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文檔簡介

futurejstore門店管理制度一、總則(一)目的為了規范FutureJStore門店的運營管理,提高門店的工作效率和服務質量,實現門店的可持續發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于FutureJStore旗下所有門店的全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:遵守國家法律法規,依法經營。2.規范性原則:明確各項工作流程和標準,確保工作的規范化、標準化。3.公正性原則:制度面前人人平等,公平公正地對待每一位員工。4.激勵性原則:建立合理的激勵機制,激發員工的工作積極性和創造力。二、門店組織架構與崗位職責(一)組織架構FutureJStore門店的組織架構一般包括店長、副店長、銷售團隊、收銀團隊、庫存管理團隊、售后服務團隊等。(二)崗位職責1.店長崗位職責全面負責門店的日常運營管理,確保門店各項工作的順利開展。制定門店的經營目標和工作計劃,并組織實施和監督執行。負責門店員工的招聘、培訓、考核、晉升等人事管理工作。管理門店的財務收支,控制成本,提高門店的經濟效益。維護與顧客、供應商的良好關系,處理各類投訴和突發事件。及時傳達公司的各項政策和指令,確保門店員工了解并執行。2.副店長崗位職責協助店長開展門店的日常運營管理工作。在店長不在崗時,代行店長職責。負責銷售團隊的管理和培訓,提升團隊的銷售業績。協助店長進行庫存管理,確保商品的合理儲備和流轉。關注市場動態和競爭對手情況,及時向店長提出建議和對策。3.銷售團隊崗位職責熱情接待顧客,了解顧客需求,為顧客提供專業的商品推薦和服務。積極開展銷售工作,完成個人銷售任務,提升門店的銷售額。收集顧客反饋信息,及時反饋給相關部門,以便改進產品和服務。協助庫存管理團隊進行商品盤點和整理工作。4.收銀團隊崗位職責準確、快速地為顧客辦理收銀業務,確保收款的準確性和安全性。熱情禮貌地與顧客溝通,解答顧客的疑問,提供優質的服務。負責現金、支票、銀行卡等收款方式的處理和保管。協助庫存管理團隊進行商品盤點和整理工作。5.庫存管理團隊崗位職責負責門店商品的入庫、出庫、庫存盤點等工作,確保庫存數據的準確無誤。根據銷售情況和庫存狀況,及時提出補貨建議,保證商品的充足供應。對庫存商品進行分類管理,做好商品的陳列和保管工作,防止商品損壞和丟失。定期清理滯銷商品和過期商品,降低庫存成本。6.售后服務團隊崗位職責負責處理顧客的退換貨、維修等售后服務事宜,確保顧客滿意。收集顧客對售后服務的意見和建議,及時反饋給相關部門,以便改進服務質量。協助銷售團隊處理顧客投訴,維護門店的良好形象。三、員工行為規范(一)工作紀律1.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應按照公司規定的請假流程辦理手續。2.員工在工作時間內不得擅自離崗、串崗、聊天、玩手機等,應專注于工作。3.遵守公司的各項規章制度,服從上級領導的工作安排和指揮,不得頂撞上級。4.愛護公司的財物,不得故意損壞或浪費公司的辦公用品、設備、商品等。(二)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,穿著公司統一規定的工作服。2.頭發應梳理整齊,不得留怪異發型。男士頭發不得過長,女士頭發應束起或盤起。3.面部應保持清潔,淡妝上崗,不得濃妝艷抹。4.不得佩戴夸張的首飾,保持手部清潔,不得留長指甲。(三)語言行為1.員工應使用禮貌用語,熱情、耐心地接待顧客,不得使用粗俗、生硬的語言。2.與同事交流時,應尊重他人,不得爭吵、辱罵或進行不文明的行為。3.保持良好的溝通技巧,積極傾聽他人的意見和建議,不得打斷他人說話。4.在工作場合不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧,保持工作環境的安靜。四、考勤管理(一)考勤制度1.門店實行每周[X]天工作制,工作時間為[具體時間段]。2.員工應按照規定的工作時間上下班,打卡記錄考勤。打卡時間以公司考勤系統記錄為準。3.遲到或早退[X]分鐘以內的,視為遲到或早退一次;遲到或早退超過[X]分鐘的,視為曠工半天;曠工半天以上的,視為曠工一天。4.員工請假應提前[X]天填寫請假申請表,經上級領導批準后交人力資源部備案。未經批準擅自離崗的,視為曠工。5.請假分為病假、事假、婚假、產假、陪產假、喪假等。病假需提供醫院的診斷證明;事假應說明請假原因;婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規定執行。(二)考勤統計與處理1.人力資源部每月定期統計員工的考勤情況,并將考勤結果反饋給各門店。2.對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工,按照以下規定進行處理:遲到或早退一次,扣除當月績效獎金的[X]%。曠工半天,扣除當月績效獎金的[X]%,并扣除當天工資的[X]倍。曠工一天,扣除當月績效獎金的[X]%,并扣除當天工資的[X]倍,同時給予警告處分。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.人力資源部根據公司的發展戰略和門店的實際需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.門店應根據培訓計劃,組織員工參加各類培訓課程,確保員工不斷提升業務能力和綜合素質。(二)培訓內容1.新員工培訓:主要包括公司企業文化、規章制度、崗位職責、業務流程等方面的培訓,幫助新員工盡快熟悉公司和門店的工作環境,融入團隊。2.崗位技能培訓:根據員工的崗位需求,開展銷售技巧、服務禮儀、庫存管理、收銀操作等方面的培訓,提高員工的專業技能水平。3.管理能力培訓:為門店管理人員提供領導力、團隊管理、溝通技巧等方面的培訓,提升管理人員的管理能力和綜合素質。4.其他培訓:根據公司的發展需要和員工的個人需求,適時開展其他相關培訓,如行業動態、新產品知識等。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部的培訓講師或經驗豐富的員工進行授課,培訓內容具有針對性和實用性。2.外部培訓:選派員工參加外部專業機構舉辦的培訓課程或研討會,拓寬員工的視野,學習先進的管理經驗和業務知識。3.在線學習:利用公司內部的在線學習平臺,提供豐富的學習資源,讓員工可以隨時隨地進行學習。(四)培訓考核1.培訓結束后,應對員工進行考核。考核方式可以包括考試、實際操作、撰寫培訓心得等。2.考核成績將作為員工績效評估、晉升、調薪等的重要依據之一。對于考核不合格的員工,應進行補考或重新培訓,直至考核合格。六、績效管理(一)績效目標設定1.每年年初,店長應根據公司的年度經營目標,結合門店的實際情況,制定門店的年度績效目標,并將績效目標分解到各個崗位。2.員工的績效目標應明確、具體、可衡量,并與門店的績效目標相一致。績效目標應包括工作任務、工作質量、工作效率、團隊協作、顧客滿意度等方面。(二)績效評估1.人力資源部每月定期對員工進行績效評估,評估方式包括員工自評、上級評估、同事評估、顧客評估等。2.績效評估應根據績效目標進行,評估結果應客觀、公正、準確。評估結果將作為員工績效獎金發放、晉升、調薪等的重要依據。(三)績效獎金發放1.根據績效評估結果,計算員工的績效獎金。績效獎金的發放標準為:績效評估得分在[X]分以上的,發放全額績效獎金;績效評估得分在[X][X]分之間的,發放績效獎金的[X]%;績效評估得分在[X]分以下的,不發放績效獎金。2.績效獎金將在每月工資發放時一并發放。七、薪酬福利管理(一)薪酬體系1.門店員工的薪酬體系包括基本工資、績效獎金、提成獎金等部分。2.基本工資根據員工的崗位、職級、工作經驗等因素確定,每月固定發放。3.績效獎金根據員工的績效評估結果發放,具體標準見績效管理部分。4.提成獎金根據員工的銷售業績或其他業務指標完成情況發放,具體提成比例根據公司規定執行。(二)福利政策1.公司為員工提供五險一金,按照國家規定繳納。2.員工享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。3.公司定期組織員工體檢,關注員工的身體健康。4.為員工提供節日福利、生日福利等。5.根據公司的經營情況和員工的表現,適時發放年終獎金。八、商品管理(一)商品采購1.庫存管理團隊應根據銷售情況和庫存狀況,定期制定商品采購計劃。采購計劃應報店長審批后執行。2.采購人員應按照采購計劃,選擇優質的供應商,確保商品的質量和供應穩定性。在采購過程中,應嚴格遵守公司的采購流程和審批制度,確保采購行為的合規性。3.采購人員應及時跟進采購訂單的執行情況,確保商品按時、準確地到貨。對于到貨的商品,應進行嚴格的驗收,確保商品的數量、質量、規格等符合要求。(二)商品陳列1.銷售團隊應根據商品的特點、銷售情況和顧客需求,合理進行商品陳列。商品陳列應遵循整齊、美觀、易拿取的原則,提高商品的展示效果。2.定期對商品陳列進行調整和優化,根據季節、節日等因素及時更換陳列主題,吸引顧客的注意力,促進商品銷售。(三)商品庫存管理1.庫存管理團隊應建立完善的庫存管理制度,定期對庫存商品進行盤點和清查,確保庫存數據的準確無誤。2.按照先進先出的原則,合理安排商品的出入庫,避免商品積壓或缺貨。對于滯銷商品和過期商品,應及時進行清理和處理,降低庫存成本。3.加強對庫存商品的保管和養護,確保商品的質量不受損。對于易損、易變質的商品,應采取特殊的保管措施。九、顧客服務管理(一)服務標準1.員工應熱情、主動、禮貌地接待顧客,為顧客提供優質的服務。服務標準包括微笑服務、問候語、主動詢問需求、耐心解答疑問等。2.為顧客提供專業的商品推薦和建議,幫助顧客選擇適合自己的商品。3.確保商品的質量和售后服務,對于顧客的投訴和建議,應及時、有效地進行處理,讓顧客滿意。(二)顧客投訴處理1.設立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、現場投訴等。員工收到顧客投訴后,應及時記錄投訴內容,并上報上級領導。2.店長應在接到投訴后[X]小時內與顧客取得聯系,了解投訴詳情,并根據投訴情況采取相應的處理措施。處理措施應包括道歉、解決問題、賠償損失等,確保顧客滿意。3.對于顧客投訴的處理結果,應及時進行跟蹤和反饋,確保問題得到徹底解決。同時,應對顧客投訴進行分析和總結,采取相應的改進措施,避免類似問題的再次發生。十、安全管理(一)安全制度1.建立健全門店的安全管理制度,明確安全責任,確保門店的安全運營。2.加強對員工的安全教育和培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。(二)消防安全1.確保門店內的消防設施和器材完好有效,定期進行檢查和維護。2.加強對門店內用火、用電、用氣的管理,嚴禁在店內吸煙和使用明火。3.定期組織員工進行消防演練,提高員工的火災應急處理能力。(三)財產安全1.加強對門店財物的保管和防范,確保門店的財產安全。2.安裝必要的監控設備,對門店內的人員和財物進行實時監控。3.加強對門店周邊環境的巡查,發現異常情況及時報告和處理。(四)食品安全(如門店涉及食品銷售)1.嚴格遵守國家食品安全法律法規,確保所售食品的質量安全。

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