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文檔簡介
2024年河北省新河縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題(每題1分,共30分)1.檔案是歷史的真跡,后人不能按現在的觀念和需要去改變檔案的內容,這體現了檔案的()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.憑證價值答案:A分析:檔案的原始記錄性是其本質屬性,它反映了檔案是當時、當地直接形成的,后人不能隨意更改其內容,所以選A。2.我國檔案界普遍認為,檔案起源于()A.原始社會末期B.奴隸社會C.封建社會D.資本主義社會答案:A分析:隨著原始社會末期生產的發展、社會關系的復雜化以及文字的出現,人們開始有了記錄活動,檔案也隨之起源,所以選A。3.下列哪種檔案屬于科技檔案()A.會計檔案B.基建檔案C.人事檔案D.行政檔案答案:B分析:基建檔案是在基本建設活動中形成的科技文件材料,屬于科技檔案范疇;會計檔案、人事檔案、行政檔案都不屬于科技檔案,所以選B。4.檔案保管期限表的結構通常由順序號、條款、保管期限、()和備注等部分組成。A.檔號B.類目名稱C.起止時間D.編號答案:B分析:檔案保管期限表由順序號、條款、保管期限、類目名稱和備注等構成,類目名稱明確了檔案的類別,所以選B。5.《中華人民共和國檔案法》頒布的時間是()A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2020年6月20日答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過,所以選A。6.檔案整理工作的第一步是()A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A分析:全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體,區分全宗是檔案整理的首要步驟,所以選A。7.檔案編目的主要工具是()A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.全宗介紹答案:A分析:檔案目錄是著錄一批相關檔案的條目,并按照一定次序編排而成的一種檔案檢索工具,是檔案編目的主要工具,所以選A。8.檔案檢索語言中,能夠揭示檔案內容主題的是()A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言答案:B分析:主題語言是以表達檔案內容主題的詞語作為檢索標識的檢索語言,能直接揭示檔案內容主題,所以選B。9.檔案提供利用的主要方式是()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案證明答案:A分析:檔案閱覽是檔案部門提供檔案利用最基本、最主要的方式,能保證檔案的安全,所以選A。10.電子檔案的特點不包括()A.存儲載體的非紙質性B.信息的可變性C.信息的原始性D.信息與載體的可分離性答案:C分析:電子檔案信息容易被修改,不具有傳統意義上的原始性特征,存儲載體非紙質、信息可變性、信息與載體可分離是其特點,所以選C。11.檔案統計工作的基本要求是()A.準確性、及時性、全面性B.真實性、系統性、科學性C.客觀性、可靠性、實用性D.完整性、連續性、有效性答案:A分析:檔案統計工作要做到準確反映檔案工作實際情況,及時提供統計資料,全面涵蓋相關內容,所以選A。12.檔案鑒定工作的基本內容包括()A.制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀檔案B.區分檔案價值、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案C.分析檔案來源、確定保管期限、整理檔案D.檢查檔案質量、確定保管期限、分類檔案答案:B分析:檔案鑒定工作主要是區分檔案價值,確定保管期限,銷毀無保存價值的檔案,所以選B。13.檔案的文化價值主要體現在()A.傳承歷史文化、促進文化交流、豐富文化內涵B.提供工作查考、維護歷史真實面貌、保障權益C.推動科學研究、提高管理水平、促進經濟發展D.保存信息資源、提高利用效率、增強社會服務答案:A分析:檔案是文化的重要載體,具有傳承歷史文化、促進文化交流、豐富文化內涵等文化價值,B體現憑證價值,C體現科研和管理價值,D強調信息保存和利用方面,所以選A。14.全宗卷是()A.全宗內檔案的集合B.管理全宗的工具C.全宗內重要檔案的匯集D.全宗的歷史記錄答案:B分析:全宗卷是檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的,能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷,是管理全宗的工具,所以選B。15.檔案著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和()的過程。A.記錄B.編目C.標引D.檢索答案:A分析:檔案著錄是按照一定的規則,對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程,所以選A。16.檔案保管工作的基本任務不包括()A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案:D分析:檔案保管工作任務是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案完整與安全,提供檔案利用是檔案利用工作內容,所以選D。17.檔案信息化建設的核心是()A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息網絡建設D.檔案信息化人才培養答案:A分析:檔案信息資源建設是檔案信息化建設的核心,是提供檔案信息服務的基礎,所以選A。18.檔案編研工作的選題原則不包括()A.實用性原則B.系統性原則C.獨特性原則D.隨意性原則答案:D分析:檔案編研選題要遵循實用性、系統性、獨特性等原則,不能隨意選題,所以選D。19.檔案展覽的特點不包括()A.直觀性B.生動性C.保密性D.教育性答案:C分析:檔案展覽具有直觀性、生動性、教育性等特點,展覽是為了展示檔案,通常不強調保密性,所以選C。20.下列不屬于檔案工作基本原則內容的是()A.統一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以利用為中心答案:D分析:檔案工作基本原則是統一領導、分級管理,維護檔案完整與安全,便于社會各方面利用,并非以利用為中心,所以選D。21.檔案收集工作的意義不包括()A.為檔案工作提供物質基礎B.維護檔案的完整與安全C.提高檔案工作質量D.豐富檔案信息資源答案:B分析:檔案收集為檔案工作提供物質基礎、豐富檔案信息資源、提高工作質量,維護檔案完整與安全是保管工作任務,所以選B。22.檔案保管的“八防”不包括()A.防盜B.防火C.防光D.防潮答案:無(本題沒有正確答案,檔案保管“八防”一般指防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體)23.檔案編研成果的類型不包括()A.匯編型成果B.編纂型成果C.文摘型成果D.研究型成果答案:C分析:檔案編研成果主要有匯編型、編纂型、研究型等,文摘型不屬于常見編研成果類型,所以選C。24.檔案價值的特點不包括()A.社會性B.時效性C.多樣性D.單一性答案:D分析:檔案價值具有社會性、時效性、多樣性等特點,并非單一性,所以選D。25.檔案人員的職業道德要求不包括()A.忠于職守,愛崗敬業B.遵紀守法,嚴守機密C.團結協作,服務社會D.追求利益,不擇手段答案:D分析:檔案人員應忠于職守、遵紀守法、團結協作服務社會,不能追求利益不擇手段,所以選D。26.檔案的參考作用主要體現在()A.為工作決策提供依據B.為法律訴訟提供證據C.為文化傳承提供資料D.為學術研究提供素材答案:A分析:檔案的參考作用主要是為工作決策等提供依據,B體現憑證作用,C體現文化價值,D體現科研價值,所以選A。27.檔案分類的基本方法不包括()A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.隨機分類法答案:D分析:檔案分類有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等,不能隨機分類,所以選D。28.檔案數字化的主要流程不包括()A.檔案整理B.數據采集C.數據存儲D.數據刪除答案:D分析:檔案數字化流程包括檔案整理、數據采集、數據存儲等,數據刪除不屬于數字化主要流程,所以選D。29.檔案編目工作的作用不包括()A.固定檔案整理成果B.便于檔案保管C.便于檔案檢索利用D.揭示檔案內容答案:B分析:檔案編目固定整理成果、便于檢索利用、揭示檔案內容,與檔案保管無直接關系,所以選B。30.檔案利用效益的特點不包括()A.滯后性B.間接性C.綜合性D.即時性答案:D分析:檔案利用效益具有滯后性、間接性、綜合性等特點,不是即時產生效益,所以選D。二、多項選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的基本屬性有()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案:ABCD分析:檔案具有原始記錄性這一本質屬性,同時也是信息的載體,具有信息性,還是文化的重要組成部分,具有文化性,并且有一定價值,所以選ABCD。2.檔案工作的內容包括()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案:ABCD分析:檔案工作涵蓋檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等環節,ABCD選項都屬于檔案工作內容,所以選ABCD。3.檔案保管期限分為()A.永久B.長期C.短期D.中期答案:ABC分析:檔案保管期限分為永久、長期(16-50年左右)、短期(15年以下)三種,所以選ABC。4.檔案檢索工具按編制方法可分為()A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.機讀型檢索工具答案:ABC分析:按編制方法,檔案檢索工具分為目錄型、索引型、指南型,機讀型是按載體形式分類,所以選ABC。5.檔案提供利用的方式有()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案咨詢服務答案:ABCD分析:檔案提供利用方式包括檔案閱覽、外借、復制供應、咨詢服務等,所以選ABCD。6.電子檔案管理的要求有()A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保證答案:ABCD分析:電子檔案管理要保障其真實性、完整性、安全性,同時要保證其可讀,所以選ABCD。7.檔案編研工作的意義有()A.提高檔案利用效率B.保護檔案原件C.發揮檔案的文化教育作用D.促進檔案事業發展答案:ABCD分析:檔案編研可提高利用效率、保護原件、發揮文化教育作用、促進事業發展,所以選ABCD。8.檔案統計的內容包括()A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案保管條件統計D.檔案人員統計答案:ABCD分析:檔案統計內容包括檔案數量、利用情況、保管條件、人員等方面統計,所以選ABCD。9.檔案鑒定工作的方法有()A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.分級鑒定法D.抽樣鑒定法答案:AD分析:檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和抽樣鑒定法,所以選AD。10.檔案工作的特點有()A.服務性B.政治性C.科學性D.保密性答案:ABCD分析:檔案工作具有服務性、政治性、科學性、保密性等特點,所以選ABCD。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案是人類社會發展到一定階段的產物。()答案:正確分析:隨著社會發展,有了記錄需求和記錄手段,檔案才得以產生,所以該說法正確。2.檔案保管期限表一經制定,就不能再修改。()答案:錯誤分析:檔案保管期限表會隨著社會發展、檔案工作實際情況等進行修改完善,所以該說法錯誤。3.檔案整理的目的是保持檔案之間的歷史聯系,便于保管和利用。()答案:正確分析:檔案整理就是要使檔案有序化,保持歷史聯系,便于保管和利用,所以該說法正確。4.檔案檢索語言只有分類語言和主題語言兩種。()答案:錯誤分析:檔案檢索語言除分類語言和主題語言外,還有代碼語言等,所以該說法錯誤。5.檔案外借是檔案提供利用的最主要方式。()答案:錯誤分析:檔案閱覽是檔案提供利用的最主要方式,外借有一定限制,所以該說法錯誤。6.電子檔案不需要進行保管。()答案:錯誤分析:電子檔案同樣需要進行保管,要保障其安全、完整等,所以該說法錯誤。7.檔案編研工作就是將檔案文件簡單地匯編在一起。()答案:錯誤分析:檔案編研工作不僅是簡單匯編,還包括編纂、研究等,有更高的要求,所以該說法錯誤。8.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。()答案:錯誤分析:檔案統計內容包括數量、利用、保管條件等多方面,不只是統計數量,所以該說法錯誤。9.檔案鑒定工作只需要確定檔案的保管期限。()答案:錯誤分析:檔案鑒定工作還包括區分檔案價值、銷毀無保存價值檔案等內容,不只是確定保管期限,所以該說法錯誤。10.檔案工作的政治性主要體現在維護國家利益和歷史真實面貌上。()答案:正確分析:檔案工作政治性體現在維護國家利益、歷史真實面貌等方面,所以該說法正確。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案整理工作的內容和意義。答案:內容:檔案整理工作包括區分全宗、全宗內檔案分類、立卷(或以件為單位整理)、案卷(或件)的排列與編號、編目等環節。首先要確定檔案所屬的全宗,然后在全宗內進行合理分類,如按年度、組織機構、問題等分類,接著將文件組合成卷或按件整理,之后對案卷或件進行排列編號,最后編制各種檔案目錄。意義:一是保持檔案之間的歷史聯系,使檔案系統化、有序化,能反映出形成檔案的機關、組織或個人的活動情況;二是便于檔案的保管,經過整理的檔案便于存放、上架、查找,減少損壞和丟失的風險;三是為檔案的檢索和利用提供便利,整理后的檔案可以通過編目等方式建立檢索體系,提高利用效率。2.簡述檔案信息化建設的主要內容。答案:檔案信息化建設主要包括以下內容:檔案信息資源建設:這是核心內容,要對傳統載體檔案進行數字化轉換,同時加強電子檔案的收集、整理和歸檔,建立檔案數據庫,豐富檔案信息資源。檔案信息技術應用:利用現代信息技術,如計算機技術、網絡技術、數據庫技術等,實現檔案的存儲、管理、檢索和傳輸自動化,提高檔案工作效率。檔案信息網絡建設:構建檔案信息傳輸網絡,實現檔案信息的共享和遠程訪問,方便不同部門和用戶獲取檔案信息。檔案信息化人才培養:培養既懂檔案業務又掌握信息技術的復合型人才,為檔案信息化建設提供人才保障。檔案信息化標準規范建設:制定檔案信息化建設的標準和規范,保證檔案信息的規范性、兼容性和安全性。五、論述題(20分)論述檔案工作在社會發展中的作用。答案:檔案工作在社會發展中具有多方面重要作用,主要體現在以下幾個方面:(一)歷史文化傳承方面檔案是歷史的真實記錄,是文化傳承的重要載體。通過檔案,后人可以了解過去不同時期的政治、經濟、文化、科技等方面的發展情況。例如,古代的檔案文獻能讓我們知曉古人的生產生活方式、思想觀念和社會制度。檔案工作者對這些珍貴檔案進行收集、整理、保管和研究,使得歷史文化得以傳承和延續。像敦煌莫高窟的經卷檔案,為研究古代宗教、藝術、語言等提供了豐富資料,檔案工作保證了這些文化瑰寶的安全保存和合理利用,促進了文化的傳承和交流。(二)社會管理方面檔案為社會管理提供了重要依
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