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文檔簡介

國企住房公積金管理制度一、總則(一)目的為加強公司住房公積金管理,維護員工的合法權益,根據國家有關法律法規及政策規定,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)基本原則1.依法繳存原則:嚴格按照國家住房公積金管理規定,按時、足額為員工繳存住房公積金。2.公平公正原則:確保所有員工在住房公積金繳存、提取、使用等方面享有平等的權利和待遇。3.規范管理原則:建立健全住房公積金管理制度,規范操作流程,加強內部監督,確保住房公積金管理工作的規范化、科學化。二、管理職責(一)公司管理層職責1.審批住房公積金管理相關制度、政策及重大事項。2.監督檢查住房公積金管理工作的執行情況,確保公司住房公積金管理符合法律法規及政策要求。(二)人力資源部門職責1.負責制定、修訂住房公積金管理相關制度和流程,并組織實施。2.負責員工住房公積金繳存、提取、轉移等業務的辦理及審核工作。3.負責與住房公積金管理中心溝通協調,及時了解政策動態,反饋公司員工的意見和建議。4.負責住房公積金相關數據的統計、分析和上報工作。(三)財務部門職責1.負責住房公積金的賬務處理,確保資金安全、準確。2.按照規定及時、足額繳存住房公積金,做好資金的繳存、結算等工作。3.配合人力資源部門做好住房公積金相關財務數據的核對工作。(四)其他部門職責各部門負責協助人力資源部門做好本部門員工住房公積金相關信息的收集、核對及變更工作,確保員工信息準確無誤。三、繳存管理(一)繳存基數1.住房公積金繳存基數為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存基數為當月工資。3.新調入的員工從調入單位發放工資之日起繳存住房公積金,月繳存基數為調入當月工資。(二)繳存比例1.公司和員工住房公積金的繳存比例均不得低于5%,不得高于12%。具體繳存比例由公司根據實際情況確定,并報住房公積金管理中心備案。2.公司可根據經營狀況、員工收入水平等因素,適時調整住房公積金繳存比例,但調整后的繳存比例需符合國家規定,并提前向員工公示。(三)繳存方式1.公司采用委托銀行代扣代繳的方式繳存住房公積金。每月發薪日,財務部門將員工應繳存的住房公積金從工資中代扣,連同公司應繳存的部分一并繳存至住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。2.員工應確保本人工資賬戶余額充足,以便及時足額繳存住房公積金。如因工資賬戶余額不足導致住房公積金繳存中斷,責任由員工自行承擔。(四)繳存時間1.公司應于每月發放員工工資之日起5日內,將單位繳存的和為員工代扣代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內。2.遇法定節假日不順延匯繳時間,如遇特殊情況需調整匯繳時間的,應提前與住房公積金管理中心溝通協調。四、提取管理(一)提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的。4.出境定居的。5.償還購房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入規定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的,其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額;無繼承人也無受遺贈人的,職工住房公積金賬戶內的存儲余額納入住房公積金的增值收益。(二)提取額度1.購買自住住房的,提取金額不得超過購買住房的實際支出。2.建造、翻建、大修自住住房的,提取金額不得超過建造、翻建、大修住房的實際支出。3.償還購房貸款本息的,每年可提取一次,提取金額不得超過當年應償還的貸款本息總額。4.房租超出家庭工資收入規定比例的,每年可提取一次,提取金額不得超過當年實際支付的房租總額。5.離休、退休的,完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的,出境定居的,職工死亡或者被宣告死亡的,可全額提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額。(三)提取流程1.員工向人力資源部門提出住房公積金提取申請,并提交相關證明材料。2.人力資源部門對員工提交的申請及證明材料進行審核,審核通過后報財務部門復核。3.財務部門復核無誤后,將符合提取條件的員工住房公積金提取金額支付至員工指定的銀行賬戶。(四)提取證明材料1.購買自住住房的,應提供購房合同、購房發票或收據等證明材料。2.建造、翻建、大修自住住房的,應提供規劃部門的批準文件、工程預算等證明材料。3.償還購房貸款本息的,應提供貸款合同、還款證明等證明材料。4.房租超出家庭工資收入規定比例的,應提供房屋租賃合同、租金發票、家庭收入證明等證明材料。5.離休、退休的,應提供離休、退休證等證明材料。6.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的,應提供勞動能力鑒定證明、解除勞動關系證明等證明材料。7.出境定居的,應提供出境定居證明等證明材料。8.職工死亡或者被宣告死亡的,應提供死亡證明、繼承人或受遺贈人的身份證明等證明材料。五、貸款管理(一)貸款條件1.具有完全民事行為能力的在職員工。2.連續足額繳存住房公積金6個月(含)以上,且個人住房公積金賬戶狀態正常。3.有穩定的經濟收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。4.具有購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關證明文件。5.有規定比例的自籌資金,并能夠按照規定提供擔保。(二)貸款額度1.住房公積金貸款額度根據員工的繳存情況、還款能力、房價等因素綜合確定,最高貸款額度不得超過當地住房公積金管理中心規定的上限。2.具體貸款額度計算公式為:貸款額度=[(借款人月工資總額+借款人所在單位住房公積金月繳存額)×還貸能力系數借款人現有貸款月應還款總額]×貸款期限(月)。其中,還貸能力系數由當地住房公積金管理中心確定。(三)貸款期限住房公積金貸款期限最長不超過30年,且借款人年齡與貸款期限之和一般不超過法定退休年齡后5年。(四)貸款利率住房公積金貸款利率按照中國人民銀行公布的同期貸款利率執行,遇法定利率調整,于次年1月1日起按新的利率規定執行。(五)貸款流程1.員工向住房公積金管理中心提出住房公積金貸款申請,并提交相關證明材料。2.住房公積金管理中心對員工提交的申請及證明材料進行審核,審核通過后通知員工簽訂借款合同等相關手續。3.員工按照借款合同約定,將自籌資金存入指定賬戶,并辦理擔保手續。4.住房公積金管理中心將貸款資金發放至售房單位或施工單位賬戶。5.員工按照借款合同約定的還款方式和還款期限,按時足額償還貸款本息。(六)貸款償還1.貸款償還方式分為等額本息還款法和等額本金還款法,由借款人在申請貸款時選擇確定。2.借款人應按照借款合同約定的還款方式和還款期限,按時足額償還貸款本息。如遇特殊情況需要提前還款的,應提前向住房公積金管理中心提出申請,并按照規定辦理相關手續。3.借款人未按照借款合同約定按時足額償還貸款本息的,住房公積金管理中心有權按照合同約定加收罰息,并將借款人的不良信用記錄報送至中國人民銀行征信系統。六、賬戶管理(一)開戶與銷戶1.公司應在住房公積金管理中心指定的銀行開設住房公積金專戶,用于辦理住房公積金的繳存、提取、使用等業務。2.員工離職、退休、死亡等原因導致勞動關系終止的,人力資源部門應及時辦理員工住房公積金賬戶的封存、銷戶等手續。(二)賬戶信息變更1.員工個人信息發生變更的,如姓名、身份證號碼、聯系方式等,應及時向人力資源部門提供相關證明材料,辦理住房公積金賬戶信息變更手續。2.公司單位信息發生變更的,如單位名稱、地址、法定代表人等,應及時向住房公積金管理中心辦理單位信息變更手續。(三)賬戶查詢1.員工有權查詢本人住房公積金賬戶的繳存、提取、使用等情況,可通過住房公積金管理中心網站、服務熱線、手機APP等方式進行查詢。2.公司人力資源部門應定期向員工提供住房公積金賬戶對賬單,確保員工及時了解本人住房公積金賬戶的變動情況。七、監督檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對住房公積金管理情況進行審計監督,檢查住房公積金繳存、提取、使用等業務的合規性、準確性和完整性。2.人力資源部門和財務部門應建立健全住房公積金管理內部管理制度,加強對住房公積金業務操作流程的監督,確保住房公積金管理工作規范有序進行。(二)外部監督1.積極配合住房公積金管理中心的監督檢查,如實提供住房公積金管理相關資料和信息。2.接受社會公眾的監督,對員工和社會公眾反映的住房公積金管理問題,及時進行調查處理,并將處理結果反饋給相關方。八、法律責任(一)公司責任1.公司違反本制度規定,未按時、足額為員工繳存住房公積金的,由住房公積金管理中心責令限期繳存;逾期仍不繳存的,可以申請人民法院強制執行。2.公司違反本制度規定,騙取、套取住房公積金的,由住房公積金管理中心責令限期退回騙取、套取的住房公積金,并按規定處以罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。(二)員工責任1.員工違反本制度規定,提供虛假證明材料騙取、套取住房公積金的,由住房公積金管理中心責令

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