辦公室手機設備管理制度一、總則（一）目的為規范公司辦公室手機設備的使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，保障員工正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公室區域內使用手機設備的行為。（三）基本原則1.合規合法原則：手機設備的使用必須遵守國家法律法規及公司相關規定。2.安全保密原則：確保公司信息安全，防止信息泄露、丟失或被惡意利用。3.高效工作原則：合理使用手機設備，不影響正常工作開展，提高工作效率。4.文明使用原則：倡導文明使用手機設備，尊重他人，維護良好的辦公環境。二、手機設備使用規范（一）上班時間1.員工在上班時間應將手機調至靜音或震動狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應盡量避免在辦公區域內大聲喧嘩，可到會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.嚴禁在上班時間使用手機玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等與工作無關的活動。如因工作需要使用手機進行業務溝通、信息查詢等，應在完成本職工作的前提下進行，并注意控制時間，不得影響工作進度。（二）會議期間1.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，如有特殊情況需要接聽電話，應向會議主持人請假，經同意后到會議室外接聽，避免影響會議正常進行。2.嚴禁在會議期間使用手機拍照、錄音、錄像等行為，如有需要記錄會議內容，應提前征得會議主持人同意，并使用公司規定的記錄工具。（三）公共區域1.在公司公共區域（如走廊、電梯、茶水間等），員工應盡量減少使用手機，避免影響他人或造成不必要的干擾。2.如需在公共區域使用手機進行通話，應注意音量適中，避免大聲喧嘩。三、手機設備安全管理（一）信息安全1.員工應妥善保管個人手機設備及其中存儲的公司信息，不得隨意將公司信息泄露給他人。如因工作需要共享公司信息，應按照公司規定的流程進行操作，確保信息安全。2.嚴禁在手機設備上存儲涉及公司商業秘密、敏感信息等重要數據，如有需要，應將相關數據存儲在公司指定的存儲設備或系統中，并按照公司規定進行備份和管理。3.員工離職時，應將手機設備中存儲的公司信息全部刪除，并將手機設備歸還公司。如發現員工離職后仍保留公司信息，公司將追究其法律責任。（二）設備安全1.員工應妥善保管個人手機設備，避免丟失、損壞或被盜。如發現手機設備丟失或被盜，應立即向公司報告，并采取相應的措施，如掛失賬號、更改密碼等，以防止公司信息泄露。2.嚴禁在公司辦公室內私自拆卸、維修手機設備，如有需要維修手機設備，應到公司指定的維修地點進行維修，或聯系公司IT部門協助處理。3.員工應定期對手機設備進行殺毒、清理緩存等維護操作，確保手機設備的安全穩定運行。四、手機設備與工作聯系（一）工作電話1.公司為員工配備工作電話，員工應確保工作電話暢通，及時接聽工作電話，并按照公司規定的流程處理工作事務。2.如因特殊情況需要使用個人手機作為工作電話，應提前向部門負責人報備，并在手機中設置明顯的工作標識，以便同事和客戶能夠準確識別。（二）業務溝通1.員工應積極使用手機設備進行業務溝通，如與客戶、合作伙伴、同事等進行電話、短信、微信等方式的溝通。在溝通時，應注意語言文明、表達清晰，確保溝通效果。2.對于重要的業務溝通，員工應及時記錄溝通內容，并按照公司規定的流程進行跟進和處理，確保工作順利進行。五、手機設備使用監督與考核（一）監督機制1.公司設立手機設備使用監督小組，由公司領導、人力資源部門、行政部門等相關人員組成，負責對員工手機設備的使用情況進行監督檢查。2.監督小組將不定期對公司辦公室進行巡查，檢查員工手機設備的使用情況，如發現違規行為，將及時進行制止和糾正，并記錄在案。3.公司鼓勵員工相互監督，如發現其他員工存在手機設備使用違規行為，可向監督小組舉報，經核實后，公司將對舉報人給予適當的獎勵。（二）考核辦法1.公司將員工手機設備的使用情況納入績效考核體系，作為員工績效評估的重要依據之一。2.對于違反本制度規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、績效扣分等。3.如因員工手機設備使用違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將追究其法律責任，并要求其承擔相應的賠償責任。六、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據公司實際情況和法律法