危化品實名購買管理制度一、總則（一）目的為加強公司危化品的安全管理，規范危化品的購買行為，防止危化品流入非法渠道，保障公司員工生命財產安全和社會公共安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內涉及危化品購買活動的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規原則：危化品購買活動必須嚴格遵守國家有關法律法規和政策要求。2.安全第一原則：確保購買、儲存和使用危化品過程中的安全，防止事故發生。3.實名購買原則：明確危化品購買必須進行實名登記，記錄購買者詳細信息。4.全程追溯原則：對危化品購買的各個環節進行記錄，以便實現全程追溯。二、危化品定義及分類（一）危化品定義危險化學品是指具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質，對人體、設施、環境具有危害的劇毒化學品和其他化學品。（二）危化品分類根據國家標準《危險化學品目錄》，公司涉及的危化品主要包括以下幾類：1.爆炸品2.壓縮氣體和液化氣體3.易燃液體4.易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品5.氧化劑和有機過氧化物6.毒害品7.放射性物品8.腐蝕品三、職責分工（一）采購部門1.負責危化品購買計劃的制定和實施，確保購買活動符合本制度及相關法律法規要求。2.選擇具有合法資質的供應商，簽訂購買合同，并明確雙方的安全責任。3.按照實名購買要求，準確收集、填寫和提交購買者相關信息。（二）安全管理部門1.負責對危化品購買活動進行安全監督和指導，審核購買計劃的安全性。2.協助采購部門選擇合格供應商，參與購買合同的審核，確保合同中的安全條款符合要求。3.對危化品購買、儲存和使用過程中的安全措施落實情況進行檢查。（三）使用部門1.根據工作需要，提出危化品購買申請，明確危化品的名稱、規格、數量等信息。2.負責對本部門購買的危化品進行妥善儲存和使用，確保安全。3.配合采購部門和安全管理部門做好危化品購買過程中的相關工作。（四）倉庫管理部門1.負責危化品入庫的驗收工作，核對購買信息與實際到貨情況是否一致。2.按照規定對危化品進行分類儲存，做好庫存管理和臺賬記錄。3.配合安全管理部門對危化品儲存安全進行檢查。（五）財務部門1.負責審核危化品購買費用的報銷，確保報銷憑證符合規定。2.對危化品購買資金進行管理和核算。四、購買流程（一）購買申請使用部門根據工作需要，填寫《危化品購買申請表》，詳細注明危化品的名稱、規格、數量、用途、預計使用時間等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交至安全管理部門進行安全審核。（二）安全審核安全管理部門收到申請表后，對購買危化品的必要性、安全性以及使用部門的安全措施落實情況進行審核。審核通過后，申請表返回使用部門。（三）計劃制定采購部門根據審核通過的申請表，結合庫存情況，制定危化品購買計劃。購買計劃應明確購買危化品的種類、數量、供應商選擇、購買時間等內容，并提交部門負責人審批。（四）供應商選擇采購部門按照以下原則選擇具有合法資質的供應商：1.供應商必須具備有效的營業執照、危險化學品經營許可證等相關資質證書。2.具有良好的商業信譽和售后服務能力。3.產品質量符合國家標準或行業標準。采購部門對擬選擇的供應商進行實地考察或資質審查，填寫《供應商評價表》，經部門負責人批準后，確定最終供應商。（五）合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂購買合同。合同應明確危化品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、安全責任等條款。合同簽訂后，采購部門將合同副本提交至安全管理部門備案。（六）實名登記采購部門在購買危化品前，按照實名購買要求，準確收集購買者的以下信息：1.姓名2.身份證號碼3.聯系方式4.購買危化品的種類、數量、用途采購部門將上述信息填寫在《危化品實名購買登記表》上，并確保信息的真實性和完整性。（七）購買實施采購部門按照合同約定，向供應商下達購買訂單，并要求供應商在發貨時提供危化品的質量檢驗報告、安全技術說明書等相關資料。采購部門跟蹤購買進度，確保危化品按時、按質、按量到貨。（八）驗收入庫倉庫管理部門在危化品到貨后，按照以下要求進行驗收：1.核對到貨危化品的名稱、規格、數量、包裝等與購買合同和訂單是否一致。2.檢查危化品的質量檢驗報告、安全技術說明書等資料是否齊全。3.對危化品的外觀、標識等進行檢查，確保無破損、泄漏等情況。驗收合格后，倉庫管理部門辦理入庫手續，將危化品存放在指定的倉庫區域，并建立庫存臺賬。五、購買記錄與檔案管理（一）購買記錄采購部門應建立危化品購買記錄檔案，記錄每次購買危化品的詳細信息，包括購買日期、購買者信息、危化品名稱、規格、數量、供應商名稱、購買合同編號等。購買記錄應保存至少[X]年。（二）檔案管理安全管理部門負責對危化品購買相關檔案進行統一管理，包括購買申請表、安全審核意見、購買計劃、供應商評價表、購買合同、實名購買登記表、質量檢驗報告、安全技術說明書等資料。檔案應分類存放，便于查閱和檢索。六、監督檢查（一）定期檢查安全管理部門定期對危化品購買活動進行檢查，檢查內容包括：1.購買流程是否符合本制度要求。2.實名購買登記信息是否準確、完整。3.購買合同是否規范，安全條款是否落實。4.供應商資質是否有效。（二）不定期抽查公司管理層不定期對危化品購買活動進行抽查，重點檢查購買過程中的安全管理情況和實名購買制度的執行情況。（三）問題整改對檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，安全管理部門進行復查，確保問題得到徹底解決。七、培訓與教育（一）培訓計劃安全管理部門制定危化品實名購買管理制度培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓，培訓內容包括本制度、危化品安全知識、實名購買操作流程等。（二）培訓方式培訓可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種方式進行，確保培訓效果。（三）培訓記錄安全管理部門對培訓情況進行記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等信息，培訓記錄應保存至少[X]年。八、應急管理（一）應急預案制定安全管理部門制定危化品購買過程中的應急預案，明確應急處置流程、責任分工、應急救援物資和設備等內容。應急預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應急處置在危化品購買過程中，如發生事故或緊急情況，現場人員應立即采取應急措施，并及時報告公司安全管理部門和相關領導。安全管理部門啟動應急預案，組織救援力量進行處置，最大限度地減少事故損失。九、罰則（一）違反本制度規定，有下列情形之一的，對責任部門或責任人進行警告，并責令限期改正：1.未按規定進行危化品購買申請和安全審核的。2.未按實名購買要求進行登記的。3.購買合同未明確安全責任的。4.未按規定選擇供應商的。（二）違反本制度規定，有下列情形之一的，對責任部門或責任人進行罰款，并視情節輕重給予相應的紀律