2024年廣西平果縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、價值性都是在此基礎上衍生的。2.中國古代檔案的稱謂不包括（）A.冊B.簡牘C.文書D.圖書答案：D分析：“冊”“簡牘”“文書”在古代都曾作為檔案的稱謂，而“圖書”主要側重于書籍等文獻，并非檔案特定稱謂。3.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：收集、保管、整理檔案都是為了最終能夠更好地利用檔案，滿足社會各方面對檔案信息的需求，所以利用檔案是根本目的。4.歸檔文件整理的基本原則不包括（）A.遵循文件的形成規律B.保持文件之間的有機聯系C.區分不同價值D.隨意排列答案：D分析：歸檔文件整理要遵循文件形成規律、保持有機聯系、區分不同價值，不能隨意排列。5.下列不屬于電子檔案特點的是（）A.存儲密度高B.便于長期保存C.可操作性強D.信息易變性答案：B分析：電子檔案存儲密度高、可操作性強、信息易變，但由于技術更新等因素，并不便于長期保存。6.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.銷毀過期檔案答案：D分析：檔案保管工作主要是防治損壞、延長壽命、維護安全，銷毀過期檔案不屬于保管工作基本任務。7.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布。8.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.出版發行答案：A分析：選題是編研工作的首要環節，選好題才能確定編研方向和內容。9.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.挑選檔案的密級D.銷毀無保存價值的檔案答案：C分析：檔案鑒定主要是制定價值標準、確定保管期限、銷毀無價值檔案，挑選密級不屬于鑒定工作內容。10.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定業務活動中形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點，但不屬于專門檔案范疇。11.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統計要準確、及時、全面，不能隨意進行。12.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.揭示檔案內容C.提供檔案線索D.增加檔案數量答案：D分析：檔案檢索工具主要是存儲信息、揭示內容、提供線索，不會增加檔案數量。13.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案管理系統建設答案：C分析：檔案信息化建設最終是為了開發利用檔案信息資源，這是核心。14.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，能較好保護檔案。15.以下哪種檔案的保管期限最長（）A.短期檔案B.長期檔案C.永久檔案D.臨時檔案答案：C分析：永久檔案需要永久保存，保管期限最長。16.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富館藏B.維護歷史真實面貌C.減少檔案數量D.為檔案工作奠定基礎答案：C分析：檔案收集是為了豐富館藏、維護歷史面貌、奠定工作基礎，不是減少檔案數量。17.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理先區分全宗，再進行后續分類等操作。18.檔案利用工作的方式不包括（）A.提供閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.銷毀檔案答案：D分析：利用工作是提供閱覽、外借、展覽等，銷毀檔案不屬于利用方式。19.檔案編目工作的主要內容是（）A.編制檔案目錄B.裝訂檔案C.保管檔案D.收集檔案答案：A分析：編目主要是編制檔案目錄。20.檔案的憑證作用基于（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：因為檔案是原始記錄，所以具有憑證作用。21.下列屬于檔案宣傳工作途徑的是（）A.檔案講座B.檔案銷毀C.檔案整理D.檔案保管答案：A分析：檔案講座是宣傳途徑，銷毀、整理、保管不屬于宣傳工作。22.檔案事業管理體制是（）A.集中統一、分級管理B.分散管理C.隨意管理D.地方管理答案：A分析：我國檔案事業是集中統一、分級管理體制。23.檔案信息開發利用的原則不包括（）A.合法原則B.效益原則C.保密原則D.隨意原則答案：D分析：開發利用要合法、有效益、保密，不能隨意。24.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.研究型D.銷毀型答案：D分析：編研成果有匯編、文摘、研究型，沒有銷毀型。25.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.購買私人檔案D.銷毀無價值檔案答案：D分析：收集渠道是接收、征集等，銷毀檔案不是收集渠道。26.檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.隨意分類法答案：D分析：分類有年度、組織機構、問題等方法，不能隨意分類。27.檔案保管的基本物質條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.檔案銷毀設備答案：D分析：保管需要庫房、裝具、保護設備，銷毀設備不屬于保管基本條件。28.檔案檢索的基本方法不包括（）A.直接檢索B.間接檢索C.隨機檢索D.計算機檢索答案：C分析：檢索有直接、間接、計算機檢索等方法，隨機檢索不是基本方法。29.檔案利用的效果評估指標不包括（）A.利用人次B.利用時間C.利用滿意度D.檔案數量答案：D分析：評估利用效果看人次、時間、滿意度，與檔案數量無關。30.檔案信息化建設的保障措施不包括（）A.技術保障B.人才保障C.資金保障D.隨意保障答案：D分析：信息化建設需要技術、人才、資金保障，沒有隨意保障。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，同時通過展覽等可發揮宣傳和教育作用。2.檔案工作的內容包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等環節。3.檔案整理工作的內容包括（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：整理工作包括區分全宗、分類、立卷、編目等內容。4.檔案保管工作的措施有（）A.溫度控制B.濕度控制C.防蟲防霉D.防火防盜答案：ABCD分析：保管要控制溫濕度，防治蟲霉，做好防火防盜。5.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案研究報告D.檔案圖表答案：ABCD分析：編研成果有文集、文摘、研究報告、圖表等形式。6.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：鑒定要全面、從歷史和發展角度，效益觀點不是鑒定原則。7.檔案信息化建設的內容包括（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：ABCD分析：信息化建設包括數字化、數據庫、管理系統、網絡建設等。8.檔案利用工作的要求有（）A.合法B.安全C.方便D.高效答案：ABCD分析：利用工作要合法、安全、方便、高效。9.檔案統計工作的任務有（）A.統計檔案數量B.統計檔案利用情況C.統計檔案保管狀況D.統計檔案工作人員數量答案：ABC分析：統計主要針對檔案數量、利用、保管情況，工作人員數量不是主要統計任務。10.檔案收集工作的要求有（）A.豐富B.完整C.系統D.及時答案：ABCD分析：收集要豐富、完整、系統、及時。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的文書，檔案是處理完畢有保存價值的文件，二者有區別。2.檔案工作是一項服務性工作。（）答案：正確分析：檔案工作為社會各方面提供檔案信息服務。3.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（）答案：正確分析：我國檔案保管期限一般分為這三種。4.檔案整理工作可以隨意進行。（）答案：錯誤分析：整理要遵循一定原則和方法，不能隨意。5.電子檔案不需要保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要妥善保管。6.檔案利用工作只需要提供檔案原件。（）答案：錯誤分析：還可提供復印件、電子檔案等。7.檔案編研工作可以不考慮用戶需求。（）答案：錯誤分析：編研要考慮用戶需求。8.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的價值。（）答案：錯誤分析：還包括確定保管期限等。9.檔案信息化建設就是檔案數字化。（）答案：錯誤分析：信息化建設還包括數據庫、管理系統等多方面。10.檔案統計工作不需要準確。（）答案：錯誤分析：統計工作必須準確。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有重要意義。首先，它可以保持檔案之間的有機聯系，使分散的檔案系統化，便于后續的查找和利用。其次，通過整理能夠更好地維護檔案的完整與安全，避免檔案的丟失和損壞。再者，整理工作為檔案的保管提供了便利，合理的分類和排列有助于科學保管。最后，它為檔案的鑒定、編目、統計等工作奠定了基礎，提高了整個檔案工作的效率和質量。2.簡述檔案信息化建設的重要性。答：檔案信息化建設十分重要。一是提高了檔案管理效率，利用信息技術可快速存儲、檢索檔案。二是實現了檔案資源的共享，不同地區和部門能方便獲取檔案信息。三是更好地保護了檔案原件，減少了原件的查閱次數，降低損壞風險。四是適應了社會信息化發展的趨勢，滿足了現代社會對檔案信息快速、準確利用的需求。五是有助于提升檔案工作的服務水平，為社會提供更優質的檔案服務。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作在檔案事業中的地位和作用。答：檔案利用工作在檔案事業中占據核心地位，發揮著至關重要的作用。從地位上看，它是檔案事業的最終目標和歸宿。檔案的收集、整理、保管等工作都是為了能夠有效地利用檔案。沒有利用工作，前面的工作就失去了意義。同時，利用工作也是檢驗檔案工作質量和效益的重要標準，通過利用情況可以反映出檔案工作各環節的成效。