2024年貴州省修文縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性是其衍生屬性。2.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿通常不具有歸檔保存價值，法規(guī)政策性文件、重要會議活動材料、重要業(yè)務(wù)文件等是需要歸檔的。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，長期保管期限是16-50年。5.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件的形成規(guī)律D.以上都是答案：D分析：檔案整理要遵循文件形成規(guī)律，保持文件間歷史聯(lián)系，最終目的是便于保管和利用。6.檔案編目的主要作用是（）A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.便于檔案的查找利用D.以上都是答案：D分析：檔案編目可以揭示檔案內(nèi)容，將整理成果固定下來，方便查找利用。7.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，其特點不包括（）A.存儲形式數(shù)字化B.信息載體不固定C.便于長期保存D.利用方式多樣化答案：C分析：電子檔案雖然有存儲形式數(shù)字化、信息載體不固定、利用方式多樣化等特點，但受技術(shù)、載體等因素影響，并不一定便于長期保存。8.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點但不屬于專門檔案范疇。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計要求準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作情況，保密性不是統(tǒng)計工作基本要求。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.對檔案進(jìn)行編目答案：D分析：檔案鑒定是制定價值標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、剔除無價值檔案，編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。11.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B分析：檔案庫房溫度一般控制在14℃-24℃，有利于檔案保存。12.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用方式有閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀不屬于提供利用方式。13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)核心是將檔案信息資源數(shù)字化，其他方面圍繞其展開。14.下列關(guān)于檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制的表述，正確的是（）A.集中統(tǒng)一、條塊結(jié)合B.分散管理、條塊結(jié)合C.集中統(tǒng)一、分級管理D.分散管理、分級管理答案：C分析：我國檔案工作實行集中統(tǒng)一、分級管理的領(lǐng)導(dǎo)體制。15.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的完整性D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集要豐富館藏、加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)、保持全宗完整，不能隨意擴(kuò)大收集范圍。16.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C分析：編研選題要實用、新穎、可行，不能隨意選題。17.以下哪種檔案保管條件不利于檔案保存（）A.溫度適宜B.濕度穩(wěn)定C.光線充足D.清潔衛(wèi)生答案：C分析：光線充足會加速檔案紙張老化、褪色等，不利于檔案保存，適宜溫度、穩(wěn)定濕度、清潔衛(wèi)生有利于保存。18.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.利用檔案C.整理檔案D.收集檔案答案：B分析：保管、整理、收集檔案最終都是為了利用檔案，利用是根本目的。19.檔案編號的作用不包括（）A.固定檔案排列順序B.便于檔案查找C.體現(xiàn)檔案價值D.反映檔案整理層次答案：C分析：檔案編號可固定排列順序、便于查找、反映整理層次，不能體現(xiàn)檔案價值。20.檔案編研成果的類型不包括（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案統(tǒng)計報表D.檔案編纂專著答案：C分析：檔案統(tǒng)計報表不屬于編研成果類型，編研成果有文獻(xiàn)匯編、參考資料、編纂專著等。21.對于珍貴檔案的保護(hù)，通常采用的措施不包括（）A.復(fù)制利用B.密封保存C.提高保管條件標(biāo)準(zhǔn)D.隨意查閱答案：D分析：珍貴檔案要復(fù)制利用、密封保存、提高保管條件，不能隨意查閱。22.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷答案：D分析：全宗卷不是檢索工具，檢索工具有目錄、索引、指南等。23.檔案工作的“三個體系”建設(shè)不包括（）A.檔案資源體系B.檔案利用體系C.檔案安全體系D.檔案管理體系答案：D分析：檔案工作“三個體系”是資源體系、利用體系、安全體系。24.檔案數(shù)字化加工的基本流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.檔案銷毀D.圖像掃描答案：C分析：檔案數(shù)字化加工流程有整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接等，不包括銷毀。25.以下屬于檔案文化功能的是（）A.傳承歷史文化B.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展C.加強(qiáng)行政管理D.提高科技水平答案：A分析：檔案具有傳承歷史文化的文化功能，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、加強(qiáng)行政、提高科技不是文化功能。26.檔案保管單位的劃分原則不包括（）A.保持文件的完整性B.便于保管和利用C.符合檔案形成規(guī)律D.按文件數(shù)量平均劃分答案：D分析：保管單位劃分要保持完整、便于保管利用、符合形成規(guī)律，不能按數(shù)量平均劃分。27.檔案價值鑒定的方法不包括（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.定性分析法D.定量分析法答案：B分析：檔案價值鑒定方法有直接鑒定、定性分析、定量分析，沒有間接鑒定法。28.檔案信息化的保障措施不包括（）A.技術(shù)保障B.人才保障C.資金保障D.政策限制答案：D分析：檔案信息化需要技術(shù)、人才、資金保障，政策應(yīng)是支持而非限制。29.檔案宣傳工作的作用不包括（）A.提高社會檔案意識B.促進(jìn)檔案工作發(fā)展C.泄露檔案機(jī)密D.增強(qiáng)檔案工作影響力答案：C分析：檔案宣傳可提高意識、促進(jìn)發(fā)展、增強(qiáng)影響力，不能泄露機(jī)密。30.檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.謀取私利D.服務(wù)群眾答案：C分析：檔案工作人員要忠于職守、保守秘密、服務(wù)群眾，不能謀取私利。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案有憑證、參考、文化傳承作用，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定影響但不是直接主要作用。2.檔案收集工作的渠道包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.接收社會捐贈檔案答案：ABCD分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案，接收社會捐贈等渠道。3.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理要區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等步驟。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：保管任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護(hù)完整安全，提供利用是利用工作任務(wù)。5.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于檔案的長期保存D.促進(jìn)檔案文化傳播答案：ABD分析：編研可提高利用率、保護(hù)原件、促進(jìn)文化傳播，與長期保存關(guān)系不大。6.電子檔案管理的要求包括（）A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實、完整、安全、可讀。7.檔案統(tǒng)計的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案工作人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計涵蓋數(shù)量、利用、保管條件、人員等方面。8.檔案鑒定工作的原則包括（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：鑒定要從全面、歷史、發(fā)展角度，效益不是鑒定原則。9.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案提供利用方式有閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)、咨詢服務(wù)等。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)等內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有不可替代的作用。（）答案：正確分析：檔案反映社會活動真實情況，作用不可替代。2.凡是本機(jī)關(guān)形成的文件材料都需要歸檔。（）答案：錯誤分析：一般性文件的修改稿等無保存價值的文件不需要歸檔。3.檔案整理的目的是為了保持文件之間的歷史聯(lián)系，與便于保管和利用無關(guān)。（）答案：錯誤分析：檔案整理目的是保持歷史聯(lián)系且便于保管利用。4.電子檔案不需要進(jìn)行整理和編目。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要整理編目以便保管利用。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期保管的檔案可以在一定時間后銷毀。（）答案：正確分析：長期保管期限到后，經(jīng)鑒定無保存價值可銷毀。6.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容的簡單匯編，不需要進(jìn)行深入研究。（）答案：錯誤分析：編研需要深入研究檔案內(nèi)容。7.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量，不需要統(tǒng)計其他內(nèi)容。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計涵蓋數(shù)量、利用、保管條件等多方面。8.檔案鑒定工作是一次性的，不需要定期進(jìn)行。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定需定期進(jìn)行以適應(yīng)變化。9.檔案提供利用的目的是為了讓更多人查閱檔案，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤分析：提供利用要兼顧檔案安全。10.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面，不需要關(guān)注管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（）答案：錯誤分析：信息化建設(shè)要技術(shù)、管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并重。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點，具有極其重要的意義：-豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案，能使館藏更加豐富全面，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。-保證檔案的完整與安全。及時收集檔案可避免檔案散失、損壞，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。-為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。只有收集到足夠的檔案，后續(xù)的整理、保管、利用等工作才能開展。-反映社會發(fā)展的真實面貌。全面收集各方面檔案能真實記錄社會發(fā)展的軌跡和成就。2.簡述檔案整理的基本方法。答案：檔案整理的基本方法如下：-區(qū)分全宗。全宗是一個獨立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體，要準(zhǔn)確區(qū)分不同全宗，保持其相對獨立性。-分類?？砂茨甓取⒔M織機(jī)構(gòu)、問題等進(jìn)行分類，使檔案條理清晰。-立卷（以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案為例）。將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷，便于保管和查找。-編目。對整理好的檔案進(jìn)行編號、著錄，編制目錄、索引等檢索工具，方便利用。3.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：檔案信息化建設(shè)具有多方面重要意義：-提高檔案管理效率。數(shù)字化管理使檔案的存儲、檢索、利用更加便捷快速，節(jié)省人力和時間。-更好地保護(hù)檔案原件。通過數(shù)字化存儲，減少對原件的查閱，降低損壞風(fēng)險。-促進(jìn)檔案資源共享。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可實現(xiàn)檔案資源的廣泛共享，提高利用率。-適應(yīng)信息社會發(fā)展需求。符合現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。-推動檔案文化傳播。讓更多人能方便獲取檔案信息，傳承和弘揚檔案文化。五、論述題（10分）論述檔案工作在社會發(fā)展中的作用。答案：檔案工作在社會發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：-歷史傳承方面檔案是歷史的真實記錄，它記載了人類社會各個時期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動。通過對檔案的研究和利用，后人可以了解歷史發(fā)展的脈絡(luò)，傳承優(yōu)秀的文化和傳統(tǒng)。例如歷史檔案能讓我們知曉古代文明的輝煌成就，從中汲取智慧和經(jīng)驗。-行政管理方面檔案為政府部門和企事業(yè)單位的行政管理提供重要依據(jù)。在制定政策、規(guī)劃發(fā)展、處理問題時，參考相關(guān)檔案能保證決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。比如在城市建設(shè)規(guī)劃中，查閱以往的城市建設(shè)檔案可以避免重復(fù)建設(shè)和不合理布局。-經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營檔案可以為企業(yè)的發(fā)展提供參考，幫助企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。同時，一些經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的檔案信息能為市場