廣東人防地下室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣東人防地下室的管理，確保其安全、正常使用，充分發(fā)揮人防地下室的功能，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及廣東人防地下室的部門、人員及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命安全和地下室設(shè)施安全放在首位。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)人防工程管理的法律法規(guī)。3.規(guī)范使用原則：確保人防地下室按照規(guī)定用途和要求進(jìn)行使用。二、管理職責(zé)（一）行政部1.負(fù)責(zé)人防地下室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對(duì)人防地下室的安全檢查，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)與人防主管部門等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。（二）工程部1.負(fù)責(zé)制定人防地下室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.及時(shí)處理人防地下室設(shè)施設(shè)備的故障和維修工作，確保其正常運(yùn)行。3.對(duì)人防地下室的結(jié)構(gòu)安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出維護(hù)加固建議。（三）使用部門1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用人防地下室，不得擅自改變用途。2.負(fù)責(zé)本部門在人防地下室使用期間的安全管理和衛(wèi)生維護(hù)。3.配合行政部、工程部做好人防地下室的相關(guān)管理工作。三、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備登記1.工程部應(yīng)對(duì)人防地下室的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)記錄等。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案，將登記信息及相關(guān)資料歸檔保存，便于查詢和管理。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.工程部應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等，確保設(shè)施設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（三）日常維護(hù)1.設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)做好日常巡檢工作，檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.工程部維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和巡檢結(jié)果，及時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（四）故障維修1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工程部。2.工程部應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（五）更新改造1.隨著技術(shù)發(fā)展和實(shí)際需求變化，工程部應(yīng)適時(shí)對(duì)人防地下室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。2.更新改造項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。更新改造后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。四、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司總經(jīng)理是人防地下室安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)安全管理工作全面負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門人防地下室安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的安全管理工作。3.所有進(jìn)入人防地下室的人員均應(yīng)遵守安全規(guī)定，對(duì)自身安全負(fù)責(zé)。（二）安全檢查1.行政部應(yīng)定期組織對(duì)人防地下室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、消防、通風(fēng)、照明等方面。2.工程部應(yīng)在日常維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.使用部門應(yīng)在使用前和使用過(guò)程中進(jìn)行安全自查，確保使用安全。（三）安全隱患整改1.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，檢查人員應(yīng)填寫《安全隱患整改通知單》，明確整改內(nèi)容、責(zé)任人、整改期限等。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知單的要求及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后報(bào)行政部復(fù)查。3.對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即采取臨時(shí)防護(hù)措施，并制定專項(xiàng)整改方案，確保整改到位。（四）消防安全1.人防地下室應(yīng)按照規(guī)定配備消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并保持完好有效。2.所有人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法，嚴(yán)禁在人防地下室吸煙和使用明火。3.定期組織消防演練，提高人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（五）通風(fēng)與照明1.確保人防地下室通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行，保證空氣流通，空氣質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.合理設(shè)置照明設(shè)施，保證地下室有足夠的照明亮度，滿足人員正常活動(dòng)和應(yīng)急需要。（六）應(yīng)急管理1.制定人防地下室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，確保人員生命安全和減少損失。五、使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用人防地下室時(shí)，應(yīng)提前向行政部提交《人防地下室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。2.行政部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可使用。（二）使用規(guī)定1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和時(shí)間使用人防地下室，不得擅自更改。2.控制進(jìn)入人防地下室的人數(shù)，不得超員使用，確保安全。3.保持人防地下室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理，恢復(fù)原狀。（三）臨時(shí)使用1.因特殊情況需要臨時(shí)使用人防地下室的，應(yīng)經(jīng)行政部同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.臨時(shí)使用時(shí)間一般不得超過(guò)[X]小時(shí)，且不得影響正常的管理和使用。（四）禁止行為1.禁止在人防地下室存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。2.禁止損壞人防地下室的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備及防護(hù)功能。3.禁止利用人防地下室從事違法違規(guī)活動(dòng)。六、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門在人防地下室使用期間的衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.行政部應(yīng)定期組織對(duì)人防地下室公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查和清理。（二）清掃標(biāo)準(zhǔn)1.地面應(yīng)保持清潔，無(wú)雜物、無(wú)積水。2.墻壁、天花板應(yīng)無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。3.設(shè)施設(shè)備應(yīng)擦拭干凈，保持整潔。（三）垃圾處理1.使用部門應(yīng)設(shè)置垃圾桶，分類收集垃圾，并及時(shí)清理運(yùn)出人防地下室。2.嚴(yán)禁在人防地下室內(nèi)焚燒垃圾。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.人防地下室管理制度文件。2.設(shè)施設(shè)備登記檔案、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.安全檢查記錄、隱患整改記錄。4.使用申請(qǐng)及審批文件。5.應(yīng)急演練記錄、應(yīng)急預(yù)案等。（二）檔案保管1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)人防地下室檔案進(jìn)行統(tǒng)一保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔和查閱。2.檔案應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。3.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部應(yīng)制定人防地下室管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括管理制度、設(shè)施設(shè)備操作、安全知識(shí)、應(yīng)急處置等方面。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。2.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和資源。（三）教育宣傳1.利用內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道，宣傳人防地下室管理知識(shí)和安全常識(shí)。2.對(duì)新入職員工進(jìn)行人防地下室管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)教育，使其盡快熟悉規(guī)定和要求。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門人防地下室管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、使用管理、衛(wèi)生管理等方面。2.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)分。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在人防地下室管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（三）懲罰1.