普通儀器設備管理制度總則1.目的為了加強公司普通儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司生產、科研、經營等各項工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有普通儀器設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、校準、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善普通儀器設備管理制度，并監督執行。統籌規劃公司普通儀器設備的配置，組織設備的選型、采購、驗收等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養記錄等。定期組織設備清查盤點，確保設備賬實相符。協調解決設備管理中的重大問題，組織設備的報廢鑒定和處理。使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、維護、保養工作，確保設備正常運行。配合設備管理部門做好設備的驗收、校準、維修等工作。負責提出本部門儀器設備的購置、更新、報廢等申請。對本部門設備操作人員進行培訓和考核，確保其熟悉設備性能和操作規程。財務部門負責審核儀器設備購置、維修等費用預算，并監督費用的使用情況。負責設備資產的核算和賬務處理。質量部門負責對儀器設備的校準、計量等工作進行監督和管理，確保設備的準確性和可靠性。參與設備驗收、維修后的質量檢驗工作。儀器設備的購置1.需求申請使用部門根據工作需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、購置理由等，經部門負責人審核簽字后報設備管理部門。2.選型論證設備管理部門收到購置申請后，組織相關技術人員對設備的選型進行論證，綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇合適的設備型號和供應商。3.采購審批選型論證通過后，設備管理部門填寫《儀器設備采購審批表》，附上購置申請表、選型論證報告等資料，按公司規定的審批流程報相關領導審批。審批通過后，由設備管理部門負責組織采購。4.采購實施設備管理部門按照審批后的采購計劃，選擇合適的采購方式進行采購。采購過程中要嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，確保采購的設備符合要求。5.合同簽訂采購設備時，必須簽訂采購合同。合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權益得到保障。合同簽訂后，報財務部門備案。儀器設備的驗收1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作，包括安排熟悉設備性能的專業人員、準備驗收場地和工具等。2.初步檢查設備到貨后，由設備管理部門和使用部門共同對設備的外包裝進行檢查，查看是否有破損、變形等情況。如發現問題，應及時與供應商聯系，做好記錄。3.數量核對按照采購合同和裝箱清單，對設備的數量進行核對，確保設備數量準確無誤。4.外觀檢查打開設備包裝，對設備的外觀進行檢查，查看是否有劃傷、磕碰、掉漆等缺陷，設備的銘牌、標識是否清晰完整。5.性能驗收根據設備的技術說明書和驗收標準，對設備的性能進行測試和驗收，檢查設備的各項功能是否正常，技術指標是否符合要求。性能驗收可邀請供應商技術人員現場指導，也可委托專業檢測機構進行檢測。6.資料驗收檢查設備的隨機資料是否齊全，包括設備操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡、軟件光盤等。7.驗收報告設備驗收合格后，由設備管理部門填寫《儀器設備驗收報告》，驗收人員簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收情況等內容。如驗收不合格，應及時與供應商協商解決，直至設備符合要求為止。儀器設備的安裝與調試1.安裝調試計劃設備驗收合格后，設備管理部門根據設備的特點和使用部門的要求，制定設備安裝調試計劃，并組織相關人員進行安裝調試。2.安裝調試實施由供應商技術人員或公司專業技術人員按照安裝調試計劃進行設備的安裝調試工作。安裝調試過程中要嚴格遵守操作規程，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩。3.培訓設備安裝調試完成后，供應商技術人員或公司專業技術人員應對使用部門的操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、日常維護保養方法等內容。培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。儀器設備的使用1.操作規程制定設備管理部門應組織相關技術人員根據設備的性能和使用要求，制定設備操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養、安全注意事項等內容，并張貼在設備顯著位置。2.操作人員培訓使用部門應對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備操作規程和安全注意事項。操作人員必須經過培訓考核合格后，方可獨立操作設備。3.使用登記操作人員應如實填寫《儀器設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.設備維護保養操作人員應按照設備操作規程和維護保養要求，對設備進行日常維護保養，確保設備處于良好的運行狀態。如發現設備異常情況，應及時停機檢查，并報告設備管理部門。5.安全使用操作人員在使用設備過程中，必須嚴格遵守安全操作規程，正確佩戴個人防護用品，確保人身安全和設備安全。嚴禁設備帶故障運行，嚴禁違規操作設備。儀器設備的維護與保養1.日常維護保養操作人員每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護保養工作，檢查設備的運行狀況，及時發現并處理設備的異常情況。使用部門應定期對設備進行全面檢查，對設備的性能進行測試，確保設備正常運行。2.一級保養一級保養以操作人員為主，維修人員為輔，每季度或每半年進行一次。一級保養的主要內容包括：對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統、液壓系統、潤滑系統等。3.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。二級保養的主要內容包括：對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行全面檢查和維護。4.保養記錄設備管理部門應建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況。每次維護保養后，操作人員應填寫《儀器設備維護保養記錄》，由維修人員簽字確認。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。儀器設備的校準1.校準計劃制定設備管理部門根據設備的使用頻率、精度要求、法律法規要求等，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備的名稱、規格型號、校準周期、校準機構等內容。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送有資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應包括設備名稱、規格型號、校準日期、校準結果、有效期等內容。3.校準標識設備校準合格后，設備管理部門應在校準有效期內的設備上張貼校準標識，并注明校準日期和有效期。校準標識應清晰、醒目，便于識別。4.校準記錄設備管理部門應建立設備校準檔案，記錄設備的校準情況。每次校準后，應填寫《儀器設備校準記錄》，包括設備名稱、規格型號、校準日期、校準機構、校準結果等內容。校準記錄應妥善保存，以備查閱。儀器設備的維修1.維修申請設備出現故障后，操作人員應及時填寫《儀器設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等，經部門負責人審核簽字后報設備管理部門。2.維修審批設備管理部門收到維修申請后，組織相關技術人員對設備故障進行診斷，確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用經設備管理部門負責人審核后，報相關領導審批。3.維修實施維修審批通過后，設備管理部門負責組織維修工作。維修工作可由公司內部維修人員進行，也可委托供應商或專業維修機構進行。維修過程中要做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。4.維修驗收維修完成后，由設備管理部門和使用部門共同對設備進行維修驗收。驗收合格后，填寫《儀器設備維修驗收報告》，維修人員簽字確認。如維修不合格，應繼續維修，直至設備符合要求為止。儀器設備的報廢1.報廢申請設備使用部門或設備管理部門根據設備的使用情況、技術狀況等，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用年限等內容，經部門負責人審核簽字后報設備管理部門。2.報廢鑒定設備管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定。報廢鑒定應綜合考慮設備的技術狀況、使用年限、維修成本、對生產經營的影響等因素，確定設備是否達到報廢條件。3.報廢審批報廢鑒定通過后，設備管理部門填寫《儀器設備報廢審批表》，附上報廢申請表、報廢鑒定報告等資料，按公司規定的審批流程報相關領導審批。審批通過后，設備方可報廢。4.報廢處理設備報廢后，由設備管理部門負責組織報廢設備的處理工作。報廢設備的處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式，處理過程中要做好記錄，確保報廢設備得到妥善處理。5.資產核銷設備報廢處理完成后，財務部門根據設備管理部門提供的報廢審批表和相關資料，對設備資產進行核銷，確保公司資產賬實相符。儀器設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立儀器設備檔案，檔案內容應包括設備的購置申請、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、校準記錄、維修記錄、報廢申請及審批等資料。2.檔案保管儀器設備檔案應指定專人負責保管，保管人員應妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞。檔案資料應分類存放，便于查閱。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱檔案資料。查閱檔案資料時，應在指定地點進行，不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料。儀器設備的清查盤點1.清查盤點計劃制定設備管理部門每年制定儀器設備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等內容。清查盤點計劃應報公司領導批準后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，由設備管理部門組織相關人員對公司內的儀器設備進行清查盤點。清查盤點過程中要認真核對設備的數量、規格型號、使用狀況等信息，確保賬實相符。3