企業(yè)階梯式培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)階梯式培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提升員工素質(zhì)與能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工參加的各類培訓(xùn)課程、會(huì)議、研討活動(dòng)等在階梯式培訓(xùn)室的使用。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室由公司人事部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常安排、維護(hù)與協(xié)調(diào)。2.高效利用原則：合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和課程，提高培訓(xùn)室的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則：確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全，規(guī)范使用流程，保障培訓(xùn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。二、培訓(xùn)室設(shè)施與布局（一）設(shè)施配備1.教學(xué)設(shè)備：配備投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、電子白板等，確保教學(xué)內(nèi)容能夠清晰展示和播放。2.桌椅：根據(jù)培訓(xùn)室的階梯式布局，配備舒適的座椅和講臺(tái)桌椅，滿足不同人數(shù)的培訓(xùn)需求。3.照明與空調(diào)：提供充足的自然采光和良好的人工照明，配備空調(diào)系統(tǒng)，保證室內(nèi)溫度適宜。4.其他設(shè)施：如飲水機(jī)、垃圾桶、急救箱等，為培訓(xùn)活動(dòng)提供便利和保障。（二）布局規(guī)劃1.階梯式座位設(shè)計(jì)：培訓(xùn)室采用階梯式座位布局，便于學(xué)員觀看教學(xué)演示和參與互動(dòng)。座位間距合理，確保學(xué)員有足夠的活動(dòng)空間。2.分區(qū)功能：分為教學(xué)區(qū)、演示區(qū)、休息區(qū)等不同功能區(qū)域，教學(xué)區(qū)用于學(xué)員就座聽講，演示區(qū)用于講師進(jìn)行教學(xué)演示，休息區(qū)提供學(xué)員課間休息和交流的場(chǎng)所。三、培訓(xùn)室使用申請(qǐng)（一）申請(qǐng)流程1.填寫申請(qǐng)表：需要使用培訓(xùn)室的部門或個(gè)人，需提前填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.提交申請(qǐng)：將填寫完整的申請(qǐng)表提交至公司人事部門。3.審核與批準(zhǔn)：人事部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請(qǐng)時(shí)間安排，給予批準(zhǔn)或調(diào)整建議。批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人將收到通知。（二）申請(qǐng)時(shí)間1.常規(guī)培訓(xùn)：應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便人事部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.緊急培訓(xùn)：對(duì)于緊急培訓(xùn)需求，應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)提交申請(qǐng)，人事部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。（三）申請(qǐng)注意事項(xiàng)1.申請(qǐng)信息準(zhǔn)確：申請(qǐng)表中的各項(xiàng)信息應(yīng)填寫準(zhǔn)確、完整，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致培訓(xùn)安排出現(xiàn)問(wèn)題。2.培訓(xùn)內(nèi)容合規(guī)：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)符合公司的文化、價(jià)值觀和相關(guān)法律法規(guī)要求，不得涉及違法違規(guī)或不良信息。3.特殊要求說(shuō)明：如有特殊的設(shè)備需求、場(chǎng)地布置要求等，應(yīng)在申請(qǐng)表中詳細(xì)說(shuō)明，以便人事部門提前做好準(zhǔn)備。四、培訓(xùn)室使用安排（一）使用時(shí)間1.正常工作日：培訓(xùn)室的使用時(shí)間為[具體工作時(shí)間段]，根據(jù)培訓(xùn)需求可適當(dāng)調(diào)整，但需提前與人事部門溝通。2.非工作日：如有特殊培訓(xùn)需求，可申請(qǐng)?jiān)诜枪ぷ魅帐褂门嘤?xùn)室，但需額外支付相應(yīng)的場(chǎng)地使用費(fèi)用，并遵守公司的加班管理規(guī)定。（二）使用優(yōu)先級(jí)1.公司內(nèi)部培訓(xùn)：優(yōu)先安排公司組織的各類培訓(xùn)課程、員工發(fā)展計(jì)劃等培訓(xùn)活動(dòng)。2.部門培訓(xùn)：各部門自行組織的培訓(xùn)活動(dòng)，需在不影響公司整體培訓(xùn)安排的前提下進(jìn)行。3.外部合作培訓(xùn)：與外部機(jī)構(gòu)合作舉辦的培訓(xùn)課程，根據(jù)合作協(xié)議和公司需求進(jìn)行安排。4.其他活動(dòng)：如會(huì)議、研討、講座等活動(dòng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（三）使用調(diào)整1.因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)室使用時(shí)間或取消申請(qǐng)的，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]小時(shí)通知人事部門，以便重新安排資源。2.如遇培訓(xùn)室設(shè)備故障、維護(hù)等原因?qū)е聼o(wú)法正常使用，人事部門將及時(shí)通知申請(qǐng)人，并協(xié)調(diào)其他合適的場(chǎng)地或時(shí)間。五、培訓(xùn)室使用規(guī)則（一）學(xué)員行為規(guī)范1.按時(shí)簽到：學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)通知要求，提前到達(dá)培訓(xùn)室簽到，不得遲到、早退。2.保持安靜：在培訓(xùn)過(guò)程中，學(xué)員應(yīng)保持安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意交談、走動(dòng)，以免影響培訓(xùn)秩序。3.遵守紀(jì)律：學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)講師的指導(dǎo)和培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)定，積極參與培訓(xùn)活動(dòng)，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.愛護(hù)設(shè)施：學(xué)員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告。（二）講師行為規(guī)范1.提前準(zhǔn)備：講師應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)室，做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，包括調(diào)試教學(xué)設(shè)備、準(zhǔn)備教學(xué)資料等。2.規(guī)范教學(xué)：講師應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行授課，保證教學(xué)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，注重教學(xué)方法和效果，引導(dǎo)學(xué)員積極參與互動(dòng)。3.維持秩序：講師應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)過(guò)程中的秩序維護(hù)，及時(shí)制止學(xué)員的不當(dāng)行為，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.反饋意見：培訓(xùn)結(jié)束后，講師應(yīng)及時(shí)向人事部門反饋培訓(xùn)室的使用情況和學(xué)員的學(xué)習(xí)效果，提出改進(jìn)建議。（三）管理人員職責(zé)1.培訓(xùn)室日常管理：負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常清潔、設(shè)備維護(hù)、物資管理等工作，確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.培訓(xùn)活動(dòng)協(xié)助：在培訓(xùn)活動(dòng)期間，管理人員應(yīng)協(xié)助講師做好教學(xué)服務(wù)工作，如發(fā)放資料、操作設(shè)備等。3.安全檢查：定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保培訓(xùn)活動(dòng)的安全進(jìn)行。4.問(wèn)題處理：及時(shí)處理培訓(xùn)室使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和投訴，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，保障培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展。六、培訓(xùn)室設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.建立設(shè)備臺(tái)賬：人事部門負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、數(shù)量、使用狀況等信息。2.定期盤點(diǎn)：定期對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量與臺(tái)賬一致，設(shè)備狀態(tài)良好。（二）設(shè)備維護(hù)1.日常維護(hù)：培訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。2.專業(yè)維修：對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，由公司指定的專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備維修質(zhì)量。3.設(shè)備更新：根據(jù)培訓(xùn)需求和設(shè)備使用狀況，適時(shí)對(duì)培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，提高培訓(xùn)效果。（三）設(shè)備使用1.培訓(xùn)前檢查：使用培訓(xùn)室設(shè)備前，培訓(xùn)室管理人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.規(guī)范操作：學(xué)員和講師應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。3.使用記錄：每次設(shè)備使用后，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等，以便追溯和管理。七、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔：保持培訓(xùn)室地面干凈整潔，無(wú)污漬、水漬、雜物等。2.桌面清潔：培訓(xùn)桌椅、講臺(tái)等表面應(yīng)擦拭干凈，無(wú)灰塵、雜物。3.設(shè)備清潔：教學(xué)設(shè)備、電器設(shè)備等應(yīng)定期清潔，確保表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬。4.垃圾清理：及時(shí)清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾，垃圾桶應(yīng)定期清空，保持室內(nèi)環(huán)境清潔。（二）清潔頻率1.日常清潔：培訓(xùn)室管理人員每天在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行日常清潔工作，確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔。2.定期清潔：每周對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行一次全面的清潔消毒，包括地面、桌面、設(shè)備等，防止細(xì)菌滋生。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.自我監(jiān)督：培訓(xùn)室使用人員應(yīng)自覺維護(hù)培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生，保持個(gè)人座位周圍的整潔。2.相互監(jiān)督：學(xué)員和講師之間應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告。3.定期檢查：人事部門定期對(duì)培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行督促整改。八、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.制定安全制度：建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.安全教育：對(duì)培訓(xùn)室使用人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)，確保培訓(xùn)活動(dòng)安全進(jìn)行。（二）安全設(shè)施1.配備消防設(shè)施：在培訓(xùn)室內(nèi)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.安全疏散標(biāo)識(shí)：設(shè)置明顯的安全疏散標(biāo)識(shí)和應(yīng)急照明設(shè)施，確保在緊急情況下學(xué)員能夠迅速疏散。3.電氣安全：定期檢查培訓(xùn)室的電氣設(shè)備和線路，確保用電安全，防止發(fā)生電氣火災(zāi)等事故。（三）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案：制定培訓(xùn)室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等應(yīng)急處理措施。2.應(yīng)急演練：定期組織培訓(xùn)室使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.事故報(bào)告：發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即報(bào)告公司相關(guān)部門，并采取有效的措施進(jìn)行處理，防止事故擴(kuò)大。九、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部培訓(xùn)：公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)活動(dòng)，使用培訓(xùn)室不收取費(fèi)用。2.部門培訓(xùn)：各部門自行組織的培訓(xùn)活動(dòng)，如使用培訓(xùn)室產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等，由部門自行承擔(dān)。3.外部合作培訓(xùn)：與外部機(jī)構(gòu)合作舉辦的培訓(xùn)課程，根據(jù)合作協(xié)議約定，由合作方承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)室使用費(fèi)用。4.非工作日使用：在非工作日使用培訓(xùn)室，需額外支付場(chǎng)地使用費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/小時(shí)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.定期結(jié)算：人事部門定期對(duì)培訓(xùn)室使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，統(tǒng)計(jì)各部門或合作方的使用情況和