德化對外來人員管理制度一、總則（一）目的為加強德化對外來人員的管理，規范外來人員的行為，保障德化的安全、秩序和正常運營，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入德化區域內的外來人員，包括但不限于訪客、供應商、施工人員、臨時工作人員等。（三）管理原則1.依法管理：嚴格遵守國家法律法規及地方相關規定，確保對外來人員的管理合法合規。2.安全第一：將保障德化區域的安全放在首位，防止各類安全事故的發生。3.規范有序：對外來人員的進入、活動等進行規范管理，維護良好的工作和生活秩序。4.服務與管理并重：在加強管理的同時，為外來人員提供必要的服務和便利，促進交流與合作。二、外來人員進入管理（一）預約登記1.外來人員需提前與德化相關部門或人員進行預約，明確來訪目的、時間、人數等信息。2.預約成功后，外來人員應按照要求填寫《外來人員來訪登記表》，詳細登記個人基本信息（姓名、性別、身份證號碼、聯系方式等）、來訪單位、來訪事由、預計停留時間等內容。（二）身份核實1.德化接待部門或人員在收到預約信息后，應提前做好準備工作，并在外來人員到達時，仔細核實其身份信息。2.通過查看身份證、工作證件等有效證件，確認外來人員身份的真實性和有效性。如發現身份可疑或證件不符的情況，應拒絕其進入，并及時報告相關部門。（三）門禁管理1.德化區域設置門禁系統，外來人員經身份核實后，由接待人員引領至門禁處。2.接待人員通過門禁系統為外來人員辦理臨時通行權限，明確其可通行的區域和時間范圍。3.外來人員應遵守門禁規定，憑臨時通行證件刷卡或驗證后進入德化區域，不得擅自尾隨他人進入。三、外來人員活動管理（一）活動范圍限制1.外來人員應在預約的活動范圍內進行活動，未經許可不得擅自進入其他區域。2.德化相關部門或人員應向外來人員明確告知其活動范圍和注意事項，引導其在規定區域內活動。（二）行為規范1.外來人員在德化區域內應遵守德化的各項規章制度，愛護公共設施和環境衛生，不得隨意吐痰、亂扔垃圾等。2.不得在德化區域內吸煙、使用明火，如需動火作業，必須按照德化的動火審批制度辦理相關手續，并采取相應的安全防范措施。3.不得在德化區域內大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜有序的工作和生活環境。4.不得從事任何違法違規、危害德化安全和利益的行為。（三）陪同管理1.外來人員在德化區域內活動期間，應由德化接待人員或指定人員全程陪同。2.陪同人員應負責對外來人員的行為進行監督和管理，及時提醒外來人員遵守相關規定，并解答其疑問。3.如外來人員需要與德化其他部門或人員進行溝通交流，陪同人員應協助做好協調工作。四、外來人員安全管理（一）安全教育1.外來人員進入德化區域前，德化接待部門或人員應向外來人員進行安全教育，告知其德化的安全規定和注意事項。2.安全教育內容包括但不限于消防安全、生產安全、信息安全等方面，提高外來人員的安全意識和自我防范能力。（二）安全檢查1.外來人員進入德化區域時，應接受安全檢查。安全檢查可采用人工檢查或設備檢查的方式，重點檢查外來人員是否攜帶違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）。2.對于攜帶的物品，如發現可疑物品或違禁物品，應進行詳細檢查和詢問，并按照相關規定進行處理。（三）應急管理1.德化應制定針對外來人員的應急預案，明確在緊急情況下的應對措施和責任分工。2.外來人員在德化區域內如遇突發安全事件，應立即向德化相關部門或人員報告，并配合做好應急處置工作。3.德化相關部門應及時啟動應急預案，組織力量進行救援和處理，確保外來人員的生命安全和德化區域的安全穩定。五、外來人員信息管理（一）信息收集1.德化接待部門或人員應負責收集外來人員的相關信息，并及時錄入德化外來人員信息管理系統。2.外來人員信息包括但不限于基本信息、來訪信息、活動信息、安全檢查信息等，確保信息的全面性和準確性。（二）信息存儲與保管1.德化外來人員信息管理系統應具備完善的信息存儲和保管功能，對外來人員信息進行分類存儲，并定期進行備份，防止信息丟失或損壞。2.嚴格控制信息訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和查詢外來人員信息，確保信息安全。（三）信息使用與共享1.德化外來人員信息應主要用于內部管理和安全防范等目的，未經外來人員同意，不得隨意對外提供其個人信息。2.如因工作需要，確需與其他部門或單位共享外來人員信息的，應按照相關規定辦理審批手續，并確保信息共享過程中的安全和保密。六、外來人員考核與獎懲（一）考核1.德化相關部門或人員應定期對外來人員在德化區域內的表現進行考核，考核內容包括但不限于遵守規章制度情況、行為規范情況、安全意識情況等。2.考核可采用量化評分的方式進行，根據考核結果對外來人員進行評價。（二）獎勵1.對于在德化區域內表現優秀、遵守規定、積極配合管理的外來人員，德化應給予適當的獎勵。2.獎勵方式包括但不限于口頭表揚、書面表彰、頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等，以激勵外來人員自覺遵守管理制度。（三）懲罰1.對于違反德化管理制度的外來人員，德化應視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、限制進入德化區域、罰款、追究法律責任等，以維護管理制度的嚴肅性。七、監督與檢查（一）內部監督1.德化應建立健全內部監督機制，定期對本單位外來人員管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括外來人員進入管理、活動管理、安全管理、信息管理等方面的工作落實情況，及時發現問題并督促整改。（二）外部監督1.接受政府相關部門、社區組織等的外部監督，積極配合其對外來人員管理工作的檢查和指導。2.對于外部監督提出的意見和建議，應認真研究并及時整改，不斷完善外來人員管理制度。八、附則（一）解