印章使用制度及管理制度一、總則（一）目的為規范公司印章的使用與管理，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定的財務、合同等業務場景，代表法定代表人的個人意志。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等相關財務業務。5.部門章：各部門根據工作需要自行刻制的印章，僅用于本部門內部事務。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。（二）刻制流程1.經審批同意后，由行政部門統一辦理印章刻制手續。2.行政部門應選擇具有資質、信譽良好的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應及時組織相關人員對印章進行驗收，確保印章的規格、樣式、文字等符合要求。（三）啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。2.申請表經公司分管領導審批后，方可正式啟用。3.行政部門應將新印章啟用的相關信息通知公司各部門，并在公司內部進行公示。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，確保印章安全。2.印章保管人應妥善保管印章，不得隨意轉交他人。（二）保管職責1.公司公章、法定代表人章、合同專用章由行政部門指定專人保管。2.財務專用章由財務部門指定專人保管。3.部門章由各部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置必要的安全防護措施。2.印章保管人應定期檢查印章的保管情況，確保印章完好無損。3.如發現印章丟失、被盜或損壞，應立即向公司報告，并采取相應的措施進行處理。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規定的權限和程序使用印章。2.使用印章應確保用途合法、合規，不得用于違法違規或損害公司利益的行為。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用人應詳細填寫申請表，注明使用日期、印章名稱、用途、使用部門、使用人等信息。2.審批：申請表需經相關負責人審核簽字，根據印章的使用類型和審批權限，報公司領導審批。公司公章、法定代表人章、合同專用章：使用金額在[X]元以上的合同、重要文件等，需經公司總經理審批；使用金額在[X]元以下的合同、文件等，需經公司分管領導審批。財務專用章：涉及資金收付等重大財務事項，需經財務總監審批；一般財務業務，需經財務部門負責人審批。部門章：由各部門負責人審批。3.用印：印章保管人在核對申請表及審批手續齊全后，方可在文件或合同上加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，位置準確。4.登記：印章保管人應在用印后及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、印章名稱、用途、使用部門、使用人、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先辦理審批手續的，使用人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.因工作需要攜帶印章外出使用的，需填寫《印章外出使用申請表》，經公司分管領導審批后，由兩人以上共同攜帶外出，并做好印章的使用和保管工作。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，報公司分管領導審批。2.經審批同意后，行政部門應及時通知公司各部門停止使用該印章，并在公司內部進行公示。（二）銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀。銷毀前，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，報公司分管領導審批。2.經審批同意后，行政部門應選擇合適的方式進行銷毀，如粉碎、熔化等，并確保銷毀過程的安全、徹底。3.銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀日期、印章名稱、銷毀方式、監銷人等信息。4.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對印章的使用與管理情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.印章的保管情況，包括保管人是否符合規定、保管設施是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規范、審批手續是否齊全等。3.印章的登記情況，包括《印章使用登記簿》的記錄是否完整、準確等。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任