智慧團建規范管理制度一、總則（一）目的為加強公司智慧團建系統的規范化管理，確保系統信息的準確性、完整性和安全性，充分發揮智慧團建系統在公司團建工作中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及各級團組織。（三）基本原則1.統一管理原則智慧團建系統由公司團委統一管理，確保系統運行的規范性和一致性。2.安全保密原則嚴格保護系統信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失，確保系統數據的保密性、完整性和可用性。3.及時更新原則各級團組織應及時更新系統中的團員信息，確保信息的時效性和準確性。4.高效使用原則充分利用智慧團建系統的功能，提高團建工作效率和質量，為公司發展提供有力支持。二、系統管理職責（一）公司團委職責1.負責智慧團建系統的整體規劃、建設和管理，制定相關管理制度和操作規范。2.組織開展系統使用培訓，提高各級團組織和團員對系統的操作能力。3.監督檢查各級團組織對智慧團建系統的使用情況，及時發現和解決問題。4.負責系統數據的備份和恢復，確保數據安全。（二）各級團組織職責1.負責本單位團員信息的錄入、審核和維護，確保信息準確無誤。2.按照公司團委的要求，及時開展團組織關系轉接、團費收繳、主題團日活動等工作，并在系統中進行相應操作。3.定期對本單位智慧團建系統的使用情況進行自查，發現問題及時整改，并向公司團委報告。4.配合公司團委做好系統的安全保密工作，防止信息泄露。（三）團員職責1.主動配合所在團組織做好智慧團建系統信息錄入和維護工作，如實提供個人信息。2.妥善保管個人智慧團建系統賬號和密碼，不得泄露給他人。3.及時關注系統通知和消息，按照要求完成相關任務。三、信息管理（一）團員信息錄入1.新團員入團后，所在團組織應在規定時間內將團員基本信息錄入智慧團建系統，包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、政治面貌、入團時間、學歷、工作單位、聯系方式等。2.錄入信息應確保準確無誤，如有變更應及時更新。（二）團員信息審核1.各級團組織對錄入的團員信息進行審核，確保信息真實、準確、完整。2.審核通過的信息方可在系統中生效，審核不通過的信息應及時退回并要求重新錄入。（三）團員信息維護1.團員個人信息發生變更時，應及時向所在團組織報告，并由團組織在系統中進行更新。2.團組織應定期對團員信息進行梳理，清理無效信息，確保系統數據的準確性。（四）團組織信息管理1.各級團組織應在系統中完善本單位團組織信息，包括團組織名稱、負責人、聯系電話、成立時間、隸屬關系等。2.團組織信息發生變更時，應及時在系統中進行更新。四、團組織關系轉接（一）轉出1.團員因工作調動、升學等原因需要轉出團組織關系的，應向原所在團組織提出申請。2.原所在團組織審核通過后，在系統中發起團組織關系轉接申請，并填寫相關信息。3.團員應及時確認轉接申請，并按照系統提示完成后續操作。（二）轉入1.團員轉入新的團組織時，新團組織應在系統中接收團員的團組織關系轉接申請。2.新團組織審核通過后，團員的團組織關系正式轉入。（三）注意事項1.團組織關系轉接應在規定時間內完成，避免出現逾期未轉的情況。2.團員在團組織關系轉接過程中，應保持與原團組織和新團組織的溝通，確保轉接順利進行。五、團費收繳（一）收繳標準團費收繳標準按照團中央有關規定執行，具體標準如下：1.每月工資收入（稅后）在3000元以下（含3000元）者，交納月工資收入的0.5%；2.3000元以上至5000元（含5000元）者，交納1%；3.5000元以上至10000元（含10000元）者，交納1.5%；4.10000元以上者，交納2%。（二）收繳方式1.各級團組織應通過智慧團建系統發起團費收繳任務，團員應在規定時間內完成繳費。2.團費收繳可采用線上支付方式，如微信、支付寶等。（三）收繳記錄1.各級團組織應在系統中記錄團費收繳情況，包括團員繳費金額、繳費時間等。2.團費收繳記錄應妥善保存，以備查詢。六、主題團日活動管理（一）活動策劃1.各級團組織應根據公司團委的工作部署和團員青年的需求，策劃開展主題團日活動。2.活動策劃應明確活動主題、時間、地點、內容、參與人員等，并制定詳細的活動方案。（二）活動組織1.活動組織部門應按照活動方案認真組織實施主題團日活動，確保活動順利進行。2.活動過程中應注意收集相關資料，如照片、視頻、文字記錄等，并及時在智慧團建系統中進行上傳。（三）活動總結1.活動結束后，活動組織部門應及時對活動進行總結，撰寫活動總結報告。2.活動總結報告應包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等，并在智慧團建系統中進行提交。七、系統安全與保密（一）賬號管理1.公司團委為各級團組織和團員分配智慧團建系統賬號和密碼，賬號和密碼應妥善保管，不得泄露給他人。2.如賬號和密碼丟失或遺忘，應及時向公司團委申請重置。（二）安全防護1.各級團組織應加強對智慧團建系統的安全防護，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵和網絡攻擊。2.定期對系統進行安全檢查和維護，及時發現和排除安全隱患。（三）信息保密1.嚴格遵守國家有關信息安全和保密的法律法規，保護系統信息安全。2.嚴禁在非工作場合談論系統信息，不得將系統信息用于任何非法目的。3.對涉及公司機密的信息，應采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。八、培訓與考核（一）培訓1.公司團委定期組織開展智慧團建系統使用培訓，提高各級團組織和團員的操作能力。2.培訓內容包括系統功能介紹、信息錄入與維護、團組織關系轉接、團費收繳、主題團日活動管理等。3.各級團組織應積極組織團員參加培訓，確保團員熟練掌握系統操作技能。（二）考核1.公司團委對各級團組織智慧團建系統的使用情況進行考核，考核內容包括信息錄入準確性、團組織關系轉接及時性、團費收繳完成情況、主