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文檔簡介

體彩門店運營管理制度一、總則(一)目的為規范體彩門店的運營管理,確保門店合規經營、高效運作,提升體彩銷售業績和服務質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有體彩門店及其工作人員。(三)基本原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規、彩票管理政策以及相關行業規定。2.誠信經營原則:秉持誠實守信的態度,為彩民提供公平、公正、公開的服務。3.優質服務原則:以客戶為中心,不斷提高服務水平,滿足彩民需求。4.規范運營原則:建立健全各項運營管理制度,確保門店運營的標準化、規范化。二、門店布局與環境管理(一)門店選址與布局1.門店選址應符合彩票管理機構的相關要求,選擇交通便利、人流量較大、周邊環境良好的地段。2.門店布局應合理,劃分出銷售區、展示區、休息區等功能區域,各區域標識清晰。(二)店內設施與設備1.配備必要的銷售設備,如電腦、打印機、彩票銷售終端等,確保設備正常運行。2.提供舒適的休息區,配備桌椅、飲水機、風扇或空調等設施,為彩民營造良好的購彩環境。(三)環境衛生管理1.保持門店內整潔衛生,定期清掃地面、擦拭門窗、整理貨架。2.及時清理垃圾,保持垃圾桶清潔,做到日產日清。3.銷售區和展示區應保持商品擺放整齊、有序,無雜物堆積。三、人員管理(一)人員招聘與培訓1.門店工作人員應具備良好的職業道德和業務素質,通過公司統一招聘程序錄用。2.新員工入職前需參加公司組織的入職培訓,培訓內容包括彩票知識、銷售技巧、服務規范、安全知識等。3.定期組織在職員工參加業務培訓和技能提升培訓,不斷提高員工的專業水平和服務能力。(二)崗位職責與分工1.店長職責全面負責門店的日常運營管理工作,確保門店各項工作正常開展。組織實施銷售計劃,完成銷售任務,分析銷售數據,提出改進措施。管理門店員工,制定員工績效考核方案,激勵員工積極性。負責門店的財務管理,做好資金安全管理工作。維護門店與彩民、供應商、上級主管部門等的良好關系。做好門店的安全管理工作,落實安全防范措施,確保門店無安全事故發生。2.銷售員職責熟練掌握彩票銷售業務流程,準確、快速地為彩民提供購票服務。熱情接待彩民,解答彩民咨詢,提供專業的購彩建議。負責店內彩票的銷售、兌獎、庫存管理等工作,確保賬實相符。協助店長做好門店的環境衛生、設備維護等工作。收集彩民意見和建議,及時反饋給店長。(三)員工行為規范1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度,不得從事違法違規活動。2.著裝整潔、得體,佩戴統一的工作牌,保持良好的精神面貌。3.對待彩民要熱情、耐心、周到,不得與彩民發生爭吵或沖突。4.保守彩票銷售業務機密,不得泄露彩民信息、銷售數據等。5.嚴禁在店內從事與彩票銷售無關的活動,如玩游戲、聊天、吸煙等。6.愛護店內設施設備,如有損壞及時報修,不得故意損壞或丟失。(四)員工績效考核1.建立員工績效考核制度,定期對員工的工作表現進行考核評估。2.考核指標包括銷售業績、服務質量、工作紀律、團隊協作等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,對不稱職的員工進行批評教育或調整崗位。四、銷售管理(一)銷售計劃與目標1.公司根據市場情況和門店實際,制定年度、季度和月度銷售計劃,并分解到各門店。2.門店應根據公司下達的銷售計劃,結合當地市場需求,制定具體的銷售策略和實施方案,確保銷售目標的完成。(二)銷售流程與規范1.彩民進店后,銷售員應主動熱情接待,詢問購彩需求。2.準確錄入彩民購買信息,包括彩票種類、號碼、金額等,確保信息準確無誤。3.向彩民提供彩票票面確認服務,提醒彩民仔細核對票面信息。4.按照規定收取彩民購彩款項,出具正規發票或收據。5.做好彩票銷售記錄,定期進行銷售數據統計和分析。6.及時為中獎彩民辦理兌獎手續,確保兌獎過程公正、透明。(三)促銷活動管理1.公司根據市場需求和營銷計劃,適時推出各類促銷活動。2.門店應積極配合公司開展促銷活動,做好活動宣傳、組織和實施工作。3.在促銷活動期間,要確保銷售設備正常運行,員工熟悉活動規則和操作流程,為彩民提供優質服務。(四)庫存管理1.建立健全彩票庫存管理制度,定期盤點庫存彩票,確保賬實相符。2.根據銷售情況,合理控制彩票庫存數量,避免庫存積壓或缺貨現象發生。3.做好彩票的出入庫登記工作,嚴格按照規定辦理彩票的領用、銷售、退回等手續。4.加強對庫存彩票的安全管理,確保彩票存放安全,防止被盜、丟失等情況發生。五、財務管理(一)資金管理1.門店應嚴格遵守國家財經法規和公司財務制度,規范資金收支行為。2.銷售款項應及時足額繳存銀行,不得坐支現金。3.建立現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。4.加強對門店備用金的管理,嚴格控制備用金使用范圍和額度,定期進行盤點。(二)費用管理1.門店各項費用支出應嚴格按照公司規定的審批流程進行審批。2.合理控制門店運營費用,降低成本,提高經濟效益。3.費用報銷應提供真實、合法、有效的票據,經審核無誤后予以報銷。(三)財務報表與分析1.門店應定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,及時報送公司財務部。2.財務人員要對財務報表進行分析,為門店經營決策提供數據支持和參考依據。3.加強對財務數據的保密工作,防止財務信息泄露。六、安全管理(一)安全制度與責任1.建立健全門店安全管理制度,明確安全責任,確保門店安全運營。2.店長是門店安全管理的第一責任人,負責組織實施安全管理工作。3.員工應積極配合店長做好安全工作,遵守安全規定,發現安全隱患及時報告。(二)安全防范措施1.安裝必要的安全防范設備,如監控攝像頭、報警器等,確保門店監控無死角。2.加強對門店門窗、保險柜等重點部位的安全防護,確保設施設備完好有效。3.妥善保管彩票銷售資金和重要票據,做到專人專柜保管,確保資金安全。4.定期組織員工進行安全培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應急處置能力。(三)突發事件應急處理1.制定突發事件應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.發生突發事件時,員工應立即按照應急預案進行處置,及時報告上級主管部門,并配合相關部門做好現場處理工作。3.事后要及時總結經驗教訓,對應急預案進行修訂和完善。七、客戶服務管理(一)服務理念與宗旨1.樹立“以客戶為中心”的服務理念,為彩民提供優質、高效、便捷的服務。2.始終堅持誠信、公平、公正的服務宗旨,維護彩民合法權益。(二)服務規范與標準1.制定服務規范和標準,明確服務流程和質量要求。2.員工要嚴格按照服務規范和標準為彩民提供服務,做到熱情周到、禮貌待人。3.及時處理彩民的投訴和建議,做到事事有回音,件件有著落。(三)客戶關系維護1.建立客戶檔案,記錄彩民的基本信息、購買習慣、中獎情況等,以便提供個性化服務。2.定期回訪彩民,了解彩民需求和意見,增進與彩民的感情。3.舉辦客戶活動,如抽獎、贈禮、會員日等,吸引彩民持續光顧門店。八、市場推廣與營銷管理(一)市場調研與分析1.定期開展市場調研,了解當地彩票市場動態、彩民需求和競爭對手情況。2.對市場調研數據進行分析,為門店的市場推廣和營銷策略制定提供依據。(二)營銷策略制定與實施1.根據市場調研結果和公司營銷計劃,制定適合本門店的營銷策略。2.采取多種營銷手段,如廣告宣傳、促銷活動、渠道拓展等,提高門店知名度和影響力。3.加強與周邊社區、企業、學校等單位的合作,開展聯合營銷活動,擴大客戶群體。(三)營銷效果評估與改進1.建立營銷效果評估機制,定期對營銷活動的效果進行評估和分析。2.根據評估結果,總結經驗教訓,及時調整營銷策略和方法,不斷提高營銷效果。九、監督與檢查(一)內部監督1.公司建立內部監督機制,定期對體彩門店的運營管理情況進行檢查。2.檢查內容包括銷售管理、財務管理、安全管理、客戶服務等方面。3.對檢查中發現的問題,下達整改通知書,要求門店限期整改,并跟蹤整改情況。(二)外部監督1.積極配合彩票管理機構、相關部門的監督檢查工作,如實提供

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