回扣與傭金管理制度總則目的為加強公司對回扣與傭金的管理，規范公司員工在業務活動中的行為，防止不正當利益輸送，維護公司的合法權益和良好形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于銷售人員、采購人員、項目管理人員等在業務活動中涉及回扣與傭金相關的行為。定義1.回扣：指在商業交易中，賣方從買方支付的價款中按一定比例返還給買方或者買方經辦人的金錢、實物或其他利益。2.傭金：指經營者在市場交易中給予為其提供服務的具有合法經營資格的中間人的勞務報酬。管理原則1.合法性原則：員工在業務活動中涉及回扣與傭金的行為必須符合國家法律法規及政策的規定。2.廉潔自律原則：員工應自覺遵守廉潔自律的要求，嚴禁收受任何形式的回扣與傭金，不得利用職務之便謀取私利。3.公開透明原則：公司鼓勵員工對涉及回扣與傭金的違規行為進行舉報，確保業務活動的公開透明。4.責任追究原則：對于違反本制度的行為，公司將依法依規追究相關人員的責任?；乜酃芾斫故帐芑乜?.公司員工在任何業務活動中，嚴禁直接或間接收受供應商、客戶或其他相關方給予的回扣。2.無論回扣的形式是現金、實物、有價證券、旅游、宴請或其他任何利益，均在禁止之列。回扣相關行為的識別1.員工應警惕一些可能暗示回扣的行為，如供應商或客戶主動提出提供額外的好處、優惠或特殊待遇，且未在正常業務條款或合同范圍內。2.對于明顯超出行業慣例或不合理的商業安排，員工應保持警覺，判斷是否存在回扣風險。發現回扣行為的處理1.如員工發現任何可能涉及回扣的行為，應立即向上級主管報告。報告內容應包括涉及的人員、事件經過、可能的回扣形式及相關證據或線索。2.公司將對報告的情況進行迅速調查核實。如經查實存在回扣行為，將視情節輕重對相關責任人進行嚴肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同，同時追究其法律責任。供應商提供回扣的應對1.當供應商試圖給予回扣時，員工應明確拒絕，并告知對方公司禁止收受回扣的政策。2.如供應商仍持續糾纏，員工應再次堅定拒絕，并及時向上級匯報，由公司采取進一步措施，如更換供應商或向行業監管部門反映情況。傭金管理傭金政策制定1.公司對于符合規定的業務活動，可根據業務性質、市場情況等制定合理的傭金政策。2.傭金政策應明確傭金的支付對象、支付比例、支付條件、支付方式及支付時間等關鍵要素，并經公司管理層審批后執行。傭金支付對象1.傭金支付對象應為與公司簽訂正式勞務協議或合作協議，且為公司業務提供了合法、有效服務的具有合法經營資格的中間人（如代理商、經銷商、中介機構等）。2.嚴禁將傭金支付給公司內部員工個人，除非該員工同時符合上述中間人的條件并通過合法的業務渠道為公司帶來收益。傭金支付比例1.傭金支付比例應根據業務的難度、風險、市場行情等因素合理確定，確保公平合理且具有競爭力。2.在制定或調整傭金比例時，應進行充分的市場調研和成本效益分析，避免過高或過低的傭金比例影響公司利益或業務合作關系。傭金支付條件1.中間人應完成公司規定的業務目標或達到約定的業績標準，方可獲得傭金支付。2.業務成果需經過公司相關部門的審核確認，確保符合質量要求、合同約定及公司利益。審核內容可包括業務的真實性、完整性、合規性等方面。傭金支付方式1.傭金支付應通過公司正規的財務流程進行，原則上采用銀行轉賬方式支付至中間人的指定銀行賬戶。2.確需采用其他支付方式的，應經過嚴格的審批程序，并確保支付過程的安全性和可追溯性。傭金支付時間1.公司應按照傭金政策規定的時間及時支付傭金。一般情況下，應在業務成果審核通過后的[X]個工作日內完成支付。2.如因特殊原因需要延遲支付，應提前向中間人說明理由，并取得對方的書面同意。監督與檢查內部審計監督1.公司內部審計部門應定期對業務活動中的回扣與傭金情況進行審計檢查，審查相關業務的合規性、傭金政策的執行情況及財務處理的準確性等。2.審計人員可通過查閱合同、發票、財務憑證、業務記錄等資料，與相關人員進行訪談，實地走訪供應商或客戶等方式獲取審計證據，發現問題及時提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。財務監督1.財務部門應嚴格按照公司的財務制度和傭金政策進行賬務處理，確保傭金支付的準確性和合規性。2.財務人員在審核支付申請時，應重點關注業務的真實性、傭金計算的準確性、支付對象的合法性及支付流程的完整性等方面，對不符合規定的支付申請予以拒絕，并及時向相關部門反饋。舉報機制1.公司設立舉報郵箱[具體郵箱地址]和舉報電話[具體電話號碼]，接受員工和其他相關方對涉及回扣與傭金違規行為的舉報。2.舉報應提供明確的舉報事項、相關線索及證據材料，以便公司進行調查核實。公司將對舉報人的信息嚴格保密，對查證屬實的舉報給予舉報人適當的獎勵。違規處理違規行為界定1.違反本制度關于禁止收受回扣規定，直接或間接收受供應商、客戶或其他相關方回扣的行為。2.擅自改變公司傭金政策，擅自提高或降低傭金比例、擴大或縮小傭金支付范圍、變更傭金支付條件或方式等違規行為。3.未按規定程序審批，私自與中間人約定傭金事項或擅自支付傭金的行為。4.協助或參與偽造業務資料、虛構業務交易以套取公司傭金的行為。5.其他違反本制度及相關法律法規關于回扣與傭金管理規定的行為。違規處理措施1.警告：對于初次違反且情節較輕的違規行為，給予警告處分，責令其立即改正，并記錄在個人人事檔案中。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，處以一定金額的罰款，罰款金額從個人工資中扣除。罰款標準可根據違規行為造成的公司損失或影響程度確定，一般為[X]元至[X]元不等。3.解除勞動合同：對于情節嚴重、多次違規或給公司造成重大損失的行為，公司將解除與違規員工的勞動合同，并不予支付任何經濟補償。4.法律追究：對于涉及違法犯罪的行為，公司將依法移交司法機關處理，追究其法律責任。責任追究1.對于因員工違規收受回扣或不正當支付傭金給公司造成經濟損失的，公司將依法要求違規員工承擔賠償責任。賠償金額包括公司直接損失及可能產生的間接損失。2.對于違規行為涉及的部門負責人或相關管理人員，如存在監管不力、失察等責任，公司將根據情節輕重給予相應的行政處分，包括警告、降職、撤職等。培訓與教育定期培訓1.公司人力資源部門應定期組織關于回扣與傭金管理制度的培訓，培訓對象包括全體員工，特別是與業務活動直接相關的崗位人員。2.培訓內容應涵蓋國家法律法規對回扣與傭金的規定、公司的管理制度、違規行為的界定及后果、典型案例分析等方面，確保員工全面了解和掌握相關知識。入職培訓1.新員工入職時，應將回扣與傭金管理制度納入入職培訓的重要內容，使其在入職初期就明確公司的要求和規范。2.培訓結束后，新員工應簽署《遵守回扣與傭金管理制度承諾書》，表明其接受并遵守公司相關制度的決心。專項教育1.在公司業務發展過程中，針對可能涉及回扣與傭金風險較高的業務領域或項目，開展專項教育活動。2.專項教育可通過專題講座、案例研討、模擬演練等形式進行，提高員工在特定業務場景下識別和防范回扣與傭金風險的能力。附則解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規及政策相沖突的地方，以國家法律法規及政策為準。修訂