2024年湖南省長沙縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項雖也是檔案的特點，但不是本質(zhì)屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要步驟。4.以下哪種檔案保管期限最長（）A.短期B.長期C.永久D.定期答案：C分析：檔案保管期限分為永久、定期，定期一般分為30年、10年，永久保管期限最長。5.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研工作需要對檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工，而檔案整理為編研提供了有序的檔案材料，是編研的基礎(chǔ)。6.照片檔案的說明應(yīng)包括（）A.時間、地點、人物B.事由、時間、地點、人物、背景、攝影者C.主題、時間、地點D.事件、時間、人物答案：B分析：照片檔案說明應(yīng)全面涵蓋事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，以便準(zhǔn)確解讀照片內(nèi)容。7.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.系統(tǒng)依賴性C.載體的不穩(wěn)定性D.原始記錄性的缺失答案：D分析：電子檔案同樣具有原始記錄性，只是其存在形式與傳統(tǒng)檔案不同，其他選項都是電子檔案的特點。8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、實用性、創(chuàng)新性D.客觀性、公正性、獨立性答案：A分析：檔案統(tǒng)計要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報及時、內(nèi)容全面，這是基本要求。9.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.檔案提供利用B.檔案檢索C.檔案編研D.檔案宣傳答案：A分析：檔案利用工作最終目的是將檔案提供給利用者，所以提供利用是中心環(huán)節(jié)。10.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜的溫度范圍是14℃-24℃，這樣有利于檔案的長期保存。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門用途的檔案，會計檔案屬于專門檔案，其他選項各有特點，但不屬于專門檔案范疇。12.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.確定檔案的價值和保管期限B.挑選檔案銷毀C.對檔案進(jìn)行分類D.整理檔案順序答案：A分析：檔案鑒定主要是判斷檔案價值并確定保管期限，挑選銷毀檔案是鑒定后的處理環(huán)節(jié)。13.檔案編目工作中，著錄的主要依據(jù)是（）A.《檔案著錄規(guī)則》B.《歸檔文件整理規(guī)則》C.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》D.《照片檔案管理規(guī)范》答案：A分析：《檔案著錄規(guī)則》為檔案著錄提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。14.檔案信息開發(fā)利用的主要途徑是（）A.編研成果、提供閱覽、咨詢服務(wù)等B.檔案收集C.檔案整理D.檔案保管答案：A分析：通過編研成果、提供閱覽、咨詢服務(wù)等方式能將檔案信息開發(fā)利用，其他選項是檔案管理的前期環(huán)節(jié)。15.檔案工作的基本原則是（）A.集中統(tǒng)一管理B.分級管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：A分析：集中統(tǒng)一管理是檔案工作的基本原則，確保檔案管理的有序和有效。16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)關(guān)鍵在于豐富和整合檔案信息資源，所以信息資源建設(shè)是核心。17.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.題名檢索工具、責(zé)任者檢索工具D.手工檢索工具、計算機(jī)檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等類型。18.檔案編研成果的質(zhì)量要求是（）A.準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、實用性B.新穎性、獨特性、創(chuàng)新性C.藝術(shù)性、觀賞性、娛樂性D.復(fù)雜性、專業(yè)性、學(xué)術(shù)性答案：A分析：編研成果要準(zhǔn)確反映檔案內(nèi)容，系統(tǒng)組織材料，具有實用價值。19.檔案收集工作的要求是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.及時、完整、準(zhǔn)確C.合法、合規(guī)、合理D.全面、細(xì)致、深入答案：A分析：檔案收集旨在豐富和優(yōu)化館（室）藏檔案資源。20.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.提供檔案利用C.對檔案進(jìn)行編研D.統(tǒng)計檔案數(shù)量答案：A分析：維護(hù)檔案完整與安全是檔案保管的基本任務(wù)。21.檔案編研工作中的選材原則是（）A.價值性、代表性、典型性B.全面性、完整性、系統(tǒng)性C.新穎性、獨特性、創(chuàng)新性D.準(zhǔn)確性、及時性、全面性答案：A分析：選材要選有價值、具代表性和典型性的檔案材料。22.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案鑒定答案：D分析：檔案鑒定不屬于利用服務(wù)方式，提供原件、復(fù)制件和舉辦展覽都是利用服務(wù)方式。23.以下關(guān)于檔案保密的說法錯誤的是（）A.涉及國家機(jī)密的檔案要嚴(yán)格保密B.檔案保密期限是固定不變的C.對保密檔案要采取特殊保管措施D.保密檔案解密要按規(guī)定程序進(jìn)行答案：B分析：檔案保密期限會根據(jù)情況變化而調(diào)整，不是固定不變的。24.檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是（）A.檔案人員素質(zhì)的現(xiàn)代化B.檔案管理手段的現(xiàn)代化C.檔案管理方法的現(xiàn)代化D.檔案信息資源的數(shù)字化答案：A分析：人員是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵因素，只有人員素質(zhì)提升，才能推動其他方面的現(xiàn)代化。25.檔案編研工作成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.整理型答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型、文摘型、綜述型等，整理型不屬于編研成果類型。26.檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系中最基本的指標(biāo)是（）A.數(shù)量指標(biāo)B.質(zhì)量指標(biāo)C.相對指標(biāo)D.平均指標(biāo)答案：A分析：數(shù)量指標(biāo)是反映檔案規(guī)模、數(shù)量等基本情況的指標(biāo)，是最基本的。27.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：A分析：檔案數(shù)字化將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。28.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔號編制要具有唯一性、合理性、穩(wěn)定性，不能過于復(fù)雜。29.檔案利用效果的評價指標(biāo)不包括（）A.利用人次B.利用時間C.利用滿意度D.檔案數(shù)量答案：D分析：檔案數(shù)量與利用效果評價無關(guān)，利用人次、時間和滿意度是評價利用效果的指標(biāo)。30.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性和政治性，不具有娛樂性。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案可作為憑證，為工作提供參考，還能傳承文化，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用并非直接體現(xiàn)。2.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.個人捐贈檔案答案：ABCD分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案以及接受個人捐贈等渠道。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編號答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷（件）和編號等工作。4.檔案保管工作的措施有（）A.檔案庫房管理B.檔案裝具的選擇C.檔案保護(hù)技術(shù)D.檔案清查答案：ABCD分析：檔案保管需進(jìn)行庫房管理，選擇合適裝具，采用保護(hù)技術(shù)并定期清查。5.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.揭示檔案內(nèi)容D.促進(jìn)檔案交流答案：ABCD分析：編研工作可提高利用率、保護(hù)原件、揭示內(nèi)容和促進(jìn)交流。6.電子檔案管理的要求包括（）A.真實性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實、完整、安全和可讀。7.檔案統(tǒng)計工作的任務(wù)有（）A.及時、準(zhǔn)確地反映檔案工作情況B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況D.促進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計可反映情況、提供決策依據(jù)、監(jiān)督執(zhí)行和促進(jìn)科學(xué)發(fā)展。8.檔案利用工作的要求是（）A.合法利用B.方便利用C.有效利用D.安全利用答案：ABCD分析：檔案利用要合法、方便、有效和安全。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：信息化建設(shè)涵蓋信息資源、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和人才隊伍建設(shè)。10.檔案保密工作的原則有（）A.突出重點B.積極防范C.內(nèi)外有別D.確保機(jī)密答案：ABCD分析：檔案保密要突出重點、積極防范、內(nèi)外有別和確保機(jī)密。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔保存等程序才能成為檔案，二者概念不同。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有次序。（）答案：錯誤分析：檔案整理應(yīng)遵循檔案形成的規(guī)律，盡量保持原有次序。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：保管期限可根據(jù)實際情況和規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受損壞和丟失，需要定期備份。5.檔案編研工作只是對檔案進(jìn)行簡單的復(fù)制和粘貼。（）答案：錯誤分析：編研工作是對檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工和研究，并非簡單復(fù)制粘貼。6.檔案利用工作只需要提供檔案原件即可。（）答案：錯誤分析：檔案利用可提供原件或復(fù)制件等多種形式。7.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計還包括利用情況、保管狀況等多方面內(nèi)容。8.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等多方面，數(shù)字化只是其中一部分。9.檔案保密工作只需要對涉密檔案進(jìn)行保密。（）答案：錯誤分析：檔案保密工作要對所有檔案進(jìn)行保密管理，不僅僅是涉密檔案。10.檔案工作的服務(wù)對象只是政府部門。（）答案：錯誤分析：檔案工作服務(wù)對象包括社會各方面，不只是政府部門。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有多方面重要意義。首先，它可以保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使檔案能夠按照其形成的規(guī)律和本來面貌有序排列，如實反映出形成者的活動情況，為檔案的管理和利用提供清晰的線索。其次，檔案整理能使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于保管和查找。經(jīng)過整理，檔案不再是雜亂無章的堆積，而是有層次、有秩序的整體，無論是存放在庫房還是進(jìn)行檢索，都更加高效便捷。再者，整理工作為檔案的鑒定、編研和利用等后續(xù)工作奠定了基礎(chǔ)。只有整理好的檔案，才能準(zhǔn)確地判斷其價值，進(jìn)行有效的編研加工，并為利用者提供準(zhǔn)確、完整的信息。最后，檔案整理有助于保護(hù)檔案的完整與安全，通過合理的分類、編號和裝具存放，減少檔案受損的風(fēng)險。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)具有極其重要的意義。在信息時代，它是適應(yīng)社會發(fā)展的必然要求。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式面臨諸多挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)能夠提高檔案管理的效率和水平，實現(xiàn)檔案的快速檢索和利用。其次，檔案信息化可以更好地保護(hù)檔案原件。通過數(shù)字化存儲和管理，減少了對檔案原件的直接查閱和使用，降低了原件受損的風(fēng)險，延長了檔案的使用壽命。再者，它有利于檔案信息資源的整合和共享。打破了地域和時間的限制，使不同地區(qū)、不同部門的檔案信息能夠互聯(lián)互通，為社會各方面提供更廣泛、更便捷的檔案服務(wù)，促進(jìn)信息的交流和利用。同時，檔案信息化建設(shè)有助于提升檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和形象。能夠及時、準(zhǔn)確地滿足利用者的需求，提高社會對檔案工作的認(rèn)可度和滿意度。最后，檔案信息化是推動檔案事業(yè)發(fā)展的重要動力，促使檔案工作在管理理念、技術(shù)手段和工作模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和變革，實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。五、論述題（每題30分，共30分）結(jié)合實際，論述如何做好檔案利用工作，提高檔案利用率。答：做好檔案利用工作、提高檔案利用率是檔案部門的核心任務(wù)之一，需要從多個方面入手。首先，要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。豐富的檔案資源是開展利用工作的基礎(chǔ)。一方面，要做好檔案的收集工作，拓寬收集渠道，不僅要接收機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的常規(guī)檔案，還要注重征集具有地方特色、歷史文化價值的檔案，如民間檔案、名人檔案等。例如，長沙縣檔案局可以收集本地歷史上的傳統(tǒng)手工藝、民俗文化等相關(guān)檔案，豐富館藏內(nèi)容。另一方面，要對檔案進(jìn)行科學(xué)整理和編目，建立完善的檢索體系，使檔案能夠快速準(zhǔn)確地被查找出來。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化檢索和利用。其次，提高檔案工作人員的素質(zhì)。檔案工作人員是檔案利用工作的執(zhí)行者，他們的專業(yè)水平和服務(wù)意識直接影響到檔案利用率。要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，使其掌握檔案管理的專業(yè)知識和信息技術(shù)技