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文檔簡介

幼兒園生活設備管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園生活設備的管理,確保設備的正常運行,滿足幼兒在園生活的需求,提高設備使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有生活設備,包括但不限于教室設施、寢室設施、食堂設備、衛生間設施、活動場地設施等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保生活設備的使用安全,防止發生安全事故。2.規范管理原則:建立健全設備管理制度,規范設備采購、使用、維護、報廢等流程。3.效益優先原則:合理配置設備資源,提高設備使用效益,降低設備運行成本。4.責任到人原則:明確設備管理各環節的責任主體,確保設備管理工作落到實處。二、管理職責(一)園長職責1.全面負責幼兒園生活設備管理工作,制定設備管理目標和計劃。2.審批設備采購、維修、報廢等重大事項。3.監督檢查設備管理工作的執行情況,協調解決設備管理中的問題。(二)后勤主管職責1.協助園長做好生活設備管理工作,具體組織實施設備管理各項制度。2.負責制定設備采購計劃,組織設備采購招標工作。3.建立設備臺賬,定期對設備進行清查盤點,掌握設備的數量、狀態等情況。4.組織設備的維修、保養工作,確保設備正常運行。5.負責設備報廢的審核工作,辦理設備報廢手續。(三)班級教師職責1.負責本班生活設備的日常使用和保管,教育幼兒正確使用設備。2.發現設備損壞及時報告后勤主管,并協助做好維修工作。3.配合后勤主管做好設備的清查盤點工作。(四)食堂工作人員職責1.負責食堂設備的日常使用和保管,嚴格按照操作規程使用設備。2.定期對食堂設備進行清潔、維護,確保設備衛生安全。3.發現設備故障及時報告后勤主管,協助維修人員進行維修。(五)維修人員職責1.負責幼兒園生活設備的維修工作,及時排除設備故障。2.定期對設備進行巡檢,做好設備維修記錄。3.對設備維修所需的材料、配件等進行合理采購和管理。三、設備采購(一)采購計劃1.后勤主管應根據幼兒園的發展規劃、教學需求和設備現狀,每年年底制定下一年度的設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。3.采購計劃需經園長審批后實施。(二)采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃,進行市場調研,選擇合格的供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況,確保設備按時、按質、按量到貨。4.設備到貨后,采購人員應及時通知后勤主管、倉庫管理人員等相關人員進行驗收。(三)驗收1.驗收人員應按照采購合同和相關標準對設備進行驗收,檢查設備的數量、規格、型號、外觀、質量等是否符合要求。2.驗收合格的設備,驗收人員應在驗收報告上簽字確認,并辦理入庫手續。3.驗收不合格的設備,采購人員應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、設備使用(一)使用培訓1.后勤主管應組織對新采購的設備進行使用培訓,確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程、注意事項等。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行。3.使用人員應認真參加培訓,掌握設備的使用方法,并在培訓記錄上簽字確認。(二)操作規程1.后勤主管應根據設備的特點和使用要求,制定設備操作規程,并張貼在設備顯著位置。2.使用人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改操作規程或違規操作。3.在設備使用過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告后勤主管或維修人員。(三)使用記錄1.班級教師、食堂工作人員等設備使用人員應做好設備使用記錄,記錄設備的使用時間、使用情況、維修情況等。2.使用記錄應及時、準確、完整,并存檔保管。3.后勤主管應定期檢查設備使用記錄,了解設備的使用情況,發現問題及時處理。五、設備維護(一)日常維護1.使用人員應做好設備的日常清潔、保養工作,保持設備的整潔和良好狀態。2.后勤主管應定期組織對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況,及時發現和解決設備存在的問題。3.維修人員應定期對設備進行維護保養,更換設備的易損件,確保設備的正常運行。(二)定期維護1.后勤主管應根據設備的使用情況和使用壽命,制定設備定期維護計劃。2.定期維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。3.維修人員應按照定期維護計劃對設備進行維護,確保設備的性能和安全可靠性。(三)維修管理1.設備發生故障時,使用人員應及時報告后勤主管或維修人員。2.維修人員接到維修通知后,應及時到達現場進行維修,并填寫維修記錄。3.對于維修難度較大或需要更換重要部件的設備,維修人員應及時向上級報告,制定維修方案,并組織實施。4.維修完成后,維修人員應及時通知使用人員進行驗收,驗收合格后在維修記錄上簽字確認。六、設備保管(一)倉庫管理1.后勤主管應指定專人負責設備倉庫的管理工作,建立設備倉庫管理制度。2.倉庫管理人員應做好設備的入庫、保管、出庫等工作,確保設備的安全和完好。3.設備應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。4.倉庫應保持通風、干燥、整潔,防止設備受潮、生銹、損壞等。(二)庫存盤點1.后勤主管應定期組織對設備倉庫進行庫存盤點,確保賬實相符。2.庫存盤點每年至少進行一次,盤點結果應形成盤點報告。3.如發現賬實不符,應及時查明原因,進行調整,并追究相關人員的責任。七、設備報廢(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足正常使用要求的。2.因技術進步、設備更新等原因,已被淘汰的。3.因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復的。4.其他符合報廢條件的設備。(二)報廢審批1.設備使用部門或倉庫管理人員應填寫設備報廢申請表,詳細說明設備的報廢原因、資產編號、規格型號、購置時間等信息。2.后勤主管對設備報廢申請表進行審核,提出審核意見。3.審核通過的設備報廢申請表報園長審批。4.園長審批同意后,設備方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.經批準報廢的設備,后勤主管應組織相關人員進行清理,拆除可利用的零部件,妥善保管。2.報廢設備應統一交由有資質的回收公司進行處理,處理過程應做好記錄。3.設備報廢后,倉庫管理人員應及時在設備臺賬上進行核銷,確保賬實一致。八、設備檔案管理(一)檔案內容1.設備采購合同、發票、驗收報告等采購資料。2.設備操作規程、使用說明書、維護保養記錄等使用維護資料。3.設備維修記錄、故障報告、維修方案等維修資料。4.設備盤點報告、報廢申請表、報廢處理記錄等其他相關資料。(二)檔案建立1.后勤主管應指定專人負責設備檔案的建立和管理工作。2.設備檔案應按照設備類別、型號、購置時間等進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案。3.設備檔案應及時更新,確保檔案內容的完整性和準確性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經后勤主管批準后,方可查閱。2.查閱人員應愛護設備檔案,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。3.查閱完畢后,應及時將檔案資料歸還檔案管理人員。九、監督檢查與考核(一)監督檢查1.園長應定期對幼兒園生活設備管理工作進行監督檢查,及時發現和解決存在的問題。2.后勤主管應加強對設備管理各環節的日常監督檢查,確保設備管理工作規范有序進行。3.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門或責任人限期整改。(二)考核1.幼兒園應建立設備管理考核制度,對設備管理

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