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文檔簡介
團(tuán)體減壓室管理制度一、總則(一)目的本團(tuán)體減壓室管理制度旨在為公司員工提供一個(gè)安全、舒適、有效的減壓空間,幫助員工緩解工作壓力,調(diào)節(jié)身心狀態(tài),提高工作效率和生活質(zhì)量,促進(jìn)員工的身心健康與企業(yè)的和諧發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分關(guān)注員工的身心健康需求,為員工創(chuàng)造良好的減壓環(huán)境。2.安全第一原則:確保減壓室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安全使用,避免發(fā)生安全事故。3.合理使用原則:倡導(dǎo)員工合理、有序地使用減壓室資源,避免資源浪費(fèi)。4.保密原則:尊重員工隱私,對于在減壓室內(nèi)的活動(dòng)及交流內(nèi)容予以保密。二、減壓室開放時(shí)間與地點(diǎn)(一)開放時(shí)間1.周一至周五:[具體上午開放時(shí)間][具體中午關(guān)閉時(shí)間],[具體下午開放時(shí)間][具體晚上關(guān)閉時(shí)間]。2.周末及法定節(jié)假日:根據(jù)實(shí)際情況另行通知。(二)地點(diǎn)減壓室位于公司[具體樓層及房間號(hào)]。三、減壓室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.放松區(qū):配備舒適的沙發(fā)、躺椅、按摩椅等,供員工休息放松。2.運(yùn)動(dòng)區(qū):設(shè)置跑步機(jī)、動(dòng)感單車、瑜伽墊等運(yùn)動(dòng)器材,滿足員工運(yùn)動(dòng)減壓需求。3.娛樂區(qū):擺放乒乓球桌、臺(tái)球桌、棋牌桌等娛樂設(shè)施,供員工娛樂消遣。4.宣泄區(qū):提供拳擊沙袋、吶喊宣泄墻等宣泄工具,幫助員工釋放負(fù)面情緒。5.音樂冥想?yún)^(qū):配備音響設(shè)備,提供各類舒緩音樂,設(shè)有冥想坐墊,方便員工進(jìn)行音樂冥想。6.心理輔導(dǎo)區(qū):放置心理書籍、雜志,配備心理咨詢相關(guān)資料,可預(yù)約進(jìn)行一對一心理輔導(dǎo)。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保其正常使用。由行政部門負(fù)責(zé)每月至少進(jìn)行一次全面檢查,并做好記錄。2.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.保持減壓室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的清潔衛(wèi)生,每天安排專人進(jìn)行清潔打掃,擦拭運(yùn)動(dòng)器材、桌椅等,定期更換沙發(fā)套、瑜伽墊等用品。四、使用規(guī)則(一)預(yù)約制度1.員工如需使用減壓室,需提前[X]小時(shí)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約信息應(yīng)包括預(yù)約人姓名、部門、預(yù)約使用時(shí)間、使用時(shí)長等。3.單次預(yù)約使用時(shí)長不得超過[X]小時(shí),若因特殊情況需要延長使用時(shí)間,需提前與管理人員溝通并獲得批準(zhǔn)。4.每人每周預(yù)約使用減壓室的次數(shù)不得超過[X]次。(二)入內(nèi)要求1.進(jìn)入減壓室前,請先更換干凈的室內(nèi)拖鞋,保持減壓室內(nèi)地面清潔。2.遵守減壓室內(nèi)的規(guī)章制度,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或帶走。3.保持減壓室內(nèi)安靜,避免大聲喧嘩,影響他人使用。(三)使用規(guī)范1.在使用運(yùn)動(dòng)器材時(shí),應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行使用,避免因操作不當(dāng)造成身體損傷。如有需要,可向管理人員咨詢。2.使用宣泄工具時(shí),應(yīng)注意安全,避免過度宣泄導(dǎo)致自身受傷。同時(shí),注意控制音量,避免影響他人。3.在音樂冥想?yún)^(qū)進(jìn)行活動(dòng)時(shí),請關(guān)閉手機(jī)等通訊設(shè)備,保持安靜的環(huán)境。4.使用完畢后,應(yīng)將設(shè)施設(shè)備歸位,并清理個(gè)人使用區(qū)域的衛(wèi)生。(四)禁止行為1.禁止在減壓室內(nèi)吸煙、飲食、吐痰等。2.禁止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入減壓室。3.禁止在減壓室內(nèi)從事違法違規(guī)或不道德的行為。4.禁止非公司員工未經(jīng)允許進(jìn)入減壓室。五、人員管理(一)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)減壓室的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、清潔衛(wèi)生、預(yù)約登記等。2.解答員工關(guān)于減壓室使用的疑問,提供必要的指導(dǎo)和幫助。3.對員工在減壓室內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保遵守使用規(guī)則。4.定期對減壓室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工的減壓需求和反饋意見。(二)引導(dǎo)員職責(zé)(如有)1.在減壓室入口處引導(dǎo)員工進(jìn)入,并提醒員工遵守使用規(guī)則。2.協(xié)助管理人員進(jìn)行簡單的設(shè)施設(shè)備操作指導(dǎo)。3.關(guān)注減壓室內(nèi)員工的動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。六、衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每天對減壓室內(nèi)的地面、桌椅、沙發(fā)、運(yùn)動(dòng)器材等進(jìn)行擦拭清潔,保持室內(nèi)整潔。2.及時(shí)清理垃圾簍內(nèi)的垃圾,確保垃圾簍無異味。(二)定期消毒1.每周對減壓室內(nèi)進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對運(yùn)動(dòng)器材、宣泄工具等易接觸部位進(jìn)行消毒處理。2.定期更換瑜伽墊、沙發(fā)套等用品,并進(jìn)行清洗消毒。七、安全管理(一)安全檢查1.管理人員每天對減壓室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保無安全隱患。2.定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查,保證消防設(shè)施完好有效,疏散通道暢通無阻。(二)安全培訓(xùn)1.公司定期組織員工進(jìn)行減壓室安全使用培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.在減壓室內(nèi)顯著位置張貼安全使用提示和應(yīng)急處理流程,以便員工在緊急情況下能夠正確應(yīng)對。(三)應(yīng)急處理1.制定減壓室應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、人員受傷等緊急情況時(shí)的應(yīng)對措施。2.管理人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,在緊急情況下能夠迅速組織員工進(jìn)行疏散和救援,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。八、宣傳與推廣(一)宣傳渠道1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、辦公系統(tǒng)等渠道宣傳減壓室的功能、開放時(shí)間、使用規(guī)則等信息,提高員工對減壓室的知曉度。2.在新員工入職培訓(xùn)中介紹減壓室,讓新員工了解公司為員工提供的減壓福利。(二)推廣活動(dòng)1.定期組織減壓室體驗(yàn)活動(dòng),邀請員工現(xiàn)場體驗(yàn)減壓室的設(shè)施設(shè)備和功能,激發(fā)員工使用減壓室的興趣。2.根據(jù)員工的反饋意見,不斷優(yōu)化減壓室的設(shè)施設(shè)備和服務(wù)內(nèi)容,提高減壓室的吸引力和實(shí)用性。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立監(jiān)督小組,定期對減壓室的使用情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.員工可對減壓室的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向管理人員或監(jiān)督小組反饋。(二)考核辦法1.對遵守減壓室管理制度的員工給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),如在公司內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)、發(fā)放減壓福利等。2.對違反減壓室管理制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、罰款等。3.將減壓室的管理情況納
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