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文檔簡介
加強(qiáng)校園app管理制度總則目的為了加強(qiáng)校園APP的規(guī)范管理,保障校園APP的安全穩(wěn)定運(yùn)行,充分發(fā)揮其在教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的作用,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有使用的APP,包括但不限于教學(xué)類APP、管理類APP、生活服務(wù)類APP等。基本原則1.合法性原則:校園APP的使用和管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則:確保校園APP的數(shù)據(jù)安全、信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全,防止數(shù)據(jù)泄露、惡意攻擊等安全事件的發(fā)生。3.實(shí)用性原則:校園APP應(yīng)緊密圍繞學(xué)校的教學(xué)、管理、服務(wù)需求,提供便捷、高效、實(shí)用的功能。4.規(guī)范性原則:校園APP的開發(fā)、使用、維護(hù)等應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性。校園APP的開發(fā)與引進(jìn)開發(fā)要求1.需求調(diào)研:開發(fā)校園APP前,應(yīng)進(jìn)行充分的需求調(diào)研,了解學(xué)校師生的實(shí)際需求和使用習(xí)慣,確保APP功能符合學(xué)校業(yè)務(wù)流程和用戶需求。2.設(shè)計規(guī)范:遵循學(xué)校統(tǒng)一的APP設(shè)計規(guī)范,包括界面設(shè)計、交互設(shè)計、功能模塊設(shè)計等,確保APP的用戶體驗(yàn)和整體風(fēng)格一致。3.技術(shù)選型:選擇成熟、穩(wěn)定、安全的技術(shù)框架和開發(fā)工具,確保APP的性能和可靠性。同時,應(yīng)考慮技術(shù)的可擴(kuò)展性和兼容性,便于后續(xù)的功能升級和維護(hù)。4.安全保障:在APP開發(fā)過程中,應(yīng)加強(qiáng)安全防護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)的加密傳輸、存儲和處理,防止數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊。同時,應(yīng)建立安全審計機(jī)制,定期對APP進(jìn)行安全檢測和漏洞修復(fù)。引進(jìn)流程1.申請:各部門如需引進(jìn)校園APP,應(yīng)填寫《校園APP引進(jìn)申請表》,詳細(xì)說明引進(jìn)APP的名稱、功能、用途、使用范圍、預(yù)算等信息,并提交相關(guān)的技術(shù)方案和安全評估報告。2.審核:學(xué)校信息化管理部門對引進(jìn)申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核APP的合法性、安全性、實(shí)用性、兼容性等方面。審核通過后,提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.簽訂協(xié)議:經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,學(xué)校與APP供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付、數(shù)據(jù)安全、違約責(zé)任等條款。4.測試與上線:APP供應(yīng)商按照協(xié)議要求進(jìn)行APP的開發(fā)和部署,并在學(xué)校指定的測試環(huán)境進(jìn)行測試。測試通過后,進(jìn)行上線試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,學(xué)校信息化管理部門和使用部門應(yīng)密切關(guān)注APP的運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。試運(yùn)行期滿后,如無重大問題,正式投入使用。校園APP的使用與管理用戶管理1.賬號注冊:校園APP的用戶應(yīng)通過學(xué)校統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行賬號注冊,確保用戶身份的真實(shí)性和唯一性。用戶注冊時應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個人信息,并遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和APP的使用協(xié)議。2.權(quán)限設(shè)置:根據(jù)用戶的角色和職責(zé),設(shè)置不同的APP使用權(quán)限。例如,教師具有教學(xué)管理、學(xué)生成績查詢等權(quán)限;學(xué)生具有課程學(xué)習(xí)、作業(yè)提交、成績查詢等權(quán)限;管理人員具有系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等權(quán)限。權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則,確保用戶只能訪問和操作其工作所需的功能和數(shù)據(jù)。3.賬號安全:用戶應(yīng)妥善保管自己的APP賬號和密碼,不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風(fēng)險,應(yīng)及時聯(lián)系學(xué)校信息化管理部門進(jìn)行處理。同時,學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期對用戶賬號進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常賬號。使用規(guī)范1.遵守規(guī)定:用戶在使用校園APP時,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和APP的使用協(xié)議,不得利用APP從事違法違規(guī)活動。2.合理使用:用戶應(yīng)按照APP的功能和用途,合理使用APP提供的服務(wù),不得濫用APP資源或進(jìn)行惡意操作。例如,不得頻繁刷新頁面、惡意下載文件、占用過多系統(tǒng)資源等。3.及時反饋:用戶在使用APP過程中如發(fā)現(xiàn)問題或有改進(jìn)建議,應(yīng)及時向?qū)W校信息化管理部門或APP供應(yīng)商反饋。學(xué)校信息化管理部門和APP供應(yīng)商應(yīng)及時處理用戶反饋的問題,并根據(jù)用戶建議對APP進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)采集:校園APP在采集用戶數(shù)據(jù)時,應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,明確告知用戶數(shù)據(jù)采集的目的、范圍、方式等信息,并獲得用戶的明示同意。同時,應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容,避免過度采集用戶隱私數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)存儲:學(xué)校信息化管理部門應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)存儲管理制度,確保用戶數(shù)據(jù)的安全存儲。數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式,并進(jìn)行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)存儲環(huán)境的安全防護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。3.數(shù)據(jù)使用:校園APP在使用用戶數(shù)據(jù)時,應(yīng)遵循合法、合規(guī)、正當(dāng)?shù)脑瓌t,嚴(yán)格按照約定的用途使用數(shù)據(jù),不得擅自將用戶數(shù)據(jù)提供給第三方或用于其他非法目的。同時,應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)使用過程的監(jiān)管,確保數(shù)據(jù)使用的安全性和合法性。4.數(shù)據(jù)共享:如需與第三方共享用戶數(shù)據(jù),學(xué)校信息化管理部門應(yīng)與第三方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確雙方的數(shù)據(jù)安全責(zé)任和義務(wù)。同時,應(yīng)確保第三方具有合法的數(shù)據(jù)使用資質(zhì)和安全保障能力,能夠妥善保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全。安全管理1.安全防護(hù):學(xué)校信息化管理部門應(yīng)建立完善的校園APP安全防護(hù)體系,包括網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)、應(yīng)用安全防護(hù)等方面。采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等手段,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露、惡意軟件感染等安全事件的發(fā)生。2.安全檢測:定期對校園APP進(jìn)行安全檢測,包括漏洞掃描、安全評估、風(fēng)險預(yù)警等。及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞,確保APP的安全性和穩(wěn)定性。同時,應(yīng)建立安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,對突發(fā)安全事件能夠迅速采取措施進(jìn)行處理,降低安全事件對學(xué)校造成的損失。3.安全培訓(xùn):加強(qiáng)對校園APP使用人員的安全培訓(xùn),提高用戶的安全意識和防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)安全保護(hù)、APP使用規(guī)范等方面,確保用戶能夠正確使用APP,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。校園APP的維護(hù)與更新維護(hù)管理1.日常維護(hù):學(xué)校信息化管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)校園APP的日常維護(hù)工作,包括服務(wù)器維護(hù)、系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除等。定期對服務(wù)器進(jìn)行巡檢,確保服務(wù)器的正常運(yùn)行;實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)性能指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)異常情況;及時響應(yīng)和解決用戶反饋的問題,確保APP的穩(wěn)定運(yùn)行。2.故障處理:建立完善的故障處理機(jī)制,對校園APP出現(xiàn)的故障能夠迅速響應(yīng)和處理。故障發(fā)生后,維護(hù)人員應(yīng)及時進(jìn)行故障診斷和定位,采取有效的措施進(jìn)行修復(fù)。同時,應(yīng)記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、處理過程等信息,以便進(jìn)行故障分析和總結(jié)。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):定期對校園APP的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置,并進(jìn)行定期檢查和驗(yàn)證。同時,應(yīng)建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù),保證學(xué)校業(yè)務(wù)的正常開展。更新管理1.需求分析:定期收集學(xué)校師生對校園APP的功能需求和改進(jìn)建議,進(jìn)行需求分析和整理。根據(jù)需求分析結(jié)果,制定APP的更新計劃,明確更新的內(nèi)容、時間、范圍等信息。2.測試與發(fā)布:在進(jìn)行APP更新前,應(yīng)進(jìn)行充分的測試工作,確保更新后的APP功能正常、性能穩(wěn)定、兼容性良好。測試內(nèi)容包括功能測試、性能測試、安全測試、兼容性測試等方面。測試通過后,按照預(yù)定的發(fā)布計劃進(jìn)行APP的更新發(fā)布。3.更新記錄:建立完善的APP更新記錄制度,記錄每次更新的內(nèi)容、時間、原因、測試情況等信息。更新記錄應(yīng)妥善保存,以便查詢和追溯。校園APP的監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查:學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期對校園APP的使用情況、運(yùn)行情況、安全情況等進(jìn)行檢查,確保APP的使用和管理符合本制度的要求。檢查內(nèi)容包括用戶賬號管理、數(shù)據(jù)使用情況、安全防護(hù)措施、故障處理情況等方面。2.投訴處理:建立校園APP投訴處理機(jī)制,接受學(xué)校師生對APP使用過程中出現(xiàn)的問題和不滿進(jìn)行投訴。對投訴內(nèi)容進(jìn)行及時調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。同時,應(yīng)定期對投訴情況進(jìn)行分析和總結(jié),采取有效措施改進(jìn)APP的使用和管理。3.審計監(jiān)督:學(xué)校審計部門應(yīng)定期對校園APP的開發(fā)、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查APP的開發(fā)過程是否合規(guī)、使用是否合理、維護(hù)是否到位等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見和建議,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。考核辦法1.考核指標(biāo):制定校園APP考核指標(biāo)體系,包括APP的功能完整性、性能穩(wěn)定性、用戶滿意度、安全保障能力等方面。考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化,便于考核評價。2.考核方式:采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,對校園APP的使用部門和APP供應(yīng)商進(jìn)行考核評價。定期考核每年進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況適時開展。考核方式包括聽取匯報、
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