體育基本設施管理制度一、總則1.目的為了加強公司體育基本設施的管理，確保體育設施的正常使用，保障員工的身體健康和體育活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有體育基本設施，包括但不限于健身房、籃球場、羽毛球場、乒乓球室等設施及其相關附屬設備。3.管理原則遵循統一管理、安全第一、合理使用、定期維護的原則，確保體育設施的完好性和安全性，為員工提供良好的體育鍛煉環境。二、體育設施管理部門及職責1.行政部門負責體育設施的統一規劃、采購、配置和更新。制定體育設施管理制度，并監督制度的執行情況。協調與體育設施相關的各類事務，包括與外部供應商的合作、設施維修保養的安排等。2.使用部門負責本部門員工對體育設施的日常使用管理，引導員工正確使用體育設施，維護使用秩序。發現體育設施存在安全隱患或損壞情況時，及時向行政部門報告。3.安全管理部門負責體育設施的安全檢查和監督工作，確保設施的使用符合安全標準。制定安全應急預案，對可能發生的安全事故進行預防和處理。三、體育設施的采購與配置1.需求評估行政部門應定期收集員工對體育設施的需求意見，結合公司實際情況和發展規劃，進行體育設施的需求評估。評估內容包括但不限于設施的種類、數量、功能需求等，確保采購和配置的體育設施能夠滿足員工的體育鍛煉需求。2.采購流程根據需求評估結果，制定體育設施采購計劃，明確采購的設施名稱、規格、數量、預算等內容。采購計劃經公司領導審批通過后，按照公司采購管理制度進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保采購的體育設施符合相關標準和要求。采購完成后，行政部門負責組織驗收工作。驗收內容包括設施的數量、規格、質量、性能等方面，確保設施符合采購合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續，并建立體育設施臺賬。3.配置原則體育設施的配置應根據公司員工數量、場地條件等因素進行合理規劃，確保設施的分布能夠覆蓋公司各個區域，方便員工使用。優先配置員工關注度高、使用率高的體育設施，如健身房的基本健身器材、常見球類運動設施等。考慮不同體育項目的特點和需求，合理配置相應的輔助設施和器材，如乒乓球桌配套的球拍、球網，籃球場的籃球架、籃球等。四、體育設施的使用管理1.開放時間根據公司工作時間和員工體育鍛煉需求，合理確定體育設施的開放時間。原則上，體育設施開放時間應與員工正常工作時間錯開，一般為工作日的早晚時間段以及周末全天。具體開放時間以公司公告為準。如遇特殊情況需要調整開放時間，行政部門應提前通知員工，并做好解釋工作。2.使用預約為了保證體育設施的有序使用，避免出現擁擠和沖突現象，對于部分熱門設施（如健身房、羽毛球場等），提倡員工進行使用預約。員工可通過公司內部辦公系統或指定的預約平臺進行預約操作，預約時需填寫個人信息、使用時間、使用設施等內容。預約成功后，員工應按照預約時間準時使用體育設施。如因特殊情況無法按時使用，應提前取消預約，以免影響他人使用。連續多次無故爽約的員工，將限制其一段時間內的預約權限。3.使用規則員工在使用體育設施前，應仔細閱讀設施使用說明和安全注意事項，了解設施的正確使用方法和操作流程。遵守體育設施開放時間，不得在非開放時間擅自進入使用。使用過程中應愛護體育設施，不得故意損壞或破壞設施及附屬設備。如發現設施有損壞情況，應立即停止使用，并向行政部門報告。保持體育設施內的環境衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應將個人物品整理好，將器材歸位，關閉電源、門窗等。按照規定的人數使用體育設施，不得超員使用。如遇多人同時使用同一設施，應遵循先來后到、相互禮讓的原則，共同合理使用。嚴禁在體育設施內進行與體育活動無關的行為，如吸煙、酗酒、賭博等。不得私自將體育設施轉借他人使用，如有特殊情況需要轉借，應提前向行政部門申請并獲得批準。4.特殊人群使用孕婦、患有嚴重疾病或身體不適的員工，如需使用體育設施，應在醫生的指導下進行，并告知行政部門相關情況。行政部門應根據實際情況，為其提供必要的幫助和支持，確保其使用安全。未成年人如需使用體育設施，須有成年人陪同，并遵守本制度的相關規定。五、體育設施的維護與保養1.日常維護使用部門應安排專人負責體育設施的日常維護工作，如每天使用結束后對設施進行清潔、檢查設備是否正常運行等。發現問題及時處理，確保設施處于良好的使用狀態。行政部門定期對體育設施進行巡檢，檢查設施的使用情況、維護記錄等，及時發現并解決存在的問題。2.定期保養行政部門應制定體育設施定期保養計劃，明確保養的項目、周期、責任人等內容。根據不同體育設施的特點和使用頻率，確定合理的保養周期，一般為每月、每季度或每半年進行一次全面保養。在定期保養過程中，應由專業技術人員對體育設施進行全面檢查、維修、調試和保養，確保設施的性能和安全性符合要求。保養內容包括但不限于設備的潤滑、緊固、更換易損件、電氣系統檢查等。每次定期保養完成后，應填寫保養記錄，詳細記錄保養的時間、內容、發現的問題及處理情況等，并由保養人員和監督人員簽字確認。保養記錄應妥善保存，作為設施維護檔案的重要組成部分。3.維修管理當體育設施出現故障或損壞時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即組織相關人員進行檢查，確定故障原因和維修方案。對于一般性故障，行政部門可安排內部維修人員進行維修；對于較為復雜或技術難度較高的故障，應聯系專業維修廠家進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現象、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，由行政部門組織驗收，確保設施正常運行。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認，并更新體育設施臺賬。4.設施更新與改造隨著公司的發展和員工體育鍛煉需求的變化，行政部門應定期評估體育設施的使用狀況和性能水平，根據實際情況提出設施更新與改造計劃。設施更新與改造計劃應包括更新改造的原因、目標、內容、預算等，經公司領導審批通過后組織實施。在設施更新與改造過程中，應充分考慮員工的使用需求和意見，確保更新改造后的設施更加符合員工的體育鍛煉要求，提高設施的使用效率和安全性。六、體育設施的安全管理1.安全制度建立健全體育設施安全管理制度，明確安全責任人和安全操作規程。安全責任人應定期對體育設施進行安全檢查，確保設施的安全運行。制定安全應急預案，針對可能發生的安全事故（如火災、觸電、器械傷人等），制定詳細的應急處置措施和流程。定期組織員工進行安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。2.安全檢查安全管理部門應定期對體育設施進行安全檢查，檢查內容包括設施的結構安全、電氣安全、消防安全、器材安全等方面。安全檢查應形成記錄，對發現的安全隱患及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。使用部門在每天使用體育設施前，應對設施進行安全自查，確保無安全隱患后方可使用。如發現安全隱患，應立即停止使用，并報告行政部門進行處理。3.安全標識與防護措施在體育設施顯著位置設置安全標識，如警示標識、操作規程標識、應急疏散標識等，提醒員工注意安全事項。根據不同體育設施的特點，配備必要的防護用品和急救設備，如健身房的防滑墊、護具，乒乓球室和羽毛球場的急救箱等，以保障員工在使用過程中的安全。4.安全事故處理一旦發生體育設施安全事故，現場人員應立即采取急救措施，并及時報告公司相關部門。公司應迅速啟動安全應急預案，組織救援和調查工作。對安全事故進行調查分析，查明事故原因，明確責任，提出處理意見和改進措施。對事故責任人員，按照公司相關規定進行嚴肅處理。同時，應及時向上級主管部門報告事故情況，并做好事故后續處理工作。七、體育設施的費用管理1.預算管理行政部門應根據體育設施的采購、配置、維護保養、更新改造等需求，編制體育設施年度費用預算。預算內容包括設備購置費用、維修保養費用、人員費用、水電費等各項費用支出。體育設施費用預算經公司領導審批通過后，納入公司年度預算管理體系。在預算執行過程中，應嚴格控制費用支出，確保各項費用在預算范圍內使用。2.費用報銷體育設施相關費用的報銷應按照公司財務管理制度執行。報銷時，應提供真實有效的發票、采購合同、維修記錄、驗收報告等相關憑證，并填寫報銷申請表，注明費