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文檔簡介
呂梁市公車使用管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)呂梁市公車使用管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,節(jié)約經(jīng)費開支,確保公車使用安全、有序、高效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于呂梁市各級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等使用公車的單位和個人。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則。對公車使用實行嚴(yán)格的審批、登記、監(jiān)管制度,確保公車使用規(guī)范、安全。2.節(jié)約高效原則。合理安排公車使用,提高使用效率,降低運行成本,避免資源浪費。3.服務(wù)工作原則。公車使用要以保障公務(wù)活動順利開展為出發(fā)點,優(yōu)先保障重要公務(wù)、應(yīng)急公務(wù)。4.安全第一原則。加強(qiáng)公車安全管理,確保駕駛員安全駕駛,車輛安全運行。二、公車配置與管理(一)公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)單位工作需要和實際情況,按照規(guī)定的編制和標(biāo)準(zhǔn)配置公車。2.嚴(yán)格控制公車購置數(shù)量,優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌、節(jié)能環(huán)保型車輛。3.公車購置應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保采購過程公開、公平、公正。(二)公車登記管理1.建立公車臺賬,詳細(xì)記錄每輛公車的品牌型號、購置時間、車輛牌照、使用部門、駕駛員等信息。2.對公車進(jìn)行統(tǒng)一編號,便于管理和識別。3.定期對公車進(jìn)行清查盤點,確保車輛信息準(zhǔn)確、車輛狀態(tài)良好。(三)公車維修與保養(yǎng)1.建立公車維修保養(yǎng)制度,明確維修保養(yǎng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)費用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和報銷,嚴(yán)格控制維修成本。4.定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。(四)公車保險與報廢1.按照規(guī)定為公車購買保險,確保車輛在保險期內(nèi)正常使用。2.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。3.報廢車輛的處置應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行,確保資產(chǎn)安全。三、公車使用審批(一)使用范圍1.公務(wù)活動:包括會議、調(diào)研、檢查、接待等工作需要。2.應(yīng)急公務(wù):處理突發(fā)事件、搶險救災(zāi)等緊急情況。3.特殊公務(wù):經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊公務(wù)活動。(二)審批流程1.用車人填寫《公車使用申請表》,詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.用車人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)用車必要性和合理性。3.單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重大事項需主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛管理部門根據(jù)審批意見安排車輛,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。(三)審批權(quán)限1.一般公務(wù)用車由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要公務(wù)、應(yīng)急公務(wù)用車由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及多個部門的聯(lián)合公務(wù)用車,由牽頭部門負(fù)責(zé)填寫申請表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、公車使用登記(一)出車登記1.駕駛員每次出車前,應(yīng)填寫《公車出車登記表》,記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.出車登記表應(yīng)妥善保存,作為公車使用記錄和費用核算的依據(jù)。(二)回場登記1.車輛返回單位后,駕駛員應(yīng)及時填寫《公車回場登記表》,記錄回場時間、里程數(shù)、車輛狀況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,應(yīng)及時報告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(三)使用記錄查詢1.車輛管理部門應(yīng)定期對公車使用記錄進(jìn)行整理和統(tǒng)計,建立使用檔案。2.單位內(nèi)部人員因工作需要查詢公車使用記錄的,應(yīng)經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。五、公車駕駛員管理(一)駕駛員配備1.根據(jù)公車數(shù)量和使用情況,合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證書,身體健康,駕駛技術(shù)熟練。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保車輛安全運行。2.按照規(guī)定的時間、地點和要求出車,不得擅自改變行車路線和用途。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助用車人做好公務(wù)活動的相關(guān)服務(wù)工作。5.嚴(yán)格遵守公車使用管理制度,不得公車私用、違規(guī)駕駛。(三)駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核評價。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、評優(yōu)評先等掛鉤,激勵駕駛員認(rèn)真履行職責(zé)。六、公車費用管理(一)燃油費管理1.實行定點加油制度,選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員憑加油卡加油,加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理。3.定期對燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,嚴(yán)格控制燃油費用支出。(二)維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,維修費用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.維修保養(yǎng)發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效,報銷時應(yīng)附維修清單和審批表。3.加強(qiáng)對維修保養(yǎng)費用的審計監(jiān)督,防止虛報、冒領(lǐng)等行為。(三)保險費管理1.按照規(guī)定為公車購買保險,保險費用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付。2.保險理賠工作應(yīng)及時、準(zhǔn)確,確保車輛損失得到合理賠償。(四)過路過橋費及停車費管理1.駕駛員在出車過程中發(fā)生的過路過橋費及停車費,應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。2.嚴(yán)格控制過路過橋費及停車費支出,避免不必要的費用開支。七、公車使用監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)定期對公車使用情況進(jìn)行檢查,包括車輛使用登記、駕駛員工作紀(jì)律、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.單位紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對公車使用的監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處公車私用、違規(guī)駕駛等違紀(jì)行為。3.建立公車使用舉報制度,鼓勵干部群眾對公車使用違規(guī)行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)外部監(jiān)督1.主動接受社會監(jiān)督,通過政府網(wǎng)站、新聞媒體等渠道公開公車使用情況,接受公眾監(jiān)督。2.配合財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.公車私用:未經(jīng)審批將公車用于個人事務(wù)。2.違規(guī)駕駛:違反交通法規(guī)、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)駕駛行為。3.虛報冒領(lǐng):虛報維修保養(yǎng)費用、燃油費用等,騙取公款。4.其他違規(guī)行為:違反公車使用管理制度的其他行為。(二)處理措施1.對發(fā)現(xiàn)的公車使用違規(guī)行為,責(zé)令立即整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對違規(guī)駕駛員,給予批評教育、警告、罰款等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,取消駕駛資格,并按照有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。3.對違規(guī)使用公車的部門和個人,在單位內(nèi)部進(jìn)行通報批評,并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的費用。4.對虛報冒領(lǐng)等違規(guī)行為,除追回
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