第1篇一、前言檔案是機關工作的重要組成部分，是機關歷史、現狀和未來發展的真實記錄。為了更好地管理和利用檔案，提高檔案工作的效率和質量，確保檔案的完整、準確和系統，特制定本機關檔案分類方案。二、分類原則1.符合國家檔案管理法規和標準；2.符合機關工作實際，便于檔案的收集、整理、保管和利用；3.分類體系完整，層次分明，便于檢索；4.分類方法統一，便于檔案的歸檔和統計；5.保持檔案的原始性、連續性和完整性。三、分類體系1.按檔案來源分類（1）內部檔案：指機關內部產生的檔案，包括文件、報表、圖表、照片、錄音、錄像等。（2）外部檔案：指機關與其他單位、個人之間交往中接收的檔案，包括文件、報表、圖表、照片、錄音、錄像等。2.按檔案內容分類（1）行政管理檔案：包括機關機構、人事管理、財務審計、資產管理、政務公開、風廉政建設等方面的檔案。（2）業務工作檔案：包括機關業務活動、項目實施、科研成果、教育培訓、國際合作等方面的檔案。（3）群工作檔案：包括的建設、員管理、風廉政建設、群眾工作等方面的檔案。（4）宣傳教育檔案：包括機關宣傳、教育、文化活動、新聞發布等方面的檔案。（5）法律法規檔案：包括機關制定的規章制度、規范性文件、合同協議、法律咨詢等方面的檔案。（6）歷史資料檔案：包括機關歷史沿革、重大事件、重要活動、人物傳記等方面的檔案。3.按檔案載體分類（1）紙質檔案：指以紙張為載體的檔案，包括文件、報表、圖表、照片等。（2）電子檔案：指以電子介質為載體的檔案，包括電子文件、數據庫、電子郵件、網頁等。（3）聲像檔案：指以錄音、錄像、攝影等聲像技術為載體的檔案。四、分類方法1.按檔案來源分類：根據檔案的來源，將檔案分為內部檔案和外部檔案。2.按檔案內容分類：根據檔案的內容，將檔案分為行政管理檔案、業務工作檔案、群工作檔案、宣傳教育檔案、法律法規檔案和歷史資料檔案。3.按檔案載體分類：根據檔案的載體，將檔案分為紙質檔案、電子檔案和聲像檔案。五、分類實施1.檔案收集：按照分類體系，對機關內部和外部產生的檔案進行收集。2.檔案整理：對收集到的檔案進行整理，包括分類、編目、歸檔等工作。3.檔案保管：按照檔案的保管要求，對檔案進行妥善保管，確保檔案的完整、準確和系統。4.檔案利用：按照檔案的利用規定，為機關工作人員和公眾提供檔案查詢、復制、咨詢等服務。六、分類管理1.建立檔案分類管理制度，明確檔案分類的依據、方法和要求。2.定期對檔案分類體系進行評估和調整，確保分類體系的科學性和實用性。3.加強檔案分類人員的培訓，提高檔案分類人員的業務水平。4.建立檔案分類檔案，記錄檔案的分類情況，便于檢索和管理。七、結語本機關檔案分類方案旨在提高檔案工作的效率和質量，確保檔案的完整、準確和系統。通過實施本方案，將為機關工作提供有力支持，為機關發展提供歷史借鑒。希望全體機關工作人員高度重視檔案工作，共同維護檔案的完整和安全，為機關的持續發展貢獻力量。第2篇一、前言檔案是機關單位歷史發展的重要記錄，是機關單位開展各項工作的基礎。為了更好地管理和利用檔案，提高檔案工作水平，根據《中華人民共和國檔案法》和《機關檔案工作條例》等法律法規，結合我單位實際情況，特制定本機關檔案分類方案。二、分類原則1.符合國家檔案分類標準，遵循統一性原則。2.適應機關單位職能特點，體現專業性原則。3.簡明扼要，便于檢索利用，遵循實用性原則。4.便于檔案管理，遵循系統性原則。三、分類體系本機關檔案分類體系分為三級，即：一級類、二級類、三級類。（一）一級類1.機構類（1）機關概況（2）機構設置（3）干部人事（4）教育培訓（5）財務管理（6）資產管理（7）內部審計（8）安全保衛（9）其他2.工作類（1）政務公開（2）規范性文件（3）行政審批（4）行政處罰（5）監督檢查（6）公共服務（7）信息化建設（8）其他3.業務類（1）業務指導（2）業務培訓（3）業務調研（4）業務考核（5）業務成果（6）其他4.會議類（1）會議文件（2）會議紀要（3）會議記錄（4）會議簡報（5）其他5.活動類（1）文化活動（2）體育活動（3）其他6.資料類（1）政策法規（2）行業標準（3）參考資料（4）其他（二）二級類在一級類的基礎上，根據檔案內容的相似性和管理需求，將一級類進一步細化。（三）三級類在二級類的基礎上，對檔案內容進行更加詳細的劃分，以便于檢索和利用。四、分類實施1.嚴格按照分類體系進行檔案收集、整理和歸檔。2.對歸檔的檔案進行編號，建立檔案目錄，實現檔案的有序管理。3.加強檔案分類工作的宣傳和培訓，提高檔案工作人員的分類意識。4.定期對檔案分類體系進行評估和調整，確保分類體系的科學性和實用性。五、分類管理1.建立健全檔案分類管理制度，明確檔案分類的責任人。2.加強檔案分類工作的監督檢查，確保檔案分類工作的規范執行。3.定期對檔案分類工作進行總結和評價，提高檔案分類工作水平。4.積極開展檔案分類工作創新，探索適合我單位實際情況的分類方法。六、總結本機關檔案分類方案旨在提高檔案管理水平和檔案利用效率，為機關單位各項工作的順利開展提供有力保障。在實際工作中，我們要認真執行本方案，不斷總結經驗，不斷完善檔案分類體系，為機關單位的發展貢獻力量。第3篇一、前言檔案是機關、企事業單位、社會團體等在履行職責、開展業務活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。為了更好地管理和利用檔案，提高檔案工作效率，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用，特制定本機關檔案分類方案。二、分類原則1.符合國家檔案分類標準：按照《中華人民共和國檔案法》和《機關檔案工作條例》的規定，結合本機關實際情況，參照國家檔案分類標準，確保檔案分類的科學性和規范性。2.便于管理和利用：檔案分類應便于檔案的收集、整理、保管和利用，提高檔案工作效率。3.穩定性和靈活性相結合：檔案分類應具有一定的穩定性，同時也要具有一定的靈活性，以適應機關工作的發展和變化。4.系統性和層次性：檔案分類應具有系統性，按照一定的邏輯關系進行分類，形成層次分明的分類體系。三、分類體系1.按檔案來源分類（1）內部檔案：指本機關內部形成的檔案，包括文件、資料、圖表、聲像等。（2）外部檔案：指本機關與其他單位、個人之間形成的檔案，包括往來文件、合同、協議、憑證等。2.按檔案內容分類（1）行政管理檔案：包括機關行政管理、人事管理、財務管理、后勤保障、紀檢監察、信訪等檔案。（2）業務檔案：包括業務工作、項目管理、科技成果、專利、著作權等檔案。（3）群工作檔案：包括、工會、共青團、婦聯等群的檔案。（4）宣傳教育檔案：包括宣傳教育、文化活動、培訓、表彰等檔案。（5）其他檔案：包括會議、調研、考察、接待、捐贈、捐贈等檔案。3.按檔案載體分類（1）紙質檔案：指以紙質為載體的檔案，包括文件、資料、圖表、照片等。（2）電子檔案：指以電子介質為載體的檔案，包括電子文件、數據庫、電子郵件等。（3）聲像檔案：指以聲像介質為載體的檔案，包括錄音、錄像、照片等。4.按檔案保存期限分類（1）永久保存檔案：指具有歷史價值、永久保存價值的檔案。（2）長期保存檔案：指具有較長時間保存價值的檔案。（3）短期保存檔案：指保存期限較短的檔案。四、分類方法1.按檔案來源分類：根據檔案的形成單位、形成時間、形成地點等因素，將檔案劃分為內部檔案和外部檔案。2.按檔案內容分類：根據檔案的內容性質、業務領域、工作性質等因素，將檔案劃分為行政管理檔案、業務檔案、群工作檔案、宣傳教育檔案和其他檔案。3.按檔案載體分類：根據檔案的存儲介質，將檔案劃分為紙質檔案、電子檔案和聲像檔案。4.按檔案保存期限分類：根據檔案的保存價值，將檔案劃分為永久保存檔案、長期保存檔案和短期保存檔案。五、實施與監督1.實施檔案分類方案，應遵循以下步驟：（1）成立檔案分類工作領導小組，負責檔案分類工作的、協調和監督。（2）制定檔案分類實施細則，明確檔案分類的標準、方法和要求。（3）對檔案進行分類整理，確保檔案分類的科學性和規范性。（4）對檔案分類工作進行定期檢查和評估，及時發現問題并加以改進。2.監督檔案分類工作：（1）檔案分類工作領導小組負責對檔