供水公司后勤管理制度一、總則1.目的為加強供水公司后勤管理，提高后勤服務質量和效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于供水公司全體后勤工作人員及與后勤服務相關的各類事項。3.基本原則（1）服務至上原則。后勤工作要以滿足公司生產經營和員工工作生活需求為出發點，提供優質、高效、及時的服務。（2）規范管理原則。建立健全各項后勤管理制度和流程，實現規范化、標準化管理。（3）勤儉節約原則。合理利用資源，降低成本，杜絕浪費。（4）安全第一原則。加強后勤安全管理，確保公司財產和人員生命安全。二、行政管理1.辦公用品管理（1）辦公用品的采購各部門根據工作需要，定期編制辦公用品需求計劃，報辦公室匯總。辦公室根據需求計劃統一采購辦公用品，選擇質量可靠、價格合理的供應商。采購的辦公用品應及時入庫，并做好登記。（2）辦公用品的發放員工領用辦公用品應填寫領用申請表，經部門負責人簽字后到辦公室領取。辦公室按照規定的標準發放辦公用品，嚴格控制領用數量。對于貴重辦公用品，實行限量領用、以舊換新制度。（3）辦公用品的使用與保管員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。辦公用品應存放在指定地點，保持整潔、有序。定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。2.文件檔案管理（1）文件的收發與傳閱外來文件由辦公室專人負責簽收、登記，并及時呈送公司領導批閱。公司內部文件由起草部門負責編號、打印，送辦公室登記后分發至相關部門傳閱。傳閱文件應嚴格按照規定的范圍和順序進行，閱文人應及時簽字并注明傳閱時間。（2）文件的歸檔與保管各部門應在文件處理完畢后及時將文件整理歸檔，交辦公室統一保管。辦公室應按照檔案管理的要求，對文件進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。檔案應妥善保管，確保安全，防止丟失、損壞。（3）檔案的查閱與借閱因工作需要查閱檔案的，應填寫查閱申請表，經部門負責人和檔案管理人員簽字同意后方可查閱。查閱檔案應在指定地點進行，不得擅自帶出或涂改、銷毀檔案。因工作需要借閱檔案的，應填寫借閱申請表，經公司領導批準后辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。3.會議管理（1）會議的組織公司各類會議由辦公室統一安排，確定會議時間、地點、參會人員等。會議組織者應提前通知參會人員，并做好會議資料的準備工作。會議期間應做好記錄，重要會議應形成會議紀要。（2）會議的紀律參會人員應按時出席會議，不得遲到、早退、缺席。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意交談、走動。對會議決議和工作安排，應認真貫徹執行，及時反饋落實情況。4.印章管理（1）印章的保管公司印章由辦公室專人負責保管，實行專人專柜保管制度。印章管理人員應嚴格遵守印章保管規定，不得擅自將印章交他人使用。（2）印章的使用使用公司印章應填寫印章使用申請表，經相關領導簽字批準后，由印章管理人員負責蓋章。印章使用應嚴格按照規定的范圍和程序進行，不得超范圍、超程序使用印章。印章使用后應及時登記，留存用印文件復印件。三、車輛管理1.車輛調度（1）辦公室負責公司車輛的統一調度和管理，根據工作需要合理安排車輛使用。（2）各部門因工作需要用車，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等，報辦公室審核。（3）辦公室根據車輛情況和工作需求，統籌安排車輛，優先保障緊急、重要工作用車。2.車輛維修與保養（1）駕駛員應定期對車輛進行檢查、保養，發現問題及時報告。（2）車輛維修應填寫維修申請表，經辦公室審核后送指定維修廠維修。（3）維修廠應按照維修標準和規范進行維修，確保維修質量。維修費用經辦公室審核后報銷。3.車輛安全管理（1）駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。（2）定期對駕駛員進行安全教育培訓，提高安全意識和應急處理能力。（3）車輛應配備必要的安全設備，如滅火器、急救箱等，并定期檢查維護。（4）駕駛員出車前應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，嚴禁車輛帶故障行駛。四、食堂管理1.食堂人員管理（1）食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查。（2）食堂管理人員應加強對工作人員的管理，制定崗位職責和工作流程，規范操作行為。（3）定期對食堂工作人員進行培訓，提高業務水平和服務質量。2.食品采購與驗收（1）食堂食品采購應選擇正規供應商，確保食品質量安全。（2）采購的食品應索取發票和質量檢驗報告，建立采購臺賬。（3）食品驗收人員應嚴格按照驗收標準對采購的食品進行驗收，發現問題及時處理。3.食品加工與儲存（1）食堂工作人員應嚴格遵守食品加工操作規程，確保食品加工過程安全衛生。（2）食品儲存應分類存放，做到生熟分開、葷素分開，防止交叉污染。（3）定期對食堂進行衛生清理和消毒，保持食堂環境整潔。4.就餐管理（1）公司員工應遵守食堂就餐秩序，排隊打飯，文明就餐。（2）愛護食堂設施設備和環境衛生，不得隨意丟棄食物殘渣。（3）食堂應提供多樣化的菜品，滿足員工口味需求。五、宿舍管理1.宿舍分配與調整（1）辦公室根據員工人數和宿舍房源情況，合理分配員工宿舍。（2）員工因工作調動、離職等原因需要調整宿舍的，應向辦公室提出申請，經批準后辦理相關手續。2.宿舍設施管理（1）宿舍管理人員應定期對宿舍設施進行檢查、維護，確保設施完好。（2）員工應愛護宿舍設施設備，如因個人原因造成損壞的，應照價賠償。3.宿舍安全與衛生管理（1）加強宿舍安全管理，嚴禁在宿舍內使用明火、大功率電器等，確保用電安全。（2）員工應保持宿舍衛生整潔，定期進行清掃，不得在宿舍內亂堆亂放物品。（3）宿舍管理人員應加強巡查，及時發現和處理安全、衛生等問題。六、環境衛生管理1.公共區域衛生（1）辦公室負責公司公共區域的環境衛生管理，制定衛生標準和清掃計劃。（2）定期組織人員對公共區域進行清掃、消毒，保持地面、墻面、門窗等清潔衛生。（3）公共區域應設置垃圾桶，定期清理垃圾，確保環境整潔。2.辦公區域衛生（1）各部門負責本辦公區域的環境衛生管理，保持辦公桌面整潔，文件資料擺放有序。（2）每天下班前應清理辦公區域垃圾，關閉電器設備、門窗等。3.環境衛生檢查與考核（1）辦公室定期對公司環境衛生進行檢查，對不符合衛生標準的區域和部門進行督促整改。（2）將環境衛生管理納入績效考核體系，對衛生管理工作優秀的部門和個人進行表彰獎勵，對不達標的進行批評處罰。七、安全保衛管理1.安全保衛制度（1）建立健全公司安全保衛制度，明確安全保衛職責和工作流程。（2）加強安全保衛人員的培訓和管理，提高安全保衛意識和業務能力。2.門禁管理（1）公司設置門禁系統，員工憑工作證進出公司。（2）外來人員進入公司應進行登記，經相關部門或人員同意后方可進入。3.巡邏檢查（1）安全保衛人員應定期對公司進行巡邏檢查，重點檢查辦公區域、倉庫、機房等部位的安全情況。（2）及時發現和處理安全隱患，對異常情況應及時報告并采取相應措施。4.消防安全管理（1）制定公司消防安全制度，配備必要的消防器材和設施。（2）定期組織員