4s店標準計量設備管理制度一、總則（一）目的為加強4S店標準計量設備的管理，確保計量設備的準確可靠，保障維修、銷售等業務的正常開展，依據國家相關計量法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于4S店內所有用于維修、檢測、銷售服務等環節的標準計量設備，包括但不限于量具、儀器、儀表、衡器等。（三）管理原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家計量法律法規，依法實施計量設備的管理。2.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對計量設備進行選型、采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。3.確保準確原則：通過有效的管理措施，確保計量設備的量值準確可靠，為公司各項業務提供準確的計量數據。二、職責分工（一）計量管理部門1.負責制定和完善4S店標準計量設備管理制度，并監督制度的執行。2.歸口管理店內所有標準計量設備，建立計量設備臺賬和檔案。3.組織計量設備的選型、采購、驗收等工作。4.定期組織計量設備的校準、檢定工作，確保設備量值準確。5.負責對計量設備操作人員進行培訓和考核。6.處理計量設備的故障、報廢等相關事宜。（二）使用部門1.負責本部門計量設備的日常使用、維護和保管，確保設備正常運行。2.配合計量管理部門做好計量設備的校準、檢定等工作。3.發現計量設備異常時，及時報告計量管理部門，并協助處理。（三）財務部門1.負責計量設備購置、校準、檢定等費用的預算編制和審核。2.按照財務制度，做好計量設備費用的報銷和核算工作。三、計量設備的選型與采購（一）選型1.計量管理部門應根據維修、檢測、銷售等業務的實際需求，結合國家計量標準和行業規范，選擇合適的計量設備。2.在選型過程中，應充分考慮設備的精度、穩定性、可靠性、適用性、經濟性等因素，確保所選設備能夠滿足工作要求。3.對于關鍵計量設備，應組織相關技術人員進行論證，必要時可邀請外部專家參與選型工作。（二）采購1.計量管理部門根據選型結果，編制計量設備采購計劃，明確設備名稱、型號、規格、數量、預算等內容。2.采購計劃經財務部門審核、公司領導批準后，由采購部門負責實施采購。3.采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確設備的質量標準、售后服務等條款。4.采購的計量設備到貨后，采購部門應及時通知計量管理部門進行驗收。四、計量設備的驗收（一）驗收程序1.計量管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員組成驗收小組，對到貨的計量設備進行驗收。2.驗收小組應按照采購合同和相關標準，對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查，確保設備符合要求。3.對計量設備的性能進行測試和檢驗，檢查設備的精度、穩定性、可靠性等指標是否滿足工作需要。4.驗收合格的計量設備，由驗收小組填寫驗收報告，經相關人員簽字確認后，辦理入庫手續。5.驗收不合格的計量設備，由采購部門負責與供應商協商處理，直至達到驗收要求或辦理退貨手續。（二）驗收內容1.設備外觀：檢查設備外觀是否完好，有無損壞、變形、銹蝕等情況。2.設備標識：檢查設備上的標識是否清晰、準確，包括型號、規格、編號、量程、精度等信息。3.設備資料：檢查設備是否附帶產品合格證、使用說明書、保修卡等相關資料。4.設備性能：按照設備使用說明書和相關標準，對設備的性能進行測試和檢驗，確保設備能夠正常運行，量值準確可靠。五、計量設備的校準與檢定（一）校準與檢定計劃1.計量管理部門應根據計量設備的使用頻率、精度要求、穩定性等因素，制定校準與檢定計劃。2.校準與檢定計劃應明確設備名稱、型號、規格、校準/檢定周期、校準/檢定機構等內容。3.校準與檢定計劃應經公司領導批準后實施，并確保計劃的有效執行。（二）校準與檢定實施1.計量管理部門按照校準與檢定計劃，定期將計量設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準或檢定。2.在送校或送檢前，計量管理部門應對設備進行清潔、維護等預處理，確保設備處于正常工作狀態。3.校準或檢定機構應按照國家相關計量標準和規范，對計量設備進行校準或檢定，并出具校準證書或檢定證書。4.計量管理部門收到校準證書或檢定證書后，應對證書內容進行審核，確保證書信息準確無誤。（三）校準與檢定結果處理1.校準或檢定合格的計量設備，方可繼續使用，并在設備上粘貼校準合格標識或檢定合格標識。2.校準或檢定不合格的計量設備，計量管理部門應及時組織分析原因，采取維修、調試、降級使用或報廢等措施進行處理。3.對校準或檢定不合格的計量設備，應停止使用，并做好標識和隔離，防止誤用。六、計量設備的使用與維護（一）使用1.計量設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程和維護要求，經考核合格后方可上崗操作。2.操作人員在使用計量設備前，應檢查設備是否正常，確保設備處于校準有效期內，并對設備進行清潔、預熱等預處理。3.操作人員應嚴格按照操作規程使用計量設備，不得擅自更改設備的設置和參數，確保設備的安全運行。4.在使用過程中，如發現設備異常或出現故障，操作人員應立即停止使用，并及時報告計量管理部門。5.計量設備使用完畢后，操作人員應按照操作規程進行關機、斷電、清潔、保養等工作，并將設備妥善保管。（二）維護1.計量管理部門應制定計量設備維護計劃，明確設備的維護內容、維護周期、維護人員等。2.維護人員應按照維護計劃對計量設備進行定期維護，包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作，確保設備性能良好。3.對計量設備的易損件，應定期檢查和更換，確保設備的正常運行。4.在維護過程中，如發現設備存在故障或隱患，維護人員應及時進行維修或報告計量管理部門，采取相應的措施進行處理。5.計量管理部門應建立計量設備維護記錄，記錄設備的維護情況、維修情況等信息，并存檔保管。七、計量設備的標識與檔案管理（一）標識1.計量管理部門應對計量設備進行統一標識，標識內容應包括設備名稱、型號、規格、編號、校準/檢定有效期等。2.校準合格的計量設備應粘貼校準合格標識，檢定合格的計量設備應粘貼檢定合格標識。3.停用、報廢的計量設備應粘貼停用標識、報廢標識，并進行隔離存放。（二）檔案管理1.計量管理部門應建立計量設備檔案，檔案內容應包括設備選型報告、采購合同、驗收報告、校準證書、檢定證書、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.計量設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。3.檔案管理人員應定期對計量設備檔案進行整理、更新和備份，確保檔案的完整性和準確性。八、計量設備的報廢管理（一）報廢條件1.計量設備已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足工作要求。2.計量設備因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值。3.計量設備因技術更新換代，已被新型設備替代，且原設備不再使用。4.計量設備因其他原因，經計量管理部門鑒定確需報廢的。（二）報廢申請與審批1.使用部門或計量管理部門發現計量設備符合報廢條件時，應填寫《計量設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、編號、購置時間、報廢原因等信息。2.《計量設備報廢申請表》經使用部門負責人、計量管理部門負責人審核后，報公司領導批準。3.經批準報廢的計量設備，不得繼續使用，并應及時進行處理。（三）報廢處理1.計量管理部門負責組織對報廢的計量設備進行處理，可采取出售、回收、拆解等方式。2.在報廢處理過程中，應確保設備的零部件和材料得到合理利用，防止資源浪費。3.報廢處理完成后，計量管理部門應填寫《計量設備報廢處理記錄》，記錄報廢設備的處理方式、處理時間、處理結果等信息，并將記錄存檔保管。九、監督與考核（一）監督檢查1.計量管理部門應定期對4S店內計量設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、標識、檔案等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。3.對監督檢查中發現的問題，計量管理部門應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。（二）考核1.公司將計量設備