學校進出庫管理制度一、總則1.目的為加強學校物資管理，規范物資進出庫流程，確保物資的安全、完整和合理使用，提高物資使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有物資的進出庫管理，包括教學設備、辦公用品、教材圖書、實驗材料、維修材料等各類物資。3.基本原則嚴格執行國家有關法律法規和學校的相關規定。堅持“按需采購、合理庫存、規范管理、保障供應”的原則。實行物資進出庫的全過程管理，做到手續完備、賬目清晰、賬物相符。二、物資采購1.采購計劃各部門根據教學、科研、管理等工作需要，提前編制物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、用途等詳細信息。采購計劃需經部門負責人審核簽字后，報學校分管領導審批。學校采購部門根據審批后的采購計劃，組織實施采購工作。2.采購方式對于批量較大、金額較高的物資采購，應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。對于批量較小、金額較低的物資采購，可以采用詢價采購、定點采購等方式進行。采購部門應嚴格按照國家有關法律法規和學校的采購規定，選擇合適的采購方式，確保采購過程的公平、公正、公開。3.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括物資的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送學校財務部門、物資管理部門備案。采購部門應跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。三、物資入庫1.入庫準備物資管理部門根據采購合同和采購計劃，提前做好物資入庫的準備工作，包括安排倉庫、準備驗收工具等。物資管理部門應通知相關部門和人員，做好物資驗收的準備工作。2.物資驗收物資到貨后，物資管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準，對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行認真核對。對于技術含量較高的物資，應邀請專業技術人員進行驗收。驗收合格的物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認；驗收不合格的物資，驗收人員應及時填寫不合格報告，注明不合格原因，并通知采購部門與供應商協商處理。3.入庫手續物資驗收合格后，物資管理部門應及時辦理入庫手續。入庫人員應根據驗收單，填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息。入庫單應一式三聯，一聯物資管理部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門備查。物資管理部門應按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。四、物資存儲1.倉庫管理學校應設置專門的物資倉庫，配備必要的倉儲設施和設備，確保物資的安全存儲。倉庫管理人員應定期對倉庫進行檢查和盤點，確保物資的存儲環境符合要求，物資無損壞、無丟失。倉庫應保持整潔、通風良好，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。2.物資保管物資管理部門應根據物資的特性和保管要求，對物資進行分類保管。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防范措施。物資管理部門應建立物資保管制度，明確物資保管人員的職責和權限，確保物資保管工作的規范、有序。物資保管人員應定期對物資進行檢查和保養，及時發現和處理物資的損壞、變質等問題。五、物資出庫1.出庫申請各部門因工作需要領用物資時，應填寫物資出庫申請表，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。物資出庫申請表需經部門負責人審核簽字后，報學校分管領導審批。2.出庫審批物資管理部門根據審批后的物資出庫申請表，進行出庫審批。對于不符合規定的出庫申請，物資管理部門應拒絕辦理，并說明原因。3.出庫手續物資出庫申請批準后，物資管理部門應及時辦理出庫手續。出庫人員應根據出庫申請表，填寫出庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、出庫時間等信息。出庫單應一式三聯，一聯物資管理部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交出庫部門備查。物資管理部門應按照出庫單，及時組織物資發放，并做好發放記錄。4.特殊情況出庫因教學、科研、應急等特殊情況需要緊急領用物資時，領用部門可先填寫臨時物資出庫申請表，經部門負責人簽字后，報學校分管領導批準。物資管理部門應在接到申請后及時辦理出庫手續。臨時物資出庫申請表應在事后及時補辦正式的物資出庫申請手續。六、物資盤點1.盤點計劃物資管理部門應定期組織物資盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，確保盤點工作的順利進行。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對物資進行逐一清點、核對。盤點過程中，應認真記錄物資的實際數量、規格、型號等信息。對于盤點中發現的賬實不符情況，盤點人員應及時填寫盤點差異報告，注明差異原因，并報物資管理部門負責人。3.盤點結果處理物資管理部門負責人應根據盤點差異報告，組織相關人員進行調查和分析，查明差異原因，并提出處理意見。對于因人為原因造成的物資損失，應追究相關人員的責任；對于因自然災害、意外事故等不可抗力因素造成的物資損失，應及時向上級主管部門報告，并按照規定進行處理。物資管理部門應根據盤點結果，及時調整物資臺賬，確保賬物相符。七、物資報廢與處置1.報廢申請物資使用部門或物資管理部門發現物資已損壞、變質、過期等無法繼續使用時，應填寫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息。物資報廢申請表需經部門負責人審核簽字后，報學校分管領導審批。2.報廢鑒定學校應成立物資報廢鑒定小組，負責對申請報廢的物資進行鑒定。報廢鑒定小組應由學校財務部門、物資管理部門、使用部門等相關人員組成。報廢鑒定小組應根據物資的實際情況，對物資是否符合報廢條件進行鑒定，并出具鑒定意見。3.報廢處置物資報廢申請經批準后，物資管理部門應按照學校的相關規定，對報廢物資進行處置。對于有利用價值的報廢物資，應進行回收利用；對于無利用價值的報廢物資，應進行變賣、銷毀等處理。物資管理部門應建立物資報廢處置臺賬，記錄報廢物資的處置情況。物資報廢處置收入應按照學校的財務規定，及時上繳學校財務部門。八、監督與檢查1.內部監督學校應建立物資進出庫管理的內部監督機制，定期對物資采購、入庫、存儲、出庫、盤點、報廢等環節進行監督檢查。學校審計部門應定期對物資管理部門的物資進出庫管理情況進行審計，確保物資管理工作的規范、合法。2.外部監督學校應接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關部門的監督檢查，積極配合做好各項監督檢查工作。對于監督檢查中發現的問題，學校應及時整改，并將整改情況報告上級主管部門。九、責任追究1.違規責任對于在物資進出庫管理過程中違反本制度規定的單位和個人，學校將視情節輕重，給予批評教育、警告、罰款等處理；情節嚴重的，將依法追究相關人員的責任。2.賠償責任對于因人為原因造成的物資損失，相關責任人應按照規定進行賠償。賠償金額應根據物資的購置價格、折舊情況等因素確定。十、附則