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中央公積金集中管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司中央公積金管理,保障員工權(quán)益,確保公積金的合理繳存、使用與安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)管理原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行公積金管理。2.公平公正原則:確保每位員工在公積金管理上享有平等的權(quán)利和待遇。3.高效透明原則:提高公積金管理效率,做到信息公開透明。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)公積金管理委員會(huì)1.組成:由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、員工代表等組成。2.職責(zé):審議公積金管理的重大政策和制度。監(jiān)督公積金管理的執(zhí)行情況。對(duì)公積金管理中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。(二)人事部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)員工公積金繳存、變更、封存等業(yè)務(wù)的辦理。核算員工公積金繳存基數(shù)和金額。解答員工關(guān)于公積金的疑問。(三)財(cái)務(wù)部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)公積金的賬務(wù)處理。定期核對(duì)公積金賬目,確保賬實(shí)相符。按照規(guī)定及時(shí)足額繳存公積金到指定賬戶。三、公積金繳存(一)繳存基數(shù)1.確定依據(jù):以員工上一年度月平均工資為繳存基數(shù)。新入職員工以入職首月工資為繳存基數(shù)。2.范圍:繳存基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),不得高于當(dāng)?shù)卣?guī)定的上限。(二)繳存比例1.公司及員工繳存比例按照當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。2.公司可視經(jīng)營(yíng)狀況等因素提出調(diào)整繳存比例的建議,經(jīng)公積金管理委員會(huì)審議通過后執(zhí)行。(三)繳存方式1.員工個(gè)人繳存部分由公司從工資中代扣代繳。2.公司繳存部分由財(cái)務(wù)部門按時(shí)足額劃轉(zhuǎn)至公積金賬戶。(四)繳存時(shí)間公司應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成公積金繳存,具體時(shí)間根據(jù)當(dāng)?shù)毓e金管理中心要求執(zhí)行。四、公積金賬戶管理(一)開戶1.公司按照當(dāng)?shù)毓e金管理中心要求,在指定銀行開設(shè)公積金專用賬戶。2.開戶時(shí)提供相關(guān)資料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等。(二)變更1.公司名稱、法定代表人、地址等信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理公積金賬戶變更手續(xù)。2.變更需提交相關(guān)證明材料,到公積金管理中心辦理。(三)封存與啟封1.員工離職、退休、失業(yè)等情況下,公司應(yīng)辦理公積金封存手續(xù)。2.員工重新就業(yè)或符合啟封條件時(shí),辦理公積金啟封手續(xù)。(四)銷戶1.員工符合銷戶條件,如退休、完全喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系等,可辦理公積金銷戶提取手續(xù)。2.銷戶時(shí),員工需提交相關(guān)證明材料,經(jīng)審核通過后辦理。五、公積金提取(一)提取條件1.購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房。2.償還購(gòu)房貸款本息。3.離休、退休。4.完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系。5.出境定居。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例。7.職工死亡或者被宣告死亡。(二)提取額度1.購(gòu)買自住住房的,可提取賬戶余額用于支付購(gòu)房款,但不得超過購(gòu)房總價(jià)。2.償還購(gòu)房貸款本息的,按照貸款還款情況提取,每年可提取一次。3.其他提取情況按照當(dāng)?shù)毓e金管理中心規(guī)定的額度執(zhí)行。(三)提取流程1.員工向人事部門提出公積金提取申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料。2.人事部門審核申請(qǐng)材料,符合條件的報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核通過后,將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定賬戶。六、公積金貸款(一)貸款條件1.員工連續(xù)足額繳存公積金一定時(shí)間(按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行)。2.具有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。3.購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房符合相關(guān)規(guī)定。(二)貸款額度1.貸款額度根據(jù)員工公積金賬戶余額、繳存基數(shù)、還款能力等因素綜合確定,但不得超過當(dāng)?shù)毓e金管理中心規(guī)定的上限。2.具體貸款額度計(jì)算公式按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。(三)貸款期限貸款期限最長(zhǎng)不超過當(dāng)?shù)毓e金管理中心規(guī)定的年限,且借款人年齡與貸款期限之和一般不超過法定退休年齡后5年。(四)貸款流程1.員工向公積金管理中心提出貸款申請(qǐng),并提交相關(guān)資料。2.公積金管理中心受理申請(qǐng)后,進(jìn)行審核評(píng)估。3.審核通過后,簽訂貸款合同,辦理抵押等手續(xù)。4.公積金管理中心發(fā)放貸款至指定賬戶。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人事部門和財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)公積金業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.公積金管理委員會(huì)定期對(duì)公積金管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(二)外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料。2.配合審計(jì)、監(jiān)察等部門對(duì)公積金管理情況的審計(jì)和監(jiān)督。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反公積金管理規(guī)定的行為,如少繳、漏繳、騙取公積金等,公司將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.員工存在違規(guī)行為的,公司有權(quán)追回違規(guī)提取或貸款的公積金,并按照規(guī)定進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,依法移送相關(guān)部門處理。八、信息管理(一)信息采集1.人事部門負(fù)責(zé)采集員工公積金相關(guān)信息,包括個(gè)人基本信息、繳存情況、提取情況等。2.信息采集應(yīng)準(zhǔn)確、完整,確保與員工實(shí)際情況相符。(二)信息更新1.員工信息發(fā)生變更時(shí),人事部門應(yīng)及時(shí)更新公積金系統(tǒng)中的信息。2.定期對(duì)公積金信息進(jìn)行維護(hù)和清理,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(三)信息查詢1.員工有權(quán)查詢自己的公積金繳存、提取、貸款等信息。2.公司應(yīng)提供便捷的信息查詢渠道,如網(wǎng)上查詢平臺(tái)、

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