公司計算機軟件管理制度一、總則（一）目的為規范公司計算機軟件的使用、管理和維護，確保軟件資產的安全、有效利用，提高工作效率，保障公司業務的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公過程中對計算機軟件的使用、管理和維護。（三）基本原則1.合法性原則員工使用的計算機軟件必須符合國家法律法規的要求，不得使用未經授權的盜版軟件。2.安全性原則確保軟件的安裝、使用和維護過程中不會對公司網絡安全、數據安全造成威脅。3.合理性原則根據工作需要合理配置軟件資源，避免資源浪費。4.責任性原則明確軟件使用過程中各相關人員的責任，確保軟件得到正確使用和妥善管理。二、軟件采購與授權（一）采購流程1.各部門根據工作需要，填寫《軟件采購申請表》，詳細說明采購軟件的名稱、版本、功能需求、預計使用人數等信息。2.《軟件采購申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。3.行政部門對采購申請進行匯總和初步審核，審核通過后提交至公司管理層審批。4.經公司管理層審批同意后，行政部門負責按照公司采購流程進行軟件采購。（二）軟件授權1.采購的軟件必須從正規渠道獲取合法授權，確保軟件使用的合法性。2.行政部門負責接收軟件供應商提供的授權文件，并進行妥善保管。3.對于需要安裝在多臺計算機上的軟件，行政部門應根據授權文件的規定，合理分配軟件許可證數量，并做好記錄。三、軟件安裝與卸載（一）安裝規定1.未經行政部門許可，員工不得私自安裝任何計算機軟件。2.行政部門根據軟件授權情況和工作需要，統一安排軟件的安裝工作。3.在安裝軟件前，員工應確保計算機系統符合軟件的安裝要求，并備份好重要數據。4.安裝過程中，應嚴格按照軟件安裝向導的提示進行操作，確保安裝過程順利完成。（二）卸載規定1.因工作需要不再使用的軟件，員工應及時向行政部門提出卸載申請。2.行政部門審核同意后，由專業人員進行軟件卸載操作，確保卸載徹底，不殘留任何文件和注冊表信息。3.卸載涉及公司重要數據的軟件時，應提前做好數據備份和轉移工作，防止數據丟失。四、軟件使用規范（一）正版軟件使用1.全體員工應嚴格遵守國家法律法規，使用正版計算機軟件，不得使用未經授權的盜版軟件。2.對于購買的正版軟件，員工應按照軟件使用許可協議的規定使用，不得進行非法復制、傳播、修改等行為。（二）工作軟件使用1.員工應根據工作需要，合理使用公司配備的辦公軟件，如文字處理軟件、電子表格軟件、演示文稿軟件等，提高工作效率。2.在使用辦公軟件過程中，應注意文件的保存和備份，定期將重要文件存儲到公司指定的存儲設備或服務器上，防止數據丟失。3.不得利用公司辦公軟件從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻等。（三）專用軟件使用1.對于公司特定業務部門使用的專用軟件，如財務軟件、客戶關系管理軟件等，相關部門應制定詳細的使用操作規程，并對員工進行培訓。2.員工應嚴格按照操作規程使用專用軟件，確保業務數據的準確性和安全性。3.未經授權，不得擅自修改專用軟件的系統配置和數據結構。五、軟件維護與更新（一）維護責任1.行政部門負責公司計算機軟件的日常維護工作，包括軟件故障排除、系統優化等。2.對于專業軟件或復雜軟件系統，行政部門可委托軟件供應商或專業技術服務機構進行維護。3.員工在使用軟件過程中發現問題，應及時向行政部門報告，以便及時進行處理。（二）更新管理1.行政部門應定期關注軟件供應商發布的軟件更新信息，根據公司實際情況，評估是否需要進行軟件更新。2.在進行軟件更新前，行政部門應制定詳細的更新計劃，并提前通知相關部門和員工，做好數據備份和系統測試等準備工作。3.軟件更新過程中，應密切關注系統運行情況，及時處理出現的問題，確保更新工作順利完成。六、軟件安全管理（一）網絡安全1.員工在使用計算機軟件過程中，應注意網絡安全，不得隨意下載、安裝來源不明的軟件或文件，防止計算機感染病毒、木馬等惡意程序。2.不得利用公司網絡和軟件進行非法網絡活動，如網絡攻擊、網絡詐騙等。3.對于涉及公司機密信息的軟件，應采取相應的安全防護措施，如加密傳輸、訪問控制等。（二）數據安全1.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.在使用軟件處理公司重要數據時，應嚴格按照公司數據安全規定進行操作，確保數據的保密性、完整性和可用性。3.定期對重要數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置，防止數據丟失或損壞。七、軟件資產管理（一）資產登記1.行政部門負責建立公司計算機軟件資產臺賬，詳細記錄軟件的名稱、版本、購買時間、授權情況、安裝位置等信息。2.軟件資產臺賬應定期更新，確保賬實相符。（二）資產清查1.公司定期組織計算機軟件資產清查工作，核實軟件資產的數量、使用情況等。2.清查過程中發現的問題，如軟件丟失、損壞、未授權使用等，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。（三）資產處置1.對于因技術淘汰、不再使用等原因需要處置的軟件資產，行政部門應按照公司資產處置流程進行處理。2.在處置軟件資產前，應確保軟件中的重要數據已進行備份或刪除，防止數據泄露。八、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權使用盜版軟件。2.私自安裝或卸載軟件。3.利用公司軟件從事與工作無關的活動。4.因操作不當導致軟件損壞或數據丟失。5.違反軟件安全管理規定，造成公司網絡安全或數據安全事故。6.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為的員工，公司將給予警告，并責令其立即改正。2.對于多次違反規定或造成嚴重后果的員工，公司將視情節輕重，給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降