動物實驗室設備管理制度一、總則1.目的為了加強動物實驗室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障動物實驗的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司動物實驗室內所有設備的管理，包括但不限于實驗儀器、飼養設備、環境控制設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善動物實驗室設備管理制度，并監督執行。負責設備的采購、驗收、安裝、調試、維修、保養等工作。負責建立設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維修記錄等。負責定期對設備進行清查盤點，確保設備賬實相符。使用部門負責本部門設備的日常使用和維護，確保設備的正常運行。負責配合設備管理部門進行設備的驗收、維修、保養等工作。負責對本部門員工進行設備使用培訓，確保員工正確使用設備。負責及時向設備管理部門反饋設備的故障情況和使用需求。質量控制部門負責對設備的性能和準確性進行定期檢查和評估，確保設備符合實驗要求。負責對設備的校準和計量工作進行監督，確保設備的測量結果準確可靠。負責對設備的使用記錄和維護記錄進行審核，確保記錄真實、完整、準確。財務部門負責設備采購資金的預算和核算，確保資金的合理使用。負責對設備的折舊和報廢進行核算，確保財務數據的準確無誤。負責對設備管理部門的費用報銷進行審核，確保費用支出符合公司規定。二、設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據實驗需求和設備現狀，提前填寫《動物實驗室設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門對采購申請表進行審核，結合公司實際情況和設備發展規劃，制定年度設備采購計劃，并提交給公司領導審批。經公司領導審批后的采購計劃，由設備管理部門負責組織實施采購。2.供應商選擇設備管理部門根據采購計劃，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估，建立供應商檔案。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。3.采購合同簽訂設備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，由設備管理部門負責跟蹤合同執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。4.設備驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等。對驗收合格的設備，由設備管理部門填寫《動物實驗室設備驗收報告》，相關人員簽字確認后，辦理入庫手續。對驗收不合格的設備，設備管理部門及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或更換設備。整改或更換后，重新進行驗收。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備的安裝要求，選擇合適的安裝地點，并做好安裝前的準備工作，如清潔場地、鋪設電源線路、安裝通風設備等。設備管理部門組織專業技術人員對設備進行安裝，確保設備安裝牢固、位置正確、連接可靠。2.調試運行設備安裝完成后，由設備管理部門組織專業技術人員對設備進行調試運行，檢查設備的各項性能指標是否符合要求。在調試運行過程中，如發現設備存在問題，及時記錄并通知供應商進行維修處理。設備調試運行正常后，由設備管理部門填寫《動物實驗室設備調試報告》，相關人員簽字確認后，設備方可投入使用。四、設備使用與維護1.使用培訓設備管理部門負責組織對設備使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程、維護保養方法等。使用人員必須經過培訓合格后，方可獨立操作設備。設備管理部門定期對使用人員進行設備使用知識和技能的考核，確保使用人員能夠正確使用設備。2.操作規程制定設備管理部門根據設備的性能和使用要求，制定設備操作規程，并發放給使用人員。設備操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養等操作步驟和注意事項。使用人員必須嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程。3.日常使用使用人員在使用設備前，應檢查設備的運行狀態是否正常，如發現問題及時報告設備管理部門。使用人員在使用設備過程中，應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得違規操作。使用人員在使用設備后，應及時清理設備，關閉電源，做好設備的日常維護工作。4.維護保養計劃設備管理部門根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備維護保養計劃，并定期組織實施。設備維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。設備管理部門應定期對設備維護保養計劃的執行情況進行檢查，確保設備維護保養工作落實到位。5.維護保養實施設備的日常維護由使用人員負責，使用人員應每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等維護工作，確保設備的正常運行。設備的一級保養由設備管理部門組織專業技術人員每季度進行一次，一級保養內容包括設備的外觀檢查、內部清潔、潤滑、緊固、調整等。設備的二級保養由設備管理部門組織專業技術人員每年進行一次，二級保養內容包括設備的全面檢查、維修、更換零部件等。在設備維護保養過程中，如發現設備存在故障或損壞，應及時進行維修處理。維修完成后，填寫《動物實驗室設備維修記錄》。五、設備校準與計量1.校準計劃制定質量控制部門根據設備的使用情況和校準要求，制定設備校準計劃，并定期組織實施。設備校準計劃應包括設備的校準周期、校準方法、校準標準等內容。質量控制部門應定期對設備校準計劃的執行情況進行檢查，確保設備校準工作落實到位。2.校準實施質量控制部門委托具有資質的計量檢定機構或校準機構對設備進行校準。在設備校準過程中，如發現設備存在偏差或不符合要求，應及時進行調整或維修處理。設備校準完成后，由質量控制部門填寫《動物實驗室設備校準報告》，并將校準結果通知設備管理部門和使用部門。3.計量管理質量控制部門負責建立設備計量檔案，記錄設備的計量信息，如校準日期、校準有效期、計量證書編號等。設備管理部門和使用部門應按照設備計量檔案的要求，對設備進行標識和管理，確保設備在計量有效期內使用。質量控制部門定期對設備的計量情況進行檢查，如發現設備計量過期或存在問題，應及時通知設備管理部門和使用部門進行處理。六、設備故障與維修1.故障報告使用人員在使用設備過程中，如發現設備存在故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門接到故障報告后，應及時記錄故障現象、發生時間、使用人員等信息，并安排專業技術人員進行維修。2.故障診斷與維修設備管理部門組織專業技術人員對設備故障進行診斷，分析故障原因，制定維修方案。維修人員按照維修方案對設備進行維修，維修完成后，對設備進行調試運行，確保設備恢復正常運行。在設備維修過程中，如發現設備存在嚴重損壞或無法修復的情況，應及時報告設備管理部門和公司領導，研究解決方案。3.維修記錄維修人員在維修設備后，應填寫《動物實驗室設備維修記錄》，詳細記錄設備故障現象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。《動物實驗室設備維修記錄》由設備管理部門負責保存，作為設備維修檔案的重要組成部分。七、設備報廢與處置1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查盤點，對已損壞無法修復、技術性能落后、使用效率低下等符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定小組由設備管理部門、質量控制部門、使用部門等相關人員組成，對設備的報廢申請進行審核和鑒定。報廢鑒定小組根據設備的實際情況，填寫《動物實驗室設備報廢鑒定表》，提出報廢意見，并提交給公司領導審批。2.報廢審批公司領導對《動物實驗室設備報廢鑒定表》進行審批，如批準報廢，由設備管理部門負責辦理相關報廢手續。設備管理部門將批準報廢的設備清單報財務部門進行賬務處理，同時通知使用部門停止使用該設備。3.報廢處置設備管理部門對批準報廢的設備進行處置，可采用報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等方式。在報廢處置過程中，設備管理部門應做好相關記錄，確保報廢設備的處置符合國家法律法規和公司規定。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立動物實驗室設備檔案，對設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、維修、報廢等全過程進行記錄。設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、調試報告、操作規程、維護保養記錄、校準報告、維修記錄、報廢鑒定表等資料。2.檔案保管設備管理部門指定專人負責設備檔案的保管，確保設備檔案的安全、完整。設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。設備管理部門定期對設備檔案進行整理和歸檔，確