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文檔簡介
公司水電工工具管理制度一、總則(一)目的為加強公司水電工工具的管理,確保工具的正常使用、合理配置與有效維護,提高工作效率,降低維修成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有水電工工具的管理,包括但不限于電動工具、手動工具、量具、儀器儀表等。(三)管理原則1.統一管理原則:公司對水電工工具實行集中統一管理,由[具體部門]負責工具的采購、發放、調配、維修、報廢等工作。2.合理配置原則:根據水電工工作的實際需求,合理配置各類工具,確保滿足工作任務要求,避免資源浪費。3.責任到人原則:明確工具使用人員的責任,做到誰使用、誰保管、誰維護,確保工具的安全與完整。4.科學維護原則:建立科學的工具維護保養體系,定期對工具進行檢查、維護和保養,延長工具使用壽命。二、工具采購與驗收(一)采購計劃1.水電工應根據工作任務和工具使用情況,提前[X]個月制定工具采購計劃,詳細列出所需工具的名稱、規格、型號、數量等信息。2.采購計劃經水電工主管審核后,報[具體部門]審批。審批通過后,由[采購部門]負責采購。(二)采購渠道1.優先選擇與公司建立長期合作關系、信譽良好的供應商進行采購。2.對于專業性較強的工具,可通過招標、詢價等方式,選擇質量可靠、價格合理的供應商。(三)驗收1.工具到貨后,采購人員應及時通知水電工主管和倉庫管理人員進行驗收。2.驗收人員應根據采購合同和相關標準,對工具的規格、型號、數量、質量等進行嚴格檢查,確保工具符合要求。3.對于驗收合格的工具,倉庫管理人員應及時辦理入庫手續,并填寫《工具入庫單》;對于驗收不合格的工具,應及時與供應商聯系退換貨事宜。三、工具發放(一)發放原則1.按需發放原則:根據水電工的工作任務和實際需求,發放相應的工具。2.交舊領新原則:對于可重復使用的工具,水電工在領取新工具時,應將舊工具交回倉庫。3.限量發放原則:對于價值較高、易損耗的工具,實行限量發放制度,嚴格控制發放數量。(二)發放流程1.水電工填寫《工具領用申請表》,注明所需工具的名稱、規格、型號、數量等信息,并經水電工主管簽字審批。2.水電工憑《工具領用申請表》到倉庫領取工具,倉庫管理人員根據審批后的申請表發放工具,并填寫《工具發放登記表》。3.對于實行限量發放的工具,倉庫管理人員應在《工具發放登記表》上注明限量發放數量和領用期限。四、工具使用與保管(一)使用規范1.水電工應嚴格按照工具的使用說明書正確使用工具,不得違規操作。2.在使用電動工具時,應確保接地良好,防止觸電事故發生;在使用手動工具時,應注意用力適度,避免損壞工具。3.工具使用過程中如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告水電工主管,由專業人員進行維修。(二)保管要求1.水電工應將工具存放在指定的工具柜或工具房內,保持工具存放地點的整潔、干燥。2.對于貴重工具和精密儀器儀表,應單獨存放,并采取必要的防護措施,如防潮、防塵、防震等。3.工具應分類存放,標識清晰,便于查找和使用。同時,應建立工具保管臺賬,記錄工具的名稱、規格、型號、數量、領用時間、保管人員等信息。五、工具維修與保養(一)維修計劃1.水電工主管應根據工具的使用頻率、易損程度等因素,制定工具維修保養計劃,明確維修保養的內容、時間、責任人等信息。2.維修保養計劃應定期進行檢查和調整,確保計劃的合理性和有效性。(二)維修流程1.工具出現故障后,使用人員應及時填寫《工具維修申請表》,詳細說明故障情況,并提交水電工主管。2.水電工主管根據故障情況,安排專業維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.維修完成后,維修人員應及時通知使用人員進行驗收。驗收合格后,使用人員在《工具維修申請表》上簽字確認。(三)保養措施1.定期對工具進行清潔、潤滑、緊固等保養工作,確保工具的性能良好。2.對于長期不用的工具,應定期進行檢查和維護,防止工具生銹、損壞。3.根據工具的使用情況,及時更換磨損嚴重或老化的零部件,確保工具的正常使用。六、工具盤點與清查(一)盤點計劃1.倉庫管理人員應定期對工具進行盤點,盤點周期為[X]個月。2.盤點前,倉庫管理人員應制定盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等信息,并通知水電工主管和相關使用人員。(二)盤點方法1.采用實地盤點法,對工具的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對。2.盤點過程中,應做好記錄,發現賬實不符的情況,應及時查明原因,并填寫《工具盤點差異表》。(三)清查處理1.根據盤點結果,編制《工具盤點報告》,詳細說明盤點情況和存在的問題。2.對于盤盈或盤虧的工具,應按照相關規定進行處理。盤盈的工具應及時入賬;盤虧的工具應查明原因,屬于正常損耗的,報相關部門審批后核銷;屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任。七、工具報廢管理(一)報廢條件1.工具已超過使用年限,且無法修復或修復后無法滿足工作要求的。2.工具因損壞嚴重,無法正常使用,且維修成本過高的。3.因技術更新換代,工具已被淘汰的。(二)報廢審批1.水電工填寫《工具報廢申請表》,詳細說明工具報廢的原因,并提交水電工主管。2.水電工主管對報廢申請進行審核,審核通過后報[具體部門]審批。3.[具體部門]根據審批權限進行審批,審批通過后,工具方可報廢。(三)報廢處理1.經批準報廢的工具,由倉庫管理人員統一進行處理,可采用變賣、回收等方式。2.報廢工具處理后,應及時在工具保管臺賬上進行核銷,并將《工具報廢申請表》歸檔保存。八、工具損壞賠償(一)賠償責任1.因使用人員違規操作、保管不善等原因造成工具損壞的,由使用人員承擔賠償責任。2.因自然災害、意外事故等不可抗力因素造成工具損壞的,使用人員不承擔賠償責任,但應及時報告公司相關部門,并采取必要的措施減少損失。(二)賠償標準1.工具損壞后,能夠修復的,由使用人員負責修復或承擔修復費用。2.工具損壞后,無法修復或修復后無法滿足工作要求的,使用人員應按照工具的購置價格或折舊后的價值進行賠償。3.對于因
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