2024年貴州省三穗縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中領導、分散管理C.統一管理、分級領導D.分散領導、集中管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理原則，以保障檔案管理科學有序，所以選A。2.國家所有的檔案，任何組織和個人都不得（）。A.保管B.查閱C.公布D.復制答案：C答案分析：國家所有檔案涉及公共利益和國家安全等，其公布需按規定進行，任何組織和個人不得擅自公布，選C。3.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區別于其他信息的本質特征，選A。4.檔案整理工作的第一個環節是（）。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體，區分全宗是檔案整理的基礎環節，選A。5.檔案保管期限中，長期是指檔案保存（）年。A.15-50B.20-50C.15-60D.20-60答案：A答案分析：檔案保管期限分為永久、長期（15-50年）、短期（15年以下），選A。6.電子檔案的特點不包括（）。A.存儲密度高B.便于修改C.對設備的依賴性強D.不可復制性答案：D答案分析：電子檔案可輕松復制，存儲密度高、便于修改且依賴特定設備讀取，選D。7.以下不屬于專門檔案的是（）。A.會計檔案B.人事檔案C.科技檔案D.文書檔案答案：D答案分析：文書檔案是一般機關單位普遍產生的檔案，專門檔案如會計、人事、科技檔案等具有專門領域特點，選D。8.檔案編研工作的首要環節是（）。A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A答案分析：選題決定了編研成果的方向和價值，是首要環節，選A。9.檔案統計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.全面性D.主觀性答案：D答案分析：檔案統計需準確、及時、全面反映檔案狀況，不能主觀臆斷，選D。10.檔案鑒定工作的主要內容是確定檔案的（）。A.來源B.價值C.數量D.形成時間答案：B答案分析：鑒定工作核心是判斷檔案價值，以確定保管期限等，選B。11.檔案庫房的相對濕度應控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B答案分析：適宜的相對濕度40%-60%可保護檔案紙張、字跡等，選B。12.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.書本式、卡片式、活頁式B.目錄、索引、指南C.題名檢索、責任者檢索、主題檢索D.手工檢索工具、計算機檢索工具答案：B答案分析：按編制方法分目錄、索引、指南等；A是按載體形式；C是檢索途徑；D是按檢索手段，選B。13.《檔案法》規定，博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、文獻信息同時是檔案的，可以按照法律和行政法規的規定，由上述單位（）管理。A.統一B.分別C.集中D.分散答案：B答案分析：這些單位保存的兼具文物、文獻和檔案屬性的信息，可按規定分別管理，選B。14.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C答案分析：收集、整理、保管檔案最終都是為了便于社會各方面利用，選C。15.檔案數字化的第一步是（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數據掛接D.數據存儲答案：A答案分析：先對檔案進行整理分類等，才能進行后續數字化操作，選A。16.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）。A.本機關重要會議記錄B.上級機關普發性不需要本機關辦理的文件C.本機關制發的重要文件D.本機關業務活動中形成的重要數據答案：B答案分析：上級機關普發性且無需本機關辦理的文件不具有歸檔保存價值，選B。17.檔案著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，著錄的結果形成（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案摘要答案：A答案分析：著錄形成檔案目錄，便于檔案檢索和管理，選A。18.檔案利用工作的服務方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.提供檔案咨詢D.銷毀檔案答案：D答案分析：利用工作是為用戶提供檔案服務，銷毀檔案不是服務方式，選D。19.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案數字化B.檔案信息資源開發利用C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：B答案分析：開發利用檔案信息資源才能發揮信息化建設的作用，是核心，選B。20.檔案安全工作的主要內容不包括（）。A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環境安全答案：C答案分析：檔案安全主要涉及實體、信息和環境安全，人員安全不屬于主要內容，選C。21.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.隨意擴大收集范圍答案：D答案分析：收集工作應按規定有針對性進行，不能隨意擴大范圍，選D。22.以下屬于檔案編研成果的是（）。A.檔案目錄B.檔案展覽C.檔案匯編D.檔案鑒定報告答案：C答案分析：檔案匯編是編研成果，檔案目錄是檢索工具，檔案展覽是利用方式，檔案鑒定報告是鑒定工作結果，選C。23.檔案人員職業道德的核心是（）。A.愛崗敬業B.誠實守信C.保守秘密D.服務社會答案：C答案分析：檔案涉及大量秘密信息，保守秘密是核心職業道德，選C。24.檔案庫房的溫度應控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：適宜的溫度14℃-24℃利于檔案保存，選A。25.檔案整理中，立檔單位的構成條件不包括（）。A.可以獨立行使職權B.有固定的辦公場所C.可以獨立進行財務核算D.可以以自己的名義對外行文答案：B答案分析：立檔單位需能獨立行使職權、核算財務、對外行文，固定辦公場所不是構成條件，選B。26.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.穩定性D.隨意性答案：D答案分析：檔號編制需唯一、合理、穩定，不能隨意，選D。27.檔案信息化建設中，數據備份的方式不包括（）。A.完全備份B.增量備份C.差異備份D.永久備份答案：D答案分析：常見備份方式有完全、增量、差異備份，無永久備份說法，選D。28.檔案鑒定中，判定檔案價值的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案：A答案分析：直接鑒定法是逐卷逐件審查檔案，是判定價值基本方法，選A。29.檔案利用統計的內容不包括（）。A.利用人次B.利用卷次C.利用效果D.檔案銷毀數量答案：D答案分析：利用統計關注利用情況，檔案銷毀數量不屬于利用統計內容，選D。30.檔案文化功能不包括（）。A.傳承文化B.教育功能C.娛樂功能D.資政功能答案：C答案分析：檔案有傳承文化、教育、資政功能，娛樂不是其主要文化功能，選C。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案工作的基本內容包括（）。A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD答案分析：檔案工作基本內容涵蓋收集、整理、保管、利用等環節，選ABCD。2.檔案的價值具有（）特點。A.潛在性B.相對性C.時效性D.絕對性答案：ABC答案分析：檔案價值需開發才能體現潛在性，因不同主體和時間有相對性和時效性，不是絕對的，選ABC。3.檔案保管工作的任務包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC答案分析：保管任務是保護檔案不受損壞、延長壽命、維護安全，提高利用效率是利用工作內容，選ABC。4.檔案檢索的途徑有（）。A.題名檢索B.責任者檢索C.主題檢索D.時間檢索答案：ABCD答案分析：檔案可按題名、責任者、主題、時間等途徑檢索，選ABCD。5.電子檔案管理的要求有（）。A.真實性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD答案分析：電子檔案管理要確保其真實、完整、可用、安全，選ABCD。6.檔案編研工作的意義包括（）。A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案利用率C.保護檔案原件D.為領導決策提供參考答案：ABCD答案分析：編研可傳播信息、提高利用、保護原件、輔助決策，選ABCD。7.檔案統計工作的作用有（）。A.反映檔案工作現狀B.為決策提供依據C.監督檔案工作質量D.預測檔案工作發展趨勢答案：ABCD答案分析：統計工作能反映現狀、提供決策依據、監督質量、預測趨勢，選ABCD。8.檔案整理的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.充分利用原有的整理基礎C.便于保管和利用D.遵循檔案形成規律答案：ABCD答案分析：整理應保持聯系、利用基礎、便于保管利用、遵循形成規律，選ABCD。9.檔案利用工作的要求有（）。A.依法開展B.方便用戶C.注重效益D.確保安全答案：ABCD答案分析：利用工作要依法、便民、重效益、保安全，選ABCD。10.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案：ABCD答案分析：信息化建設涵蓋數字化、系統建設、資源開發利用、網絡建設等，選ABCD。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤答案分析：文件經整理歸檔后才可能成為檔案，二者有區別，該說法錯誤。2.檔案保管期限可以根據需要隨意調整。（）答案：錯誤答案分析：保管期限應按規定確定，不能隨意調整，該說法錯誤。3.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案易受損壞、丟失等，需定期備份，該說法錯誤。4.檔案編研工作只是對檔案內容進行簡單匯編。（）答案：錯誤答案分析：編研工作包括選題、選材、加工等多環節，不只是簡單匯編，該說法錯誤。5.檔案統計數據只需要準確，不需要及時。（）答案：錯誤答案分析：統計數據需準確、及時，才能發揮作用，該說法錯誤。6.檔案整理中，全宗內檔案分類方法可以隨意選擇。（）答案：錯誤答案分析：分類方法應根據檔案實際情況合理選擇，不能隨意，該說法錯誤。7.檔案利用工作只能提供檔案原件。（）答案：錯誤答案分析：可提供原件、復制件、咨詢等多種服務，該說法錯誤。8.檔案信息化建設就是檔案數字化。（）答案：錯誤答案分析：信息化建設包含數字化，但還包括系統建設、資源開發等多方面，該說法錯誤。9.檔案安全只需要關注實體安全。（）答案：錯誤答案分析：還需關注信息安全、環境安全等，該說法錯誤。10.檔案人員不需要具備專業知識，只要會操作計算機就行。（）答案：錯誤答案分析：檔案人員需具備檔案專業知識和技能，計算機操作只是一部分，該說法錯誤。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。檔案收集工作是檔案工作的起點，具有重要意義：-豐富和優化館（室）藏：通過收集不同來源、類型的檔案，使館（室）藏檔案更加豐富多樣，滿足社會各方面的利用需求。-為后續工作奠定基礎：只有收集到足夠的檔案，才能進行有效的整理、保管、鑒定、編研和利用等工作。-維護歷史真實面貌：及時收集檔案，可避免檔案散失，完整保存歷史記錄，維護歷史的真實性和完整性。-促進檔案事業發展：充足的檔案資源能推動檔案學術研究、文化傳播等事業的發展。2.簡述檔案鑒定工作的步驟。檔案鑒定工作一般按以下步驟進行：-制定鑒定標準：根據國家相關規定和本單位實際情況，制定明確的檔案價值鑒定標準和保管期限表。-組建鑒定小組：由檔案部門和相關業務部門人員組成，負責鑒定工作的組織和實施。-檔案初審：逐卷逐件審查檔案，初步判斷其價值和保管期限。-復審：對初審結果進行復核，確保鑒定準確。-銷毀處理：對無保存價值的檔案，按規定進行銷毀登記和監銷。-總結歸檔：將鑒定工作的相關文件、記錄等整理歸檔。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。檔案信息化建設給檔案工作帶來了多方面的深刻影響：積極影響-提高工作效率：傳統檔案管理在收集、整理、檢索等環節耗時費力，信息化建設使檔案數字化后可快速檢索、復制和傳輸，大大提高工作效率。如利用計算機檢索系統，能瞬間定位所需檔案，節省大量人力和時間。-拓展服務范圍：借助網絡技術，檔案部門可突破地域限制，為更多用戶提供遠程服務。用戶通過網絡就能查閱檔案信息，擴大了