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文檔簡介

幼兒園消防資金管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園消防資金的管理,確保消防設施設備的正常運行和維護,提高幼兒園消防安全保障能力,預防和減少火災事故的發生,保障師生生命財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內消防資金的預算編制、使用、核算、監督等管理活動。(三)基本原則1.專款專用原則消防資金必須專項用于消防設施設備的購置、維修、保養、更新以及消防培訓、演練等消防安全相關工作,不得挪作他用。2.合理預算原則根據幼兒園實際消防安全需求和發展規劃,科學合理地編制消防資金預算,確保資金安排與消防工作實際相適應。3.效益優先原則注重消防資金的使用效益,優化資金配置,優先保障重點消防設施設備和關鍵消防安全工作的資金需求,提高資金使用效率。4.規范管理原則嚴格按照國家有關法律法規和財務制度的要求,規范消防資金的管理流程,確保資金管理合法、合規、透明。二、消防資金預算管理(一)預算編制依據1.國家和地方有關消防安全的法律法規、標準規范以及政策要求。2.幼兒園的發展規劃、年度工作計劃以及消防安全工作目標。3.幼兒園現有消防設施設備的狀況、使用年限、維修保養記錄等。4.近期消防設施設備更新改造計劃、消防培訓和演練計劃等。(二)預算編制內容1.消防設施設備購置費用包括消防器材(滅火器、消火栓、滅火器具等)、消防報警設備(火災探測器、報警控制器等)、消防應急照明和疏散指示標志、消防廣播系統、消防電梯等設施設備的購置費用。2.消防設施設備維修保養費用涵蓋消防設施設備的日常檢查、維修、保養、檢測等費用,如消火栓系統的維護、消防水泵的維修保養、火災自動報警系統的檢測等。3.消防設施設備更新改造費用當現有消防設施設備不符合國家最新標準規范要求或無法滿足幼兒園消防安全實際需求時,進行更新改造所需的費用,如消防系統的升級改造、消防通道的拓寬改造等。4.消防培訓費用用于組織教職工和幼兒開展消防安全知識培訓、消防技能培訓等方面的費用,包括培訓教材購買、聘請專業培訓人員授課等費用。5.消防演練費用開展消防演練活動所需的費用,如演練道具購置、場地布置、參演人員補貼等。6.其他消防相關費用與消防安全工作直接相關的其他費用支出,如消防宣傳資料制作、消防安全評估費用等。(三)預算編制流程1.每年[具體時間]前,由幼兒園消防安全管理部門(如安保部門)根據本園消防安全實際情況和下一年度消防安全工作計劃,提出消防資金預算建議方案,明確各項費用的預算金額和用途,并附詳細說明。2.財務部門收到消防安全管理部門提交的預算建議方案后,結合幼兒園年度財務預算總體安排和資金狀況,對預算建議方案進行審核和匯總。審核內容包括預算的合理性、必要性、資金來源的可靠性等。3.財務部門將審核后的消防資金預算建議方案提交給幼兒園管理層(如園務委員會)審議。管理層根據幼兒園實際情況和發展需求,對預算方案進行調整和完善,形成年度消防資金預算草案。4.年度消防資金預算草案經園務委員會審議通過后,報上級主管部門(如有)審批。審批通過后的預算草案作為當年消防資金管理的依據。(四)預算調整1.在預算執行過程中,如遇國家政策調整、幼兒園消防安全實際情況發生重大變化或其他不可預見因素,導致原預算無法滿足消防工作需要時,由消防安全管理部門提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、調整的項目和金額,并附相關證明材料。3.財務部門對預算調整申請進行審核,審核通過后提交幼兒園管理層審議。管理層根據實際情況決定是否批準預算調整申請。4.預算調整申請經批準后,財務部門按照調整后的預算執行,并相應調整會計賬目。三、消防資金使用管理(一)資金支付審批流程1.消防資金支出應嚴格按照幼兒園財務管理制度規定的審批流程進行。一般情況下,由使用部門填寫費用報銷單或資金支付申請單,詳細注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關的發票、合同、驗收報告等憑證。2.使用部門負責人對費用報銷單或資金支付申請單進行審核,確認支出的真實性、合理性和必要性,并簽字審批。3.消防安全管理部門負責人對涉及消防設施設備購置、維修、保養等專業性支出進行審核,確保符合消防安全要求,并簽字審批。4.財務部門對報銷憑證和審批手續進行審核,重點審核票據的合法性、合規性、金額計算的準確性以及審批流程的完整性。審核無誤后,由財務負責人簽字審批。5.最后,按照幼兒園管理層的授權,由園長或相關授權領導進行最終審批。審批通過后,財務部門方可辦理資金支付手續。(二)資金使用范圍1.消防設施設備的購置必須嚴格按照國家有關標準和幼兒園實際需求進行。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商,確保所購消防設施設備的質量和性能符合要求。2.消防設施設備的維修保養工作應委托具有相應資質的專業機構進行。維修保養合同應明確服務內容、質量標準、費用結算方式等條款,確保維修保養工作的規范開展。3.消防培訓應根據幼兒園師生的特點和需求,制定科學合理的培訓計劃。培訓內容應包括消防安全法律法規、火災預防知識、火災報警與撲救技能、疏散逃生方法等。培訓方式可采用內部培訓、邀請專家授課、觀看視頻資料等多種形式,確保培訓效果。4.消防演練應定期組織開展,演練方案應根據幼兒園實際情況制定,包括演練目的、內容、步驟、人員分工等。演練過程中應模擬真實火災場景,檢驗和提高師生的應急處置能力。演練結束后,應對演練效果進行評估和總結,針對存在的問題及時進行改進。(三)資金使用監督1.幼兒園財務部門應定期對消防資金的使用情況進行檢查和分析,確保資金使用符合預算安排和相關規定。檢查內容包括資金支出的審批手續是否齊全、支出是否與預算相符、票據是否合法有效等。2.消防安全管理部門應配合財務部門做好消防資金使用監督工作,對消防設施設備的購置、維修、保養等情況進行跟蹤檢查,確保資金使用效果達到消防安全要求。3.幼兒園內部審計部門應定期對消防資金的管理和使用情況進行審計,審查資金使用的真實性、合法性、效益性,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。4.接受上級主管部門、財政部門以及其他相關部門的監督檢查,對檢查中發現的問題及時進行整改,并按要求報送整改情況報告。四、消防資金核算管理(一)會計核算1.財務部門應按照國家統一的會計制度和財務管理制度,對消防資金進行單獨核算,設置專門的會計科目,準確記錄消防資金的收入、支出、結余等情況。2.消防資金的收入應按照實際收到的金額入賬,包括財政撥款、上級補助收入、捐贈收入等。收入憑證應真實、合法、有效,確保資金來源清晰。3.消防資金的支出應按照實際發生的金額入賬,嚴格按照審批后的報銷憑證進行賬務處理。支出憑證應與預算項目相對應,確保資金支出合理合規。4.定期編制消防資金財務報表,如資產負債表、收支明細表等,全面反映消防資金的財務狀況和收支情況。財務報表應數據準確、內容完整、報送及時。(二)財務報告1.財務部門應定期向幼兒園管理層報送消防資金財務報告,報告內容包括預算執行情況、資金使用效益分析、存在的問題及改進建議等。2.財務報告應采用通俗易懂的語言,便于管理層理解和決策。同時,應附上相關的財務數據和圖表,直觀反映消防資金的管理和使用情況。3.根據上級主管部門的要求,及時報送消防資金年度決算報告,決算報告應全面總結年度消防資金的收支情況、資產狀況、預算執行情況等,并對下一年度消防資金預算編制提出參考意見。五、消防資金資產管理(一)資產登記1.對購置的消防設施設備等資產進行詳細登記,建立固定資產臺賬。臺賬內容應包括資產名稱、型號規格、購置時間、購置金額、使用部門、存放地點、維修保養記錄等信息。2.定期對消防資產進行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點工作每年至少進行一次,由財務部門會同消防安全管理部門共同組織實施。清查盤點過程中發現的資產盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規定的程序進行處理,并調整固定資產臺賬。(二)資產處置1.消防設施設備等資產因損壞、報廢、淘汰等原因需要進行處置時,由使用部門提出申請,說明資產處置的原因、資產狀況等情況,并附上相關證明材料。2.消防安全管理部門對資產處置申請進行審核,

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