便學生做好相應的準備。2.回收流程學生應按照學校的要求，將個人的住宿用品整理好，交至學校指定的回收地點。回收地點應安排專人負責組織和驗收工作，確保回收的住宿用品數(shù)量準確、質(zhì)量完好。回收人員應對回收的住宿用品進行逐一檢查，核對品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，并做好回收記錄。回收記錄應包括學生姓名、班級、宿舍號、回收的用品名稱及數(shù)量等信息。對于回收的住宿用品，學校應進行分類整理，根據(jù)其質(zhì)量狀況和使用情況，采取不同的處理方式。對于可以繼續(xù)使用的住宿用品，應進行清洗、消毒、維修等處理后，作為備用物資存放；對于無法使用或損壞嚴重的住宿用品，應按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。3.報廢處理對于報廢的住宿用品，學校應填寫報廢申請表，注明報廢的原因、用品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并報學校相關(guān)領(lǐng)導審批。經(jīng)審批同意報廢的住宿用品，應按照學校的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置。處置方式可以包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處置方式應根據(jù)實際情況確定。在報廢處理過程中，學校應做好相關(guān)記錄，包括報廢時間、處置方式、處置收入等信息，確保報廢處理的合法性、規(guī)范性和透明度。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校成立專門的住宿用品管理監(jiān)督小組，定期對住宿用品的配置、發(fā)放、使用、保管、回收與處理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應由學校后勤管理部門、學生管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，確保監(jiān)督檢查的全面性和公正性。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括住宿用品的質(zhì)量、數(shù)量、使用情況、保管情況、回收處理情況等方面。監(jiān)督小組應通過實地查看、查閱資料、問卷調(diào)查、學生訪談等方式進行檢查，并及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如采購不合格住宿用品、私自挪用住宿用品、故意損壞住宿設(shè)施等，監(jiān)督小組應及時進行調(diào)查核實，并按照學校的相關(guān)規(guī)定進行處理。處理結(jié)果應及時向全校通報，起到警示作用。2.考核評價學校建立住宿用品管理考核評價機制，對涉及住宿用品管理的相關(guān)部門和人員進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、學生滿意度等方面。考核評價方式可以采取定期考核與不定期考核相結(jié)合、自評與互評相結(jié)合、學生評價與教師評價相結(jié)合等方式進行。考核評價結(jié)果應作為部門和個人年度考核、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。對于在住宿用品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學校應給予表彰和獎勵；對于工作不力、存在違規(guī)行為的部門和