單位電動汽車車管理制度一、總則（一）目的為加強單位電動汽車的管理，規范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有電動汽車的使用、維護、保養、調度及相關管理活動。（三）基本原則1.統一管理原則：單位對電動汽車實行集中管理，由指定部門負責車輛的日常調度、維護等工作。2.安全第一原則：強調車輛安全駕駛，確保駕駛員和乘車人員的生命財產安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛購置與配置（一）購置計劃1.根據單位業務發展需求，由相關部門提出電動汽車購置申請，說明購置理由、車輛用途、預計使用頻率等。2.申請部門需提供詳細的市場調研資料，對比不同品牌、型號電動汽車的性能、價格、售后服務等，為車輛購置決策提供參考。3.人事部門會同財務部門、行政部門等對購置申請進行審核，綜合考慮單位預算、實際需求等因素，提出審核意見，報單位領導審批。（二）配置標準1.根據單位各部門工作性質和實際需求，制定電動汽車配置標準。例如，業務部門可根據業務量、出差頻率等確定車輛數量；行政部門根據日常辦公用車需求配置車輛。2.配置標準應明確不同級別人員、不同崗位的車輛配備類型和數量，確保車輛資源合理分配。（三）車輛選型1.在確定購置電動汽車后，成立車輛選型小組，成員包括技術專家、使用部門代表、財務人員等。2.選型小組根據車輛性能、續航里程、充電設施條件、車輛價格、售后服務等因素，對市場上的電動汽車品牌和型號進行調研、評估和比較。3.通過試駕、資料分析、用戶反饋等方式，選定最適合單位需求的車輛型號，并簽訂購車合同。購車合同應明確車輛配置、價格、交付時間、售后服務等條款。三、車輛使用（一）使用申請1.單位員工因工作需要使用電動汽車，應提前填寫《電動汽車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息。2.申請表需經部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況，合理安排車輛使用，確保不影響正常工作開展。3.對于緊急用車需求，可通過電話或其他即時通訊工具向車輛管理部門說明情況，事后及時補辦申請手續。（二）車輛調度1.車輛管理部門根據車輛使用申請情況，結合車輛狀態、駕駛員安排等因素，進行車輛調度。2.在車輛調度過程中，優先保障重要公務、緊急任務的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，按照任務的輕重緩急進行合理安排。3.車輛調度員應及時將車輛調度信息通知申請人和駕駛員，確保車輛按時到位。（三）駕駛資格與要求1.駕駛單位電動汽車的駕駛員必須具備相應準駕車型的駕駛證，并通過單位組織的交通安全培訓和考核。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛、違規停車等。3.在駕駛過程中，駕駛員應保持車輛通訊設備暢通，及時接收車輛管理部門的調度指令和其他相關信息。（四）用車規定1.未經車輛管理部門批準，任何人不得私自使用單位電動汽車。嚴禁將車輛轉借他人使用。2.車輛使用人員應愛護車輛，保持車輛內外整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車區域，并按照規定進行充電。如發現車輛損壞或異常情況，應及時向車輛管理部門報告。四、車輛維護與保養（一）維護保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定電動汽車年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括定期保養項目、保養時間、保養責任人等內容。2.定期保養項目應涵蓋車輛的外觀檢查、電池檢測、電機維護、制動系統檢查、輪胎更換等方面，確保車輛各項性能指標符合要求。（二）日常維護1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，應對車輛進行常規檢查。檢查內容包括車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統、燈光、電量等。如發現問題，應及時處理或報告車輛管理部門。2.駕駛員負責車輛的清潔工作，保持車輛內外清潔衛生。定期對車輛進行清洗，清除車身污垢、灰塵等。（三）定期保養1.車輛管理部門按照維護保養計劃，按時將車輛送至指定的維修保養服務點進行定期保養。2.維修保養服務點應具備專業的維修設備和技術人員，能夠按照廠家標準和要求對車輛進行保養和維修。在保養過程中，維修人員應詳細記錄車輛的保養情況和更換零部件信息。3.車輛管理部門應建立車輛維護保養檔案，對每次保養記錄進行整理歸檔。檔案內容包括保養時間、保養項目、維修情況、更換零部件清單等，以便查詢和追溯車輛的維護保養歷史。（四）故障維修1.車輛在行駛過程中出現故障，駕駛員應立即停車檢查，如無法自行解決，應及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到故障報告后，應根據故障情況判斷車輛的緊急程度。對于一般性故障，安排就近維修；對于嚴重故障或影響行車安全的故障，及時聯系專業救援人員進行處理。3.在車輛維修過程中，維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程和更換零部件情況。維修完成后，駕駛員應在維修工單上簽字確認。車輛管理部門應對維修費用進行審核，確保費用合理、合規。五、車輛保險與理賠（一）保險購買1.單位統一為電動汽車購買車輛保險，保險種類包括交強險、商業險等。商業險應根據車輛價值和實際使用風險，選擇合適的保險條款和保額。2.車輛管理部門負責與保險公司對接，辦理車輛保險購買手續。在購買保險前，應對不同保險公司的保險產品和服務進行比較，選擇信譽良好、服務優質的保險公司。3.保險合同應明確保險責任、保險期限、理賠流程等條款。車輛管理部門應妥善保管保險合同及相關資料，確保在需要時能夠及時查閱和使用。（二）理賠程序1.車輛發生保險事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向車輛管理部門和保險公司報案。報案時應詳細說明事故發生的時間、地點、經過、損失情況等信息。2.在保險公司理賠人員到達現場前，駕駛員應盡量保持現場原狀，協助交警進行事故處理。如有人員傷亡，應及時撥打急救電話。3.駕駛員應配合保險公司理賠人員進行調查和定損工作，提供相關證明材料，如事故認定書、駕駛證、行駛證、維修發票等。4.車輛管理部門應協助駕駛員辦理理賠手續，跟蹤理賠進度，確保理賠款項及時到位。如理賠過程中出現問題或糾紛，車輛管理部門應積極與保險公司溝通協調，維護單位的合法權益。六、車輛費用管理（一）購置費用1.電動汽車購置費用由單位財務部門根據購車合同和審批后的購置計劃進行支付。購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等。2.財務部門應嚴格審核購置費用的報銷憑證，確保費用支出真實、合規。購置車輛的相關資料應作為固定資產入賬，并按照單位固定資產管理制度進行管理。（二）運行費用1.車輛運行費用包括充電費用、維修保養費用、保險費用、年檢費用等。車輛管理部門應建立車輛運行費用臺賬，對各項費用進行詳細記錄。2.充電費用按照實際發生額進行結算，駕駛員應妥善保存充電發票等憑證，定期向車輛管理部門報銷。維修保養費用按照維修工單和發票進行報銷，車輛管理部門應審核維修項目和費用的合理性。3.保險費用、年檢費用等按照合同約定和相關規定進行支付。財務部門應定期對車輛運行費用進行統計和分析，控制費用支出，降低運營成本。（三）費用報銷1.駕駛員應在車輛使用完畢后及時整理費用報銷憑證，并填寫費用報銷單。報銷單應注明用車時間、地點、事由、費用明細等信息。2.費用報銷單經部門負責人審核簽字后，提交車輛管理部門審核。車輛管理部門應核實用車情況和費用合理性，審核通過后簽字確認。3.最后，費用報銷單提交財務部門進行報銷。財務部門應按照單位財務制度和審批流程進行審核，對不符合規定的費用予以拒絕報銷。七、車輛停放與安全管理（一）停放規定1.單位電動汽車應停放在指定的停車區域內，不得隨意停放。停車區域應設置明顯的標識牌，引導車輛有序停放。2.在辦公區域內，車輛應停放在劃定的停車位上；在外出辦事時，駕駛員應選擇安全、合規的停車場停放車輛。嚴禁在禁止停車的區域停車，以免造成交通擁堵或受到處罰。3.車輛停放后，駕駛員應確保車輛處于安全狀態，關閉電源，鎖好車門、車窗，防止車輛被盜或損壞。（二）安全管理1.車輛管理部門應加強對電動汽車的安全管理，定期組織駕駛員進行交通安全培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.建立車輛安全檢查制度，定期對車輛的安全性能進行檢查，包括制動系統、轉向系統、燈光系統、電池等。對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛安全運行。3.在車輛上配備必要的安全設備，如滅火器、急救箱等。駕駛員應熟悉安全設備的使用方法，確保在緊急情況下能夠正確使用。4.對于惡劣天氣或特殊路況，車輛管理部門應及時發布安全提示信息，提醒駕駛員注意行車安全。駕駛員在遇到惡劣天氣或特殊路況時，應謹慎駕駛，采取必要的安全措施。八、監督與考核（一）監督檢查1.車輛管理部門負責對電動汽車的使用、維護、保養等情況進行日常監督檢查。定期檢查車輛的運行狀況、駕駛員的操作規范、車輛的清潔衛生等。2.人事部門會同行政部門等對車輛管理制度的執行情況進行不定期抽查。抽查內容包括車輛使用申請審批情況、駕駛員的資質和行為規范、費用報銷情況等。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或個人限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立駕駛員考核評價機制，對駕駛員的工作表現進行定期考核。考核內容包括安全駕駛、車輛維護、服務質量、費用控制等方面。2.考核評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于考核優秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育，情節嚴重的予以辭退。3.對車輛管理部門的工作進行