施工材料使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工材料的使用管理，規范材料使用行為，降低材料消耗，提高經濟效益，確保施工順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項目中各類材料的使用管理。（三）基本原則1.節約原則：在保證工程質量的前提下，最大限度地節約材料，降低成本。2.合理使用原則：根據施工進度和實際需求，合理安排材料的采購、供應和使用，避免浪費和積壓。3.責任明確原則：明確各部門和人員在材料使用管理中的職責，做到責任到人。二、材料使用計劃管理（一）施工單位編制計劃1.各施工單位應根據施工圖紙、施工進度計劃等，提前編制詳細的材料使用計劃。材料使用計劃應包括材料的名稱、規格、型號、數量、使用時間等內容。2.施工單位在編制材料使用計劃時，應充分考慮施工過程中的各種因素，如設計變更、施工工藝調整等，確保計劃的準確性和可行性。（二）計劃審核與審批1.施工單位編制的材料使用計劃應報項目技術負責人審核。項目技術負責人應對計劃的合理性、準確性進行審核，提出修改意見。2.經項目技術負責人審核后的材料使用計劃，報項目經理審批。項目經理應根據項目的整體情況，對計劃進行最終審批，確保計劃符合項目要求。（三）計劃調整1.在施工過程中，如因設計變更、施工工藝調整等原因需要調整材料使用計劃，施工單位應及時提出書面申請。2.申請應包括調整的原因、調整的內容、對工程進度和成本的影響等。經項目技術負責人審核、項目經理審批后，方可進行計劃調整。三、材料采購管理（一）采購計劃執行1.物資部門應根據審批后的材料使用計劃，及時編制采購計劃。采購計劃應明確采購的材料名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。2.物資部門在采購材料時，應選擇合格的供應商，確保采購的材料質量符合要求。（二）采購合同簽訂1.物資部門與供應商簽訂采購合同時，應明確雙方的權利和義務，包括材料的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式等內容。2.采購合同應報公司相關部門審核備案，確保合同的合法性和有效性。（三）采購過程監督1.物資部門應建立采購過程監督機制，對采購過程進行全程監督。監督內容包括供應商的選擇、采購合同的簽訂、材料的驗收等。2.如發現采購過程中存在違規行為，應及時進行糾正，并追究相關人員的責任。四、材料進場驗收管理（一）驗收準備1.施工單位在材料進場前，應通知項目技術負責人、質量管理人員等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉材料的質量標準、驗收方法等，確保驗收工作的順利進行。（二）驗收內容1.材料的品種、規格、型號應符合采購合同和材料使用計劃的要求。2.材料的質量應符合相關標準和規范的要求，如外觀質量、尺寸偏差、物理性能等。3.材料的數量應與采購合同和發貨清單一致。（三）驗收方法1.驗收人員應按照相關標準和規范的要求，對材料進行檢驗和測試。檢驗和測試方法包括外觀檢查、抽樣檢驗、理化性能測試等。2.對重要材料或關鍵部位使用的材料，應進行見證取樣送檢，確保材料質量符合要求。（四）驗收記錄1.驗收人員應做好驗收記錄，記錄內容包括材料的名稱、規格、型號、數量、質量狀況、驗收時間、驗收人員等。2.驗收記錄應真實、準確、完整，并存檔保存。（五）不合格材料處理1.對驗收不合格的材料，應及時通知供應商進行處理。處理方式包括退貨、換貨、補貨等。2.如因不合格材料影響工程進度和質量，應追究相關人員的責任。五、材料儲存與保管管理（一）儲存場所要求1.應根據材料的性質、特點等，選擇合適的儲存場所。儲存場所應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。2.對易燃易爆材料，應設置專門的儲存庫，并采取相應的安全措施。（二）材料堆放要求1.材料應按照品種、規格、型號等分類堆放，并設置明顯的標識。2.材料堆放應整齊有序，便于搬運和盤點。對有特殊要求的材料，應采取相應的堆放方式。（三）保管措施1.應建立材料保管制度，明確保管人員的職責。保管人員應定期對材料進行檢查和盤點，確保材料的安全和完整。2.對易受潮、易生銹的材料，應采取防潮、防銹措施。對貴重材料，應實行專人保管。六、材料發放管理（一）發放依據1.材料發放應依據經審批后的材料使用計劃和領料單進行。領料單應注明材料的名稱、規格、型號、數量、用途等內容。2.領料單應由領料人簽字確認，經項目技術負責人或項目經理審批后，方可到物資部門領取材料。（二）發放流程1.物資部門根據領料單，核對庫存材料情況，如庫存充足，應及時發放材料。2.物資部門在發放材料時，應填寫材料發放記錄，記錄內容包括材料的名稱、規格、型號、數量、領料時間、領料人等。3.發放完成后，物資部門應及時更新庫存臺賬，確保庫存信息的準確。（三）限額領料管理1.對主要材料和貴重材料，應實行限額領料制度。限額領料量應根據施工圖紙和施工定額等確定。2.施工單位應嚴格按照限額領料量領取材料，如因特殊原因需要超限額領料，應辦理相關審批手續。七、材料使用過程管理（一）施工現場材料管理1.施工單位應加強施工現場材料的管理，做到工完料清。施工現場應設置專門的材料堆放區和加工區，材料應堆放整齊，加工區應保持整潔。2.施工單位應合理安排施工順序，避免材料的二次搬運和浪費。對剩余材料，應及時清理回收，辦理退庫手續。（二）材料使用監督1.項目技術負責人、質量管理人員等應加強對材料使用過程的監督，確保材料的正確使用。2.如發現材料使用過程中存在違規行為，應及時進行糾正，并追究相關人員的責任。（三）材料損耗控制1.施工單位應制定材料損耗控制措施，降低材料損耗率。材料損耗率應根據施工工藝、材料性質等因素確定。2.對材料損耗率超過規定標準的，應分析原因，采取相應的改進措施。八、材料成本核算管理（一）成本核算對象1.材料成本核算應以施工項目為對象，核算每個項目的材料成本。2.材料成本核算應包括材料的采購成本、運輸成本、儲存成本、損耗成本等。（二）成本核算方法1.材料成本核算應采用實際成本法，按照材料的實際采購價格和實際發生的費用進行核算。2.材料成本核算應定期進行，每月或每季度進行一次成本核算分析，及時發現成本控制中存在的問題，并采取相應的措施進行改進。（三）成本分析與控制1.應定期對材料成本進行分析，分析材料成本的構成、變化趨勢等，找出成本控制的關鍵點。2.根據成本分析結果，采取相應的成本控制措施，如優化采購方案、降低材料損耗率、合理安排材料使用等，確保材料成本控制在預算范圍內。九、材料盤點與清查管理（一）盤點計劃制定1.物資部門應定期制定材料盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應報公司相關部門審核備案。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對庫存材料進行逐一盤點。盤點過程中，應認真核對材料的名稱、規格、型號、數量等，確保盤點結果的準確。2.對盤點中發現的問題，應及時記錄，并查明原因。（三）盤點結果處理1.根據盤點結果，編制盤點報告。盤點報告應包括盤點的基本情況、盤點結果、存在的問題及處理建議等。2.對盤點中發現的盤盈、盤虧等情況，應及時進行賬務處理，并追究相關人員的責任。（四）清查管理1.公司應定期對材料使用管理情況進行清查，清查內容包括材料的采購、驗收、儲存、發放、使用等環節。2.清查結束后，應形成清查報告，對清查中發現的問題提出整改措施，并跟蹤整改落實情況。十、獎懲制度（一）獎勵1.對在材料使用管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包