中南林科大印章管理制度一、總則1.目的為加強學校印章管理，規范印章使用流程，保障學校合法權益，維護學校正常工作秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中南林科大校內各單位及所屬部門使用的各類印章，包括但不限于黨委印章、行政印章、專用印章、部門印章等。3.印章種類及用途黨委印章：用于學校黨委各類文件、決議、通知等的印發，代表學校黨委行使職權。行政印章：用于學校行政工作中各類文件、報告、證明、合同等的簽署，代表學校行政行使職權。專用印章：財務專用章：用于學校財務收支、票據結算等相關業務。合同專用章：用于學校對外簽訂的各類合同、協議等。法人章：用于學校法定代表人授權范圍內的相關業務。部門印章：用于各部門內部文件、通知、證明等的印發，代表本部門行使職權。4.印章管理原則合法合規原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規及學校相關規定。專人負責原則：指定專人負責印章的管理，明確職責，確保印章使用安全。審批登記原則：嚴格執行印章使用審批登記制度，未經批準不得擅自使用印章。嚴格保管原則：印章應妥善保管，存放于安全可靠的地方，防止印章被盜用、丟失或損壞。二、印章的刻制1.刻制申請校內各單位因工作需要刻制印章，應填寫《中南林科大印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并提交本單位負責人簽字同意的證明材料。2.審核審批申請表經所在單位審核后，報學校辦公室。學校辦公室根據學校相關規定進行審核，審核通過后報學校領導審批。3.刻制程序經學校領導審批同意后，由學校辦公室統一安排到公安機關指定的刻章單位刻制印章?？讨仆瓿珊螅瑢W校辦公室應及時將印章領取并登記備案。4.印章啟用新印章啟用前，學校辦公室應發布啟用通知，明確印章的名稱、規格、使用范圍、啟用日期等信息。同時，將新印章的印模留存歸檔。三、印章的保管1.保管責任人黨委印章：由學校黨委辦公室指定專人保管。行政印章：由學校辦公室指定專人保管。專用印章：財務專用章：由學校財務處指定專人保管。合同專用章：由學校合同管理部門指定專人保管。法人章：由學校法定代表人或其授權人保管。部門印章：由各部門指定專人保管。2.保管要求印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交他人保管或使用。印章應存放于安全可靠的保險柜或專用印章盒內，鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意放置。印章保管人員因出差、休假等原因需要暫時移交印章時，應辦理交接手續，明確交接雙方的責任。印章如有遺失、被盜用或損壞，保管人員應立即向所在單位報告，并采取相應的措施，如掛失、報案等，同時配合學校相關部門進行調查處理。四、印章的使用1.使用范圍印章的使用必須嚴格按照規定的使用范圍進行，不得超出范圍使用印章。2.使用流程申請：使用印章的單位或個人應填寫《中南林科大印章使用申請表》，詳細說明用印事項、內容、用途、用印份數等信息，并提交相關證明材料。審核：申請表經所在單位負責人審核簽字同意后，報學校辦公室或相關職能部門審核。審核部門應根據學校相關規定對用印事項進行審核，確保用印事項合法合規。審批：審核通過后，報學校領導審批。學校領導應根據審批權限對用印事項進行審批，審批通過后方可使用印章。用?。河≌卤９苋藛T應按照審批意見，在《中南林科大印章使用登記簿》上進行登記，注明用印日期、用印事項、用印份數、用印人等信息，然后在用印文件或材料上加蓋印章。蓋章要求：蓋章應清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。印章應蓋在文件規定的蓋章位置上，不得隨意加蓋。3.特殊情況處理緊急用?。河鲇芯o急情況需要立即用印的，使用單位或個人可通過電話、短信等方式向學校辦公室或相關職能部門說明情況，并在事后及時補辦用印手續。異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖厥褂糜≌碌?，使用單位或個人應提前向學校辦公室或相關職能部門申請，經批準后方可辦理異地用印手續。異地用印時，應采用傳真、郵寄等方式將用印文件或材料傳回學校，由印章保管人員按照規定進行用印。4.禁止事項嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。嚴禁將印章攜帶外出用于非學校業務活動。嚴禁未經批準擅自使用印章。嚴禁偽造、變造、盜用或私自刻制學校印章。五、印章的停用與銷毀1.停用情形印章使用單位或部門因機構撤銷、更名、業務調整等原因不再使用印章的。印章磨損嚴重、字跡模糊、無法正常使用的。因其他原因需要停用印章的。2.停用程序印章使用單位或部門應填寫《中南林科大印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并提交本單位負責人簽字同意的證明材料。申請表經所在單位審核后，報學校辦公室。學校辦公室審核通過后，發布印章停用通知，并將停用印章收回。3.銷毀程序造冊登記：學校辦公室對收回的停用印章進行造冊登記，注明印章名稱、規格、停用日期等信息。審核審批：造冊登記完成后，報學校領導審批。銷毀實施：經學校領導審批同意后，由學校辦公室會同相關部門共同組織對停用印章進行銷毀。銷毀過程應進行現場監督，并做好記錄。存檔備案：銷毀完成后，學校辦公室應將銷毀記錄存檔備案。六、監督檢查與責任追究1.監督檢查學校辦公室負責對全校印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發現和糾正印章管理中存在的問題。各單位應加強對本單位印章管理工作的監督檢查，確保印章使用規范、安全。2.責任追究對于違反印章管理制度，擅自使用印章、偽造印章、盜用印章等行為，學校將視情節輕重，按照學校相關規定給予責任人批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等處分。因印章管理不善導致學校遭受經