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文檔簡介

樂業縣公務用車管理制度總則目的為加強樂業縣公務用車管理,規范公務用車行為,提高公務用車使用效率,節約經費開支,確保公務活動順利進行,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于樂業縣各級黨政機關、事業單位、國有企業及其所屬部門的公務用車管理?;驹瓌t1.嚴格管理:建立健全公務用車管理制度,加強對車輛購置、使用、維修、處置等全過程的嚴格管理。2.規范使用:明確公務用車的使用范圍、審批程序,確保車輛使用合規、合理。3.注重節約:降低公務用車運行成本,提高車輛使用效率,杜絕浪費。4.安全第一:強化車輛安全管理,確保行車安全,保障乘車人員生命財產安全。車輛配備與購置編制管理1.縣公務用車主管部門根據各單位的職能、任務和人員編制等情況,核定其公務用車編制。2.各單位應嚴格按照核定的編制配備公務用車,不得超編購車。購置標準1.公務用車購置應遵循經濟適用、節能環保的原則,優先選用國產自主品牌汽車,嚴格控制配備高檔豪華車輛。2.具體購置標準按照國家和地方有關規定執行。購置程序1.各單位因工作需要購置公務用車的,應提前向縣公務用車主管部門提出申請,填寫《樂業縣公務用車購置申請表》,并提交相關證明材料。2.縣公務用車主管部門對各單位的購車申請進行審核,報縣政府審批。3.經批準后,各單位按照政府采購的有關規定組織實施車輛購置工作。車輛使用與調度使用范圍1.公務用車主要用于以下公務活動:單位領導參加的各類會議、調研、檢查、接待等活動;單位工作人員因工作需要到上級機關、下級單位、其他部門辦理公務;機要文件、重要公務信函的傳遞;突發事件的應急處置;其他確需使用公務用車的情況。2.嚴禁將公務用車用于下列活動:非公務活動;個人或家庭私事;旅游、度假等娛樂活動。審批程序1.單位工作人員因公務需要使用公務用車的,應提前填寫《樂業縣公務用車使用申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.用車申請人所在部門負責人對申請進行審核,簽署意見后報單位分管領導審批。3.單位分管領導根據實際情況進行審批,對符合規定的申請予以批準,并安排車輛調度。4.重大公務活動或跨部門用車,需經單位主要領導審批。調度原則1.統籌安排:縣公務用車主管部門負責統籌協調全縣公務用車的調度,優先保障重要公務活動和應急處置需要。2.集中管理:實行集中統一調度,提高車輛使用效率,避免車輛閑置浪費。3.合理調配:根據用車需求和車輛分布情況,合理調配車輛,確保車輛及時、高效地投入使用。調度方式1.電話調度:通過公務用車調度平臺或電話進行車輛調度。2.網上預約:單位工作人員可通過公務用車管理系統進行網上預約用車。車輛駕駛員管理駕駛員配備1.根據工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應具備相應的駕駛資質和豐富的駕駛經驗,身體健康,品行端正。2.駕駛員實行集中管理,由縣公務用車主管部門或各單位統一調配使用。駕駛員職責1.遵守交通法規和車輛操作規程,確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養,保持車輛整潔衛生,車況良好。3.嚴格按照派車單規定的時間、地點、任務出車,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。5.協助乘車人員做好公務活動的相關服務工作。駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛維護保養等方面的培訓,提高駕駛員的業務水平和服務意識。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核評價??己私Y果與駕駛員的績效工資、評優評先等掛鉤。車輛維修與保養維修保養計劃1.駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養,發現問題及時報告。2.各單位根據車輛使用情況和行駛里程,制定年度車輛維修保養計劃,并報縣公務用車主管部門備案。維修審批1.車輛維修需填寫《樂業縣公務用車維修申請表》,注明維修項目、預計費用等信息。2.駕駛員所在部門負責人對維修申請進行審核,簽署意見后報單位分管領導審批。3.維修費用在規定限額以下的,由單位分管領導審批;維修費用超過規定限額的,需報單位主要領導審批。維修管理1.各單位應選擇具有資質的汽車維修企業進行車輛維修。維修企業應提供優質、高效、價格合理的維修服務。2.維修車輛時,駕駛員應全程在場監督,確保維修質量和維修費用的合理性。維修完成后,駕駛員應在維修清單上簽字確認。3.縣公務用車主管部門定期對各單位的車輛維修情況進行檢查和統計分析,加強對維修費用的控制和管理。車輛加油與保險加油管理1.實行定點加油制度,選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點加油站加油,加油卡由專人負責保管。加油卡應嚴格按照規定用途使用,不得用于其他消費。3.定期對加油情況進行統計和核對,確保加油費用的真實性和合理性。保險管理1.統一辦理車輛保險,按照國家和地方有關規定選擇具有資質的保險公司,確保車輛保險的全覆蓋和足額投保。2.各單位應及時辦理車輛保險續保手續,不得脫保。發生車輛事故后,駕駛員應及時向單位報告,并按照保險理賠程序辦理相關手續。車輛費用管理費用報銷1.車輛維修、加油、保險等費用按照財務管理制度進行報銷。報銷時,應提供合法有效的發票、維修清單、加油記錄、保險單等相關憑證。2.駕駛員應及時整理和保存車輛費用報銷憑證,定期到財務部門辦理報銷手續。3.嚴格控制車輛費用支出,對超標準、不合理的費用不予報銷。費用核算與統計1.財務部門負責對車輛費用進行核算和統計,定期編制車輛費用報表,向單位領導和相關部門提供費用支出情況。2.縣公務用車主管部門對全縣公務用車費用進行匯總分析,及時發現和解決車輛費用管理中存在的問題。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全責任,加強對駕駛員和乘車人員的安全教育。2.定期組織車輛安全檢查,及時消除安全隱患。檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、消防器材等。事故處理1.發生車輛事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告單位和交警部門。2.配合交警部門進行事故調查和處理,提供相關證據和信息。3.對事故原因進行分析總結,提出改進措施,防止類似事故再次發生。應急處置1.制定車輛應急處置預案,明確在突發情況下的應急處置程序和責任分工。2.定期組織應急演練,提高駕駛員和乘車人員的應急處置能力。車輛處置管理處置范圍1.因車輛更新、報廢、調配等原因不再使用的公務用車,應進行處置。2.車輛處置應遵循公開、公平、公正的原則,確保國有資產不流失。處置程序1.各單位對擬處置的車輛進行評估,填寫《樂業縣公務用車處置申請表》,并提交車輛相關資料。2.縣公務用車主管部門對各單位的車輛處置申請進行審核,報縣政府審批。3.經批準后,按照國有資產處置的有關規定,通過拍賣、招標、協議轉讓等方式進行車輛處置。監督檢查與責任追究監督檢查1.縣公務用車主管部門定期對各單位的公務用車管理情況進行監督檢查,檢查內容包括車輛配備、使用、調度、維修、保養、安全等方面。2.各單位應加強對本單位公務用車管理情況的自查自糾,及時發現和整改存在的問題。責任追究1.對違反本制度規定的單位和個人,視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理;情節嚴重的,依法依規追究相關人

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