中藥店設施設備管理制度一、總則1.目的為加強中藥店設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，保障中藥店的經營活動順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本中藥店內所有設施設備的管理，包括但不限于藥品儲存設備、調配設備、炮制設備、檢測設備等。3.職責分工中藥店店長負責設施設備管理工作的總體協調與監督。各部門負責人負責本部門設施設備的日常管理與維護。設施設備操作人員負責設施設備的正確使用與日常保養。二、設施設備的采購與驗收1.采購計劃各部門根據工作需要和設施設備的使用狀況，提前制定設施設備采購計劃，報店長審批。采購計劃應包括設施設備的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對新的供應商，采購部門應進行資質審核，包括營業執照、生產許可證、產品注冊證等相關證件的查驗。3.采購合同采購部門應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利與義務，包括設施設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.驗收設施設備到貨后，采購部門應及時通知驗收小組進行驗收。驗收小組由店長、相關部門負責人和專業技術人員組成。驗收內容包括設施設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。驗收合格后，驗收小組應出具驗收報告，并辦理入庫手續。對驗收不合格的設施設備，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。三、設施設備的安裝與調試1.安裝要求設施設備的安裝應按照廠家提供的安裝說明書進行，確保安裝牢固、位置合理、連接正確。2.調試設施設備安裝完畢后，應由專業技術人員進行調試，檢查設備的運行狀況、性能指標是否符合要求。調試過程中應做好記錄，包括調試時間、調試人員、調試內容、調試結果等。調試合格后，設施設備方可投入使用。四、設施設備的使用與操作1.使用培訓新設施設備投入使用前，應由設備管理人員或廠家技術人員對操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規程各部門應根據設施設備的特點，制定詳細的操作規程，操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養等環節的操作要求。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄操作人員應如實記錄設施設備的使用情況，包括使用時間、使用參數、運行狀況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.安全注意事項操作人員應嚴格遵守安全操作規程，確保自身安全和設備安全。設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理人員。五、設施設備的維護與保養1.日常維護操作人員應在每班工作結束后，對設施設備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，確保設備外觀整潔、運行正常。設備管理人員應定期對設施設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、維護保養情況等，及時發現和解決問題。2.一級保養一級保養以操作人員為主，維修人員配合，每月或每季度進行一次。一級保養的內容包括設備的外觀檢查、內部清潔、潤滑系統保養、電氣系統檢查、安全裝置檢查等。一級保養結束后，應做好記錄，并由設備管理人員簽字確認。3.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。二級保養的內容包括設備的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。二級保養結束后，應出具保養報告，并由設備管理人員存檔。4.維修與更新設施設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理人員，由設備管理人員組織維修人員進行維修。對于維修成本過高或無法修復的設施設備，應及時進行更新，以確保中藥店的正常經營。六、設施設備的報廢管理1.報廢條件設施設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要。設施設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值。因技術進步、工藝改進等原因，原設施設備已被淘汰。2.報廢申請各部門如發現設施設備符合報廢條件，應填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間等內容，報店長審批。3.報廢鑒定店長組織相關部門負責人和專業技術人員對申請報廢的設施設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.報廢處理經鑒定同意報廢的設施設備，由設備管理人員負責辦理報廢手續，包括資產核銷、賬務處理等。報廢的設施設備應妥善處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。七、設施設備的檔案管理1.檔案內容設施設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及鑒定報告等相關資料。2.檔案建立設備管理人員應在設施設備投入使用后，及時建立檔案，并按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂、歸檔。3.檔案保管設施設備檔案應由專人負責保管，保管期限應符合相關規定。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、整理，確保檔案的完整性和安全性。4.檔案查閱因工作需要查閱設施設備檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失。八、設施設備的盤點與清查1.盤點計劃每年定期對設施設備進行盤點，由設備管理人員制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容，報店長審批。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對設施設備進行逐一清點，核實設備的數量、規格型號、存放位置等信息。盤點過程中應做好記錄，發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《設施設備盤點差異表》。3.盤點報告盤點結束后，設備管理人員應根據盤點結果編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異原因及處理建議等內容，報店長審批。4.清查根據工作需要或相關部門要求，可對設施設備進行不定期清查。清查內容包括設施設備的數量、質量、使用狀況、維護保養情況等。清查結束后，應出具清查報告，并對發現的問題及時進行整改。九、設施設備的安全管理1.安全制度建立健全設施設備安全管理制度，明確安全責任、安全操作規程、安全檢查、安全事故處理等內容。定期對設施設備操作人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全檢查設備管理人員應定期對設施設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的安全裝置、防護設施、電氣系統、消防設施等。對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。3.安全事故處理如發生設施設備安全事故，應立即啟動