倉(cāng)庫(kù)到貨看板管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)到貨信息的管理，提高到貨信息的傳遞效率和準(zhǔn)確性，確保貨物能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地入庫(kù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司倉(cāng)庫(kù)到貨信息的管理，包括但不限于原材料、半成品、成品等各類貨物的到貨情況。（三）職責(zé)分工1.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)到貨看板的制作、更新和維護(hù)。及時(shí)收集到貨信息，并準(zhǔn)確填寫到貨看板。對(duì)到貨看板的信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通到貨時(shí)間、數(shù)量等信息，并及時(shí)傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門。跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保貨物按時(shí)到貨。3.生產(chǎn)部門根據(jù)到貨看板的信息，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。及時(shí)反饋到貨貨物的使用情況和需求信息。4.其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好到貨看板的管理工作。二、到貨看板的設(shè)置（一）看板的類型1.電子看板在倉(cāng)庫(kù)顯眼位置設(shè)置電子顯示屏，實(shí)時(shí)顯示到貨信息。電子看板可以通過(guò)與公司的信息系統(tǒng)連接，自動(dòng)獲取到貨數(shù)據(jù)，并進(jìn)行更新顯示。2.紙質(zhì)看板在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置到貨信息公示欄，使用紙質(zhì)看板記錄到貨情況。紙質(zhì)看板由倉(cāng)庫(kù)管理人員定期更新，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）看板的內(nèi)容1.到貨日期：記錄貨物預(yù)計(jì)或?qū)嶋H到達(dá)倉(cāng)庫(kù)的日期。2.供應(yīng)商名稱：填寫提供貨物的供應(yīng)商名稱。3.訂單編號(hào)：對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單的編號(hào)。4.貨物名稱及規(guī)格：詳細(xì)描述到貨貨物的名稱和規(guī)格型號(hào)。5.數(shù)量：記錄到貨貨物的數(shù)量。6.備注：如有特殊情況或需要說(shuō)明的事項(xiàng)，在此處填寫。（三）看板的布局1.電子看板按照到貨日期、供應(yīng)商名稱、訂單編號(hào)、貨物名稱及規(guī)格、數(shù)量、備注的順序進(jìn)行顯示。可以根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)顯示內(nèi)容進(jìn)行排版調(diào)整，確保信息清晰、易讀。2.紙質(zhì)看板到貨日期、供應(yīng)商名稱、訂單編號(hào)、貨物名稱及規(guī)格、數(shù)量、備注等信息分行填寫在看板上。為了便于查看和更新，紙質(zhì)看板應(yīng)設(shè)置合理的格式和預(yù)留足夠的空間。三、到貨信息的收集與傳遞（一）采購(gòu)部門的信息傳遞1.采購(gòu)部門在下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，應(yīng)明確到貨時(shí)間，并將采購(gòu)訂單的相關(guān)信息（包括供應(yīng)商名稱、訂單編號(hào)、貨物名稱及規(guī)格、數(shù)量等）及時(shí)傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.在貨物發(fā)出后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤物流信息，掌握貨物的運(yùn)輸狀態(tài)。如預(yù)計(jì)到貨時(shí)間發(fā)生變化，應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)管理部門。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門的信息收集1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收采購(gòu)部門傳遞的到貨信息，并進(jìn)行記錄。2.在貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和到貨信息，做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排庫(kù)位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。3.貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并核對(duì)到貨信息與實(shí)際貨物是否一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門溝通解決。（三）信息傳遞的方式1.電子方式通過(guò)公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等）進(jìn)行到貨信息的傳遞和共享。采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期登錄信息系統(tǒng)，查看和更新到貨信息。2.書面方式采購(gòu)部門可以通過(guò)傳真、郵件等方式將到貨信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)收到的書面信息進(jìn)行整理和歸檔，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、到貨看板的更新（一）實(shí)時(shí)更新1.倉(cāng)庫(kù)管理人員在完成到貨驗(yàn)收后，應(yīng)立即更新到貨看板的信息，確保信息的及時(shí)性。2.對(duì)于電子看板，應(yīng)通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)將到貨信息推送至顯示屏進(jìn)行顯示；對(duì)于紙質(zhì)看板，應(yīng)在到貨信息公示欄上及時(shí)張貼更新后的看板。（二）定期審核1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)到貨看板的信息進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.審核內(nèi)容包括到貨日期、供應(yīng)商名稱、訂單編號(hào)、貨物名稱及規(guī)格、數(shù)量、備注等信息是否與實(shí)際到貨情況一致。3.如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充，并追溯相關(guān)責(zé)任人。（三）異常情況處理1.當(dāng)出現(xiàn)到貨延遲、貨物短缺、質(zhì)量問(wèn)題等異常情況時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在到貨看板上進(jìn)行標(biāo)注，并通知采購(gòu)部門和相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決異常問(wèn)題，并將處理結(jié)果反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)處理結(jié)果及時(shí)更新到貨看板的信息。五、到貨看板的使用與監(jiān)督（一）使用要求1.公司各部門員工應(yīng)關(guān)注到貨看板的信息，及時(shí)了解貨物的到貨情況。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)到貨看板的使用情況進(jìn)行檢查，確保看板的信息清晰、準(zhǔn)確，無(wú)損壞或丟失現(xiàn)象。3.如因工作需要查閱到貨歷史信息，相關(guān)人員可以向倉(cāng)庫(kù)管理部門提出申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)予以配合提供。（二）監(jiān)督考核1.公司將到貨看板管理制度的執(zhí)行情況納入相關(guān)部門和人員的績(jī)效考核體系。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工使用到貨看板的情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于違反制度規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和記錄。3.定期對(duì)到貨看板管理制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善管理制度。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定到貨看板管理制度的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括到貨看板的設(shè)置、信息收集與傳遞、更新方法、使用要求等方面的知識(shí)和技能。3.通過(guò)培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉到貨看板管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，掌握到貨看板的操作方法，提高工作效率和準(zhǔn)確性。（二）宣傳推廣1.公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、宣傳欄、郵件等方式，對(duì)到貨看板管理制度進(jìn)行宣傳推廣，提高員工對(duì)該制度的認(rèn)知度和重視程度。2.向員工介紹到貨看板管理制度的目的、意義和作用，鼓勵(lì)員工積極參與到貨看板的