產供銷協調會議管理制度一、總則（一）目的為了加強公司產供銷各環節之間的溝通與協調，提高工作效率，確保公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及生產、供應、銷售部門的協調會議組織、召開及相關工作的管理。（三）基本原則1.及時性原則：及時召開協調會議，確保信息及時傳遞，問題及時解決，避免延誤生產和銷售。2.準確性原則：會議傳達的信息、討論的問題及形成的決議要準確無誤，避免因信息偏差導致工作失誤。3.高效性原則：提高會議效率，精簡會議流程，突出重點，確保會議能夠切實解決實際問題，推動工作進展。4.責任明確原則：明確各部門在產供銷協調中的職責，對會議決議的執行情況進行跟蹤和考核，確保責任落實到人。二、會議組織（一）會議類型1.定期協調會議周會：每周[具體時間]召開，由生產部門負責人主持，供應、銷售部門相關人員參加。主要總結上周工作進展，協調解決本周生產、供應、銷售過程中出現的問題，安排本周工作計劃。月度例會：每月[具體時間]召開，由公司分管領導主持，生產、供應、銷售部門負責人及相關人員參加。全面總結當月產供銷工作情況，分析存在的問題，制定下月工作計劃和目標，協調解決跨部門的重大問題。2.臨時協調會議根據工作需要，由相關部門提出申請，經公司領導批準后召開。主要針對產供銷過程中出現的突發問題或緊急事項進行及時溝通和協調，制定解決方案，確保問題得到妥善處理。（二）會議籌備1.會議通知定期協調會議由會議主持人提前[X]天發出會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議議題等內容。臨時協調會議由申請部門在會議召開前[X]小時發出會議通知，緊急情況下可電話通知，但需在會議結束后及時補發正式通知。2.資料準備參會人員應提前準備與會議議題相關的資料，如生產進度報表、采購訂單執行情況、銷售合同簽訂及執行情況等，以便在會議上進行匯報和討論。會議組織者負責收集、整理會議所需的文件、資料，并提前發送給參會人員，確保參會人員對會議內容有充分的了解。（三）會議主持1.周會由生產部門負責人主持，負責引導會議討論，把控會議節奏，確保會議圍繞既定議題進行，及時解決生產過程中與供應、銷售相關的問題。2.月度例會由公司分管領導主持，全面掌控會議進程，協調各部門之間的工作關系，對重大問題進行決策和部署，推動公司整體產供銷工作順利開展。3.臨時協調會議根據會議主題和需要，由相關部門負責人或公司指定人員主持，迅速組織參會人員對突發問題進行分析和討論，制定解決方案。（四）參會人員1.生產部門：生產部門負責人、各生產車間主管、生產計劃員、質量控制人員等。2.供應部門：供應部門負責人、采購經理、供應商管理專員等。3.銷售部門：銷售部門負責人、銷售經理、市場專員、客戶服務人員等。4.其他相關部門：根據會議議題需要，可邀請財務部門、物流部門、技術研發部門等相關人員參加。三、會議議程（一）周會議程1.生產部門匯報上周生產任務完成情況，包括產量、質量、設備運行狀況等。本周生產計劃安排，存在的問題及需要供應、銷售部門協調解決的事項。2.供應部門匯報上周采購訂單執行情況，原材料到貨情況及質量檢驗結果。本周采購計劃，供應商合作情況，是否存在供應風險及應對措施。3.銷售部門匯報上周銷售合同簽訂及執行情況，客戶反饋信息。本周銷售計劃，市場動態分析，需要生產部門配合的事項。4.問題討論與協調針對生產、供應、銷售過程中出現的問題進行討論，明確責任部門和解決措施，確定完成時間節點。5.領導總結與工作安排會議主持人對本周工作進行總結，對下周工作進行安排和部署，強調工作重點和注意事項。（二）月度例會議程1.各部門工作匯報生產部門匯報當月生產任務完成情況，包括產量、質量、生產效率、設備維護等方面的工作進展，分析存在的問題及改進措施，匯報下月生產計劃安排。供應部門匯報當月采購工作情況，包括采購訂單執行情況、原材料庫存狀況、供應商管理情況等，分析供應過程中出現的問題及解決措施，匯報下月采購計劃和重點工作。銷售部門匯報當月銷售業績，包括銷售合同簽訂數量、銷售額、市場份額、客戶開發與維護等情況，分析市場動態和銷售趨勢，匯報下月銷售計劃和營銷策略。2.數據分析與討論財務部門匯報當月產供銷相關財務指標完成情況，如生產成本、銷售利潤、資金周轉率等，進行數據分析，為各部門提供決策支持。各部門結合財務數據和工作實際，對當月產供銷工作進行深入分析，查找存在的問題和差距，共同探討解決方案和改進措施。3.跨部門問題協調針對產供銷過程中出現的跨部門重大問題進行集中協調，明確問題的關鍵所在，各部門充分發表意見，共同制定解決方案和責任分工，確定完成時間和預期目標。4.下月工作計劃與目標制定各部門根據公司整體戰略目標和當月工作實際，制定下月工作計劃和目標，明確工作重點和措施，確保各項工作有序推進。公司分管領導對各部門下月工作計劃進行點評和指導，提出修改意見和建議，確保計劃的科學性和可行性。5.領導講話與工作部署公司領導對當月產供銷工作進行全面總結，肯定成績，指出不足，對下月工作進行總體部署，強調工作重點和方向，提出工作要求和期望。（三）臨時協調會議議程1.問題提出與說明由申請部門或發現問題的部門詳細介紹問題的背景、現狀及影響，提供相關的數據和資料，使參會人員對問題有全面的了解。2.原因分析參會人員共同對問題產生的原因進行分析，從生產、供應、銷售等不同角度查找問題的根源，以便制定針對性的解決方案。3.解決方案討論與制定針對問題的原因，各部門提出各自的解決方案和建議，進行充分討論和論證，綜合考慮各方面因素，形成最佳解決方案。明確方案的實施步驟、責任部門和責任人，確定完成時間節點。4.決策與部署根據討論結果，由會議主持人或公司領導進行決策，對解決方案進行最終確定，并對相關工作進行部署，要求各部門嚴格按照決議執行，確保問題得到及時有效的解決。四、會議記錄與決議（一）會議記錄1.每次會議均應安排專人負責記錄，記錄內容要準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發言內容、討論結果、決議事項等。2.會議記錄應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行保存，電子文檔應定期備份，紙質文檔應妥善歸檔保管，以便查閱和追溯。3.會議記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準確理解參會人員的發言內容，并及時記錄下來。對于重要的發言和討論要點，應進行重點標注，確保記錄的準確性和完整性。（二）會議決議1.會議結束后，會議主持人應及時總結會議討論結果，形成會議決議。會議決議應明確決議事項、責任部門、責任人、完成時間節點等內容，確保決議事項能夠得到有效落實。2.會議決議應以書面形式發送給參會人員和相關部門，各部門應認真組織學習，按照決議要求制定具體的工作計劃和措施，確保決議事項得到貫徹執行。3.對于會議決議的執行情況，各責任部門應定期進行自查和匯報，確保決議事項按時完成。如在執行過程中遇到問題或困難，應及時向會議主持人或公司領導匯報，共同研究解決方案，確保工作順利推進。五、會議跟蹤與反饋（一）跟蹤機制1.建立會議決議跟蹤臺賬，對每次會議決議事項進行詳細記錄，包括決議內容、責任部門、責任人、完成時間、實際完成情況等信息。2.會議組織者負責定期對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，通過現場查看、聽取匯報、查閱資料等方式，了解決議事項的進展情況，及時發現問題并督促責任部門整改。3.對于重要的會議決議，公司領導可進行不定期抽查，確保決議事項得到有效落實。（二）反饋機制1.責任部門應按照會議決議要求，定期向會議組織者反饋決議事項的執行情況，匯報工作進展、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等內容。2.會議組織者應及時將責任部門的反饋信息整理匯總，形成會議決議執行情況報告，提交給會議主持人和公司領導，為公司決策提供依據。3.對于會議決議執行過程中出現的問題和困難，責任部門應及時提出解決方案和建議，與相關部門進行溝通協調，共同推動問題的解決。如遇重大問題，應及時向公司領導匯報，尋求支持和指導。六、考核與獎懲（一）考核標準1.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。遲到或早退[X]分鐘以上的，視為缺席。2.參會人員應認真準備會議資料，積極參與會議討論，如實匯報工作情況，不得敷衍了事或隱瞞問題。3.各部門應嚴格按照會議決議要求落實工作任務，按時完成工作目標。對于未按時完成或執行不到位的，將進行相應考核。4.會議記錄人員應認真做好會議記錄，確保記錄內容準確、完整。如因記錄失誤導致重要信息遺漏或錯誤的，將視情節輕重進行考核。（二）獎勵措施1.對于在產供銷協調會議中表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。如積極提出合理化建議，有效解決實際問題，為公司生產經營做出突出貢獻的。2.對嚴格執行會議決議，工作成績顯著，為公司節約成本、提高效益的部門和個人，公司將給予物質獎勵或晉升機會。（三）懲罰措施1.對于無故缺席會議的人員，每次扣發績效工資[X]元。2.對于未按要求準備會議資料或在會議中敷衍了事的人員，給予批評教育，并扣發績效工資[X]元。3.對于未按時完成會議決議事項或執