體育衛(wèi)生設(shè)備管理制度總則1.目的為加強公司體育衛(wèi)生設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，滿足員工體育鍛煉和衛(wèi)生保健需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育衛(wèi)生設(shè)備的管理，包括但不限于健身房設(shè)備、體育器材、衛(wèi)生清潔設(shè)備等。3.職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)體育衛(wèi)生設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配、維護和報廢處理；制定設(shè)備管理制度和維護計劃；定期檢查設(shè)備使用情況，確保設(shè)備安全運行。使用部門：負(fù)責(zé)本部門體育衛(wèi)生設(shè)備的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理；發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告，并協(xié)助進行維修處理。人力資源部門：將員工使用體育衛(wèi)生設(shè)備的情況納入績效考核體系，鼓勵員工積極參與體育鍛煉。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)體育衛(wèi)生設(shè)備采購資金的預(yù)算、審核和報銷，確保資金合理使用。設(shè)備采購與配置1.需求申請各部門根據(jù)實際工作和員工需求，填寫《體育衛(wèi)生設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到需求申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大的設(shè)備采購，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后列入采購計劃。3.采購流程行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購。選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，對比不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等，確定最優(yōu)采購方案。采購過程中，嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，確保采購設(shè)備符合要求。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。對照采購合同和產(chǎn)品清單，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等是否一致；進行功能測試，確保設(shè)備正常運行。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或整改。5.設(shè)備配置行政部門根據(jù)各部門的實際需求和辦公場地情況，合理配置體育衛(wèi)生設(shè)備。對于多人共用的設(shè)備，如健身房大型器材等，統(tǒng)一設(shè)置在公共區(qū)域；對于部門專用的設(shè)備，如衛(wèi)生清潔工具等，配置到相應(yīng)部門，并做好登記備案。設(shè)備使用與管理1.使用培訓(xùn)新采購的體育衛(wèi)生設(shè)備在投入使用前，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)使用人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、注意事項、安全知識等，確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，能夠正確、安全地使用設(shè)備。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員需通過考核，方可獨立操作設(shè)備。2.使用登記各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門體育衛(wèi)生設(shè)備的使用登記工作。使用人員每次使用設(shè)備前，需填寫《體育衛(wèi)生設(shè)備使用登記表》，記錄使用時間、設(shè)備名稱、使用人員等信息。使用完畢后，及時歸還設(shè)備，并在登記表上注明歸還時間。登記人員定期對使用記錄進行整理和統(tǒng)計，報行政部門備案。3.設(shè)備維護行政部門制定體育衛(wèi)生設(shè)備維護計劃，明確設(shè)備的維護周期、維護內(nèi)容和責(zé)任人。維護責(zé)任人按照計劃定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。行政部門安排維修人員進行檢查和維修，記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。對于無法現(xiàn)場修復(fù)的設(shè)備，及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況、維修記錄、更換零部件等信息。維護檔案作為設(shè)備管理的重要依據(jù)，便于查詢和追溯設(shè)備的維護歷史。4.安全管理行政部門負(fù)責(zé)制定體育衛(wèi)生設(shè)備安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和安全注意事項。在設(shè)備顯著位置張貼安全警示標(biāo)識，提醒使用人員注意安全。使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀安全操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)程操作設(shè)備。嚴(yán)禁違規(guī)操作或超負(fù)荷使用設(shè)備，確保自身和他人的安全。定期對體育衛(wèi)生設(shè)備進行安全檢查，重點檢查設(shè)備的安全防護裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、設(shè)備運行是否正常等。對于存在安全隱患的設(shè)備，及時停止使用，并進行維修或更換，消除安全隱患后再投入使用。5.衛(wèi)生管理各部門負(fù)責(zé)本部門體育衛(wèi)生設(shè)備的日常衛(wèi)生清潔工作。使用人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時清理設(shè)備表面的灰塵、污漬等，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。對于衛(wèi)生清潔設(shè)備，如拖把、掃帚等，使用后應(yīng)及時清洗干凈，并妥善存放，防止滋生細(xì)菌和異味。行政部門定期組織對體育衛(wèi)生設(shè)備的衛(wèi)生狀況進行檢查，確保設(shè)備符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。設(shè)備借用與歸還1.借用申請公司內(nèi)部因工作需要借用體育衛(wèi)生設(shè)備的，需填寫《設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用用途等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。2.借用審批行政部門收到借用申請表后，根據(jù)設(shè)備庫存情況和借用需求進行審批。對于影響正常使用或存在安全風(fēng)險的設(shè)備，不予批準(zhǔn)借用。審批通過后，告知借用部門辦理借用手續(xù)。3.借用手續(xù)借用部門憑審批通過的申請表到行政部門領(lǐng)取設(shè)備，并在《設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。借用人員需按照約定的時間和用途使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變用途。4.歸還要求借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將設(shè)備完好無損地歸還至行政部門。行政部門對歸還的設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用人員需照價賠償。對于因正常使用導(dǎo)致的磨損或輕微損壞，行政部門根據(jù)實際情況進行維修或處理后，方可辦理歸還手續(xù)。設(shè)備報廢與處置1.報廢鑒定體育衛(wèi)生設(shè)備使用達到規(guī)定年限或因損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時，由使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并提交行政部門。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)I(yè)機構(gòu)對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，行政部門編制《設(shè)備報廢清單》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行報廢處置。3.報廢處置方式對于可回收利用的報廢設(shè)備，如金屬器材等，行政部門聯(lián)系專業(yè)回收公司進行回收處理，回收所得款項上繳公司財務(wù)。對于不可回收利用的報廢設(shè)備，如廢舊衛(wèi)生清潔用品等，按照公司環(huán)保規(guī)定進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。4.資產(chǎn)核銷財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的報廢清單，及時進行資產(chǎn)核銷，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目，確保資產(chǎn)賬實相符。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對體育衛(wèi)生設(shè)備的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用登記、維護保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價人力資源部門將體育衛(wèi)生設(shè)備的管理情況納入各部門績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對管理不善、導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響正常使用的部門和個人進行批評教育和相應(yīng)的績效扣分。考核結(jié)果作為部門和個人年度評優(yōu)評先的重要依據(jù)。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，如有未