實驗室人多設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強實驗室設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障實驗室工作的順利開展，特制定本管理制度。本制度適用于本公司內(nèi)所有人員較多的實驗室，旨在規(guī)范實驗室設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等流程，確保實驗室設(shè)備資源得到合理配置和有效利用。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有人員較多的實驗室，包括但不限于研發(fā)實驗室、檢測實驗室、生產(chǎn)實驗室等。涉及到實驗室中各類儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗耗材等相關(guān)資源的管理。3.基本原則安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，保障實驗室人員的人身安全和財產(chǎn)安全。科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，提高設(shè)備管理的效率和水平。合理使用原則：充分發(fā)揮設(shè)備的性能，提高設(shè)備的使用效率，避免設(shè)備閑置和浪費。定期維護原則：定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行，延長設(shè)備使用壽命。設(shè)備采購管理1.需求申請實驗室負責(zé)人根據(jù)實驗項目的需要，填寫《實驗室設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。申請表需經(jīng)實驗室所在部門主管審核簽字，確保需求的合理性和必要性。2.采購審批《實驗室設(shè)備需求申請表》提交至公司采購部門后，采購部門對需求進行匯總整理，并根據(jù)公司采購流程進行審批。審批流程包括采購部門負責(zé)人審核、財務(wù)部門審核預(yù)算、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。經(jīng)審批通過的采購申請，由采購部門負責(zé)組織實施采購。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)設(shè)備需求，通過多種渠道選擇供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商目錄等。對潛在供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。選擇至少三家供應(yīng)商進行詢價、比價，綜合考慮各方面因素后，確定最終供應(yīng)商。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前，需經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。采購合同簽訂后，由采購部門負責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。設(shè)備使用管理1.設(shè)備操作規(guī)程制定對于每臺設(shè)備，實驗室應(yīng)制定詳細的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止步驟，操作注意事項，維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程由設(shè)備使用部門負責(zé)制定，經(jīng)實驗室負責(zé)人審核后發(fā)布實施。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的正常運行和人員安全。2.設(shè)備使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備使用部門應(yīng)組織操作人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、廠家培訓(xùn)等方式進行，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法。操作人員培訓(xùn)合格后，方可獨立操作設(shè)備，并填寫《設(shè)備操作人員培訓(xùn)記錄》。3.設(shè)備使用登記設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《實驗室設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用日期、使用時間、使用人、設(shè)備運行情況等信息。使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告實驗室負責(zé)人。4.設(shè)備使用權(quán)限管理根據(jù)設(shè)備的使用要求和操作人員的技能水平，設(shè)定設(shè)備的使用權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用相應(yīng)的設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自操作設(shè)備。設(shè)備使用權(quán)限的設(shè)定和變更，由實驗室負責(zé)人審批，并在設(shè)備管理系統(tǒng)中進行記錄。設(shè)備維護管理1.維護計劃制定實驗室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議，制定設(shè)備維護計劃。維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期校準等內(nèi)容，并明確維護周期和責(zé)任人。維護計劃經(jīng)實驗室負責(zé)人審核后發(fā)布實施。2.日常維護設(shè)備操作人員在使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行日常維護，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運行狀況、添加潤滑油等。日常維護記錄應(yīng)填寫在《實驗室設(shè)備日常維護記錄》中，由操作人員簽字確認。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負責(zé)，每月至少進行一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部清潔、緊固部件檢查、潤滑系統(tǒng)檢查等。一級保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫《實驗室設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負責(zé)，每季度至少進行一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換易損件等。二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《實驗室設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。5.定期校準對于需要校準的設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)標準和廠家要求，定期進行校準。校準工作應(yīng)由具備資質(zhì)的計量機構(gòu)或廠家專業(yè)人員進行，校準結(jié)果應(yīng)記錄在《實驗室設(shè)備校準記錄》中。校準合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準標識，并注明校準有效期。設(shè)備故障管理1.故障報告設(shè)備操作人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告實驗室負責(zé)人。報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.故障診斷與維修實驗室負責(zé)人接到故障報告后，應(yīng)及時組織設(shè)備維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，分析故障原因，制定維修方案，并進行維修操作。維修過程中，如遇到技術(shù)難題或無法解決的問題，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備廠家或相關(guān)技術(shù)專家尋求幫助。3.故障記錄與分析設(shè)備維修人員應(yīng)填寫《實驗室設(shè)備故障維修記錄》，記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修結(jié)果等信息。實驗室應(yīng)定期對設(shè)備故障進行統(tǒng)計分析，總結(jié)故障發(fā)生規(guī)律，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類似故障再次發(fā)生。設(shè)備報廢管理1.報廢申請當(dāng)設(shè)備因損壞嚴重、技術(shù)落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，實驗室負責(zé)人應(yīng)填寫《實驗室設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。申請表需經(jīng)實驗室所在部門主管審核簽字，提交至公司設(shè)備管理部門。2.報廢鑒定公司設(shè)備管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進行鑒定，確定設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定人員可包括設(shè)備維修人員、技術(shù)專家、財務(wù)人員等，鑒定結(jié)果應(yīng)填寫在《實驗室設(shè)備報廢鑒定報告》中。3.報廢審批《實驗室設(shè)備報廢申請表》和《實驗室設(shè)備報廢鑒定報告》經(jīng)公司設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過的設(shè)備，方可進行報廢處理。4.報廢處理設(shè)備報廢后，由公司設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢設(shè)備的處理工作。報廢設(shè)備的處理方式可包括出售給廢品回收公司、拆解零部件再利用、捐贈等，處理過程應(yīng)做好記錄。報廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、設(shè)備驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護記錄、設(shè)備校準記錄、設(shè)備故障維修記錄、設(shè)備報廢申請及鑒定報告等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的最新信息和相關(guān)記錄添加到檔案中。檔案更新應(yīng)確保資料的準確性和及時性，以便于查詢和使用。3.檔案查閱實驗室人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《實驗室設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)實驗室負責(zé)人審批后，到設(shè)備管理部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、損壞檔案資料。設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織實驗室設(shè)備盤點工作，盤點周期一般為每年一次。盤點前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對實驗室設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞未記錄等問題，應(yīng)及時記錄并查明原因。3.盤點報告編制盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制《實驗室設(shè)備盤點報告》，報告內(nèi)容應(yīng)包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、存在問題及整改措施等。盤點報告經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)。4.盤點結(jié)果處理公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)盤點報告，對盤點結(jié)果進行審批，并針對存在的問題提出整改要求。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)整改要求，組織相關(guān)人員進行整改，確保設(shè)備賬實相符，設(shè)備管理規(guī)范。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期對實驗室設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行情況、設(shè)備維護保養(yǎng)情況、設(shè)備使用登記情況、設(shè)備檔案管理情況等。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價公司將實驗室設(shè)備管理工作納入部門績效考核體系，對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進