企業(yè)微信社團管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)微信社團的管理，豐富員工的業(yè)余生活，促進員工之間的交流與合作，增強團隊凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有經(jīng)批準成立的微信社團。（三）社團宗旨社團活動應遵循積極向上、健康有益的原則，以豐富員工業(yè)余生活、提升員工綜合素質(zhì)、促進企業(yè)文化建設為宗旨。二、社團組織架構(gòu)（一）社團管理委員會1.組成：社團管理委員會由社團負責人、副負責人及各部門負責人組成。2.職責負責社團的整體規(guī)劃與決策，制定社團發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。組織社團活動的策劃、實施與總結(jié)，確保活動順利進行并達到預期效果。協(xié)調(diào)社團內(nèi)部成員之間的關(guān)系，解決社團運行過程中出現(xiàn)的問題。負責社團經(jīng)費的預算、管理與監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合理、透明。對社團成員進行考核與評價，激勵成員積極參與社團活動，提高社團整體素質(zhì)。（二）社團各部門1.宣傳部負責社團活動的宣傳推廣工作，包括制作活動海報、撰寫宣傳文案、發(fā)布活動通知等。利用企業(yè)微信平臺及時推送社團動態(tài)、活動信息，提高社團知名度和影響力。收集整理社團活動的照片、視頻等資料，進行后期制作與宣傳展示。2.外聯(lián)部負責與其他社團、組織或機構(gòu)進行溝通與合作，拓展社團資源。尋求外部贊助，為社團活動提供資金支持。組織社團間的交流活動，促進社團之間的相互學習與合作。3.活動策劃部負責社團活動的策劃與組織工作，制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、流程等。根據(jù)社團成員的興趣和需求，設計多樣化的活動形式，提高活動的吸引力和參與度。提前做好活動場地、物資、人員等方面的準備工作，確保活動順利開展。4.財務部負責社團經(jīng)費的預算編制工作，根據(jù)活動計劃合理安排經(jīng)費支出。對社團經(jīng)費進行日常管理，做好收支記錄，定期向社團管理委員會匯報經(jīng)費使用情況。嚴格執(zhí)行經(jīng)費審批制度，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明，杜絕浪費和不合理開支。5.會員管理部負責社團成員的招募、登記與管理工作，建立完善的會員檔案。組織開展會員培訓與交流活動，提高會員的社團參與度和歸屬感。收集會員對社團活動的意見和建議，及時反饋給社團管理委員會，以便改進社團工作。三、社團成立與注銷（一）社團成立1.發(fā)起：由企業(yè)員工自愿發(fā)起成立社團，發(fā)起人需向社團管理委員會提交社團成立申請書，申請書應包括社團名稱、宗旨、活動內(nèi)容、組織架構(gòu)、負責人及成員名單等信息。2.審批：社團管理委員會對發(fā)起人提交的申請書進行審核，審核通過后報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準同意后，社團方可正式成立。3.備案：社團成立后，應在規(guī)定時間內(nèi)到企業(yè)相關(guān)部門進行備案登記，領取社團標識和相關(guān)資料。（二）社團注銷1.申請：社團因各種原因需要注銷時，社團負責人應向社團管理委員會提交社團注銷申請書，說明注銷原因及后續(xù)安排。2.清算：社團管理委員會在收到注銷申請后，應組織相關(guān)人員對社團資產(chǎn)、經(jīng)費等進行清算。清算結(jié)束后，應將清算結(jié)果報公司領導審批。3.注銷：經(jīng)公司領導批準同意后，社團方可辦理注銷手續(xù)，并在企業(yè)內(nèi)發(fā)布注銷公告。四、社團活動管理（一）活動計劃1.社團應在每學期初制定詳細的活動計劃，活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預算等信息。2.活動計劃應提前報社團管理委員會審核，經(jīng)審核通過后組織實施。（二）活動策劃1.活動策劃部應根據(jù)活動計劃，制定具體的活動策劃方案。活動策劃方案應包括活動背景、目的、流程、宣傳推廣、人員分工、物資準備、安全保障等內(nèi)容。2.活動策劃方案應充分征求社團成員的意見和建議，確保活動形式新穎、內(nèi)容豐富、具有吸引力。（三）活動實施1.社團應按照活動策劃方案組織實施活動，確保活動順利進行。活動實施過程中，應明確各部門及人員的職責分工，加強溝通與協(xié)作，確保活動質(zhì)量和效果。2.活動現(xiàn)場應安排專人負責安全保障工作，確保活動場地、設施設備等符合安全要求，活動過程中無安全事故發(fā)生。3.活動過程中應注意收集活動照片、視頻等資料，及時進行宣傳推廣和總結(jié)反饋。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，社團應及時組織活動總結(jié)會議，對活動進行全面總結(jié)。活動總結(jié)應包括活動實施情況、效果評估、經(jīng)驗教訓、改進措施等內(nèi)容。2.社團應將活動總結(jié)報告報社團管理委員會備案，以便為今后的活動提供參考和借鑒。五、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.社團經(jīng)費主要來源于公司撥款、會員會費、外部贊助等。2.公司撥款應根據(jù)社團活動計劃和實際需求進行合理安排，確保社團活動的正常開展。3.會員會費應按照自愿原則收取，會費標準由社團管理委員會根據(jù)社團實際情況制定，并報公司領導審批。4.社團應積極尋求外部贊助，拓寬經(jīng)費來源渠道。外部贊助應簽訂相關(guān)協(xié)議，明確贊助金額、用途、權(quán)益等內(nèi)容。（二）經(jīng)費使用原則1.社團經(jīng)費應嚴格按照預算使用，確保經(jīng)費使用合理、透明。2.經(jīng)費使用應遵循勤儉節(jié)約的原則，杜絕浪費和不合理開支。3.經(jīng)費使用應符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得用于與社團活動無關(guān)的支出。（三）經(jīng)費審批流程1.社團經(jīng)費支出應填寫經(jīng)費報銷申請表，注明支出事由、金額、時間、經(jīng)手人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2.經(jīng)費報銷申請表應先由社團負責人簽字審核，再報社團管理委員會審批。經(jīng)社團管理委員會審批通過后，方可到公司財務部門辦理報銷手續(xù)。3.社團財務部應定期對經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。六、社團成員管理（一）成員資格1.凡企業(yè)員工均可自愿申請加入社團，經(jīng)社團管理委員會審核通過后成為社團成員。2.社團成員應遵守社團章程和各項管理制度，積極參與社團活動，維護社團形象和利益。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團組織的各項活動，享受社團提供的服務和資源。3.有權(quán)對社團工作提出意見和建議，監(jiān)督社團管理委員會的工作。4.有權(quán)要求社團管理委員會對社團經(jīng)費使用情況進行公開透明的公示。（三）成員義務1.遵守社團章程和各項管理制度，執(zhí)行社團管理委員會的決議。2.積極參加社團組織的各項活動，認真完成社團交辦的工作任務。3.維護社團形象和利益，不得從事有損社團聲譽的行為。4.按照規(guī)定繳納會員會費。（四）成員考核1.社團管理委員會應建立健全成員考核制度，對社團成員的表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括參與社團活動情況、工作任務完成情況、遵守社團規(guī)章制度情況等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，對考核不合格的成員進行批評教育或勸其退出社團。七、社團與外部組織合作（一）合作原則1.社團與外部組織合作應遵循平等互利、誠實守信、共同發(fā)展的原則。2.合作項目應符合社團宗旨和活動計劃，有利于提高社團的知名度和影響力，促進企業(yè)文化建設。（二）合作方式1.社團可與其他社團、組織或機構(gòu)開展交流合作活動，如聯(lián)合舉辦活動、互派人員學習交流等。2.社團可尋求外部贊助，與企業(yè)、商家等建立合作關(guān)系，為社團活動提供資金、物資等方面的支持。3.社團可與政府部門、社會組織等合作，參與社會公益活動，提升社團的社會形象和責任感。（三）合作協(xié)議1.社團與外部組織合作應簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務、