專利發(fā)明人變更管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司專利發(fā)明人變更管理，保護公司和發(fā)明人的合法權(quán)益，鼓勵員工積極參與創(chuàng)新創(chuàng)造，促進公司技術(shù)進步和知識產(chǎn)權(quán)積累，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及專利發(fā)明人變更的相關(guān)事宜，包括但不限于專利申請過程中發(fā)明人的增減、排序調(diào)整等情況。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)定，確保專利發(fā)明人變更行為的合法性和有效性。2.實事求是原則專利發(fā)明人變更應(yīng)基于真實的發(fā)明創(chuàng)造貢獻情況，如實反映實際參與發(fā)明創(chuàng)造活動的人員。3.公平公正原則在專利發(fā)明人變更過程中，遵循公平、公正的原則，保障各方的合法權(quán)益，避免不正當(dāng)行為。二、專利發(fā)明人的認(rèn)定（一）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.對發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點作出創(chuàng)造性貢獻的人。包括在發(fā)明創(chuàng)造的構(gòu)思、設(shè)計、實施等過程中提出重要技術(shù)方案、解決關(guān)鍵技術(shù)問題、進行核心技術(shù)研發(fā)等起到關(guān)鍵作用的人員。2.直接參與發(fā)明創(chuàng)造活動，提供技術(shù)支持、實驗數(shù)據(jù)、材料分析等對發(fā)明創(chuàng)造有實質(zhì)性幫助的人員。例如參與實驗設(shè)計、測試分析、數(shù)據(jù)處理等工作，并對發(fā)明創(chuàng)造的完成起到不可或缺作用的人員。3.對發(fā)明創(chuàng)造的整體思路、技術(shù)路線等起到引導(dǎo)、指導(dǎo)作用，為發(fā)明創(chuàng)造的最終形成提供了重要智力貢獻的人員。如項目負(fù)責(zé)人或技術(shù)帶頭人，其指導(dǎo)和決策對發(fā)明創(chuàng)造的方向和成果產(chǎn)生重大影響。（二）認(rèn)定流程1.項目團隊負(fù)責(zé)人在發(fā)明創(chuàng)造取得階段性成果或完成后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員梳理參與發(fā)明創(chuàng)造的過程和各自貢獻。2.由項目團隊負(fù)責(zé)人填寫《專利發(fā)明人認(rèn)定申請表》，詳細(xì)描述發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、各參與人員的具體工作內(nèi)容及貢獻程度等。3.將《專利發(fā)明人認(rèn)定申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)對申請內(nèi)容進行核實和評估，確保認(rèn)定信息真實、準(zhǔn)確。4.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請材料進行進一步審查，并可根據(jù)需要組織相關(guān)人員進行面談或調(diào)查，以確定最終的專利發(fā)明人名單。三、專利發(fā)明人變更的情形（一）因工作調(diào)整導(dǎo)致發(fā)明人變更1.員工在公司內(nèi)部進行崗位調(diào)動，其參與的發(fā)明創(chuàng)造項目隨崗位轉(zhuǎn)移至新的部門或團隊。在此情況下，原發(fā)明人與新接手項目的團隊成員需進行溝通和交接，明確后續(xù)工作安排。經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核后，可對專利發(fā)明人進行相應(yīng)變更。2.員工離職后，其原參與的發(fā)明創(chuàng)造項目由其他員工繼續(xù)推進并最終完成專利申請。在這種情況下，原離職員工不再作為發(fā)明人，應(yīng)由實際完成后續(xù)工作的員工作為發(fā)明人進行申請或變更。（二）因發(fā)明創(chuàng)造貢獻情況變化導(dǎo)致發(fā)明人變更1.在發(fā)明創(chuàng)造過程中，原認(rèn)定的發(fā)明人對發(fā)明創(chuàng)造的貢獻程度發(fā)生顯著變化。例如，后續(xù)有新的人員加入項目并對發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)突破起到?jīng)Q定性作用，或者原發(fā)明人的工作內(nèi)容和貢獻比例大幅減少。此時，項目團隊?wèi)?yīng)重新評估各人員的貢獻，填寫《專利發(fā)明人變更申請表》，說明變更理由和依據(jù)。2.通過進一步的研究和分析，發(fā)現(xiàn)原遺漏了對發(fā)明創(chuàng)造有重要貢獻的人員。如在項目推進過程中，發(fā)現(xiàn)某技術(shù)輔助人員提供的關(guān)鍵實驗數(shù)據(jù)對發(fā)明創(chuàng)造的成功起到了關(guān)鍵作用，此前未被納入發(fā)明人范圍。經(jīng)核實后，應(yīng)及時將該人員增補為專利發(fā)明人，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。四、專利發(fā)明人變更的申請與審批（一）申請材料1.《專利發(fā)明人變更申請表》詳細(xì)填寫發(fā)明創(chuàng)造的名稱、專利申請?zhí)枺ㄈ缬校⒆兏昂蟮陌l(fā)明人信息、變更理由及相關(guān)說明等內(nèi)容。2.相關(guān)證明材料如涉及工作調(diào)整的，需提供員工崗位調(diào)動的相關(guān)文件或說明。對于因發(fā)明創(chuàng)造貢獻情況變化導(dǎo)致的變更，需提供詳細(xì)的項目進展記錄、各人員工作內(nèi)容及貢獻的證明材料，如實驗報告、技術(shù)文檔、會議紀(jì)要等，以支持變更申請。（二）申請流程1.由專利發(fā)明人變更的提議人（如項目團隊負(fù)責(zé)人、原發(fā)明人或新發(fā)現(xiàn)的有貢獻人員等）負(fù)責(zé)收集申請材料，并填寫《專利發(fā)明人變更申請表》。2.將申請材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人進行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審查申請材料的完整性和真實性，對變更理由進行初步核實，并簽署初審意見。3.初審?fù)ㄟ^后，申請材料提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請材料進行全面審查，必要時可組織相關(guān)人員進行答辯或聽證，以確定變更的合理性和必要性。4.知識產(chǎn)權(quán)管理部門審查通過后，將申請材料提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，對專利發(fā)明人變更申請進行最終決策。（三）審批權(quán)限1.對于變更涉及人員較少、貢獻變化較清晰、對公司知識產(chǎn)權(quán)影響較小的情況，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.對于變更涉及人員較多、貢獻復(fù)雜、對公司知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的情況，需提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行專利發(fā)明人變更操作。五、專利發(fā)明人變更的操作流程（一）提交變更請求經(jīng)審批通過后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門向?qū)＠暾埵芾頇C構(gòu)（如國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局）提交專利發(fā)明人變更請求，并按照要求填寫相關(guān)表格和提供證明材料。（二）受理與審查專利申請受理機構(gòu)收到變更請求后，對提交的材料進行形式審查。如材料齊全、符合格式要求，將予以受理；如材料不符合要求，將通知知識產(chǎn)權(quán)管理部門補正。（三）變更登記受理機構(gòu)審查通過后，對專利發(fā)明人信息進行變更登記，并在專利登記簿上予以注明。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時關(guān)注變更登記的進展情況，確保變更信息準(zhǔn)確無誤地記錄在案。六、專利發(fā)明人變更后的相關(guān)事宜（一）權(quán)益分配1.專利發(fā)明人變更后，相關(guān)權(quán)益（如專利獎勵、報酬等）按照變更后的發(fā)明人名單進行分配。公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和政策，及時調(diào)整權(quán)益分配方案，確保發(fā)明人的合法權(quán)益得到保障。2.在進行權(quán)益分配時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部的財務(wù)制度和流程進行操作，確保分配過程的公正、透明。（二）知識產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)變更后的專利發(fā)明人應(yīng)再次確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)的歸屬情況，確保公司對專利擁有合法的所有權(quán)和使用權(quán)。如有必要，可簽訂相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。（三）后續(xù)維護1.變更后的專利發(fā)明人應(yīng)繼續(xù)關(guān)注專利的維護工作，包括按時繳納專利年費、及時處理專利糾紛等。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期提醒專利發(fā)明人相關(guān)維護事項，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。2.公司應(yīng)建立專利維護檔案，記錄專利的維護情況，包括繳費記錄、糾紛處理過程等信息，以便于跟蹤和管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利發(fā)明人變更過程進行全程監(jiān)督，確保變更行為符合本制度規(guī)定和公司利益。2.公司內(nèi)部審計部門定期對專利發(fā)明人變更情況進行審計檢查，重點審查變更理由的真實性、申請審批流程的合規(guī)性以及權(quán)益分配的合理性等方面。（二）考核措施1.對于在專利發(fā)明人變更過程中提供虛假信息、騙取發(fā)明人資格或利用不正當(dāng)手段謀取利益的人員，一經(jīng)查實，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.將專利發(fā)明人變更管理工作納入部門和個人的績效考核體系。對在專利發(fā)明人認(rèn)定和變更過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正執(zhí)行制度的部門和個人給予適當(dāng)獎勵；對工作不力、導(dǎo)致專利發(fā)明人變更管理出現(xiàn)問題的部門和個人進行相應(yīng)的扣分和處罰。八、保密規(guī)定（一）信息保密范圍1.在專利發(fā)明人變更過程中涉及的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容、技術(shù)方案、實驗數(shù)據(jù)等屬于公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。2.專利發(fā)明人變更的申請材料、審批過程中的討論記錄、決策文件等內(nèi)部信息也應(yīng)予以保密，防止泄露給無關(guān)人員。（二）保密措施1.參與專利發(fā)明人變更工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及保密信息的文件和資料進行嚴(yán)格的管理，限制訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用。3.在辦公場所等涉及保密信息的區(qū)域，應(yīng)采取必要的安全措施，如文件加密、物理隔離等，防止信息泄露。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.組織公司員工參加專利發(fā)明人變更管理相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度的解讀、專利發(fā)明人的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和流程、變更申請與審批程序等。2.針對不同崗位的員工，如研發(fā)人員、項目管理人員、知識產(chǎn)權(quán)管理人員等，開展有針對性的培訓(xùn)，提高其對專利發(fā)明人變更管理的認(rèn)識和操作能力。（二）宣傳方式1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、郵件等方式宣傳專利發(fā)明人變更管理的重要性和相關(guān)制度規(guī)定，提高員工的知曉度和重視程度。2.定期舉