2024年廣西合浦縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性是檔案的其他屬性。2.中國古代檔案制度中，最早的檔案保管機構(gòu)是（）A.天府B.蘭臺C.東觀D.架閣庫答案：A分析：“天府”是我國古代最早的檔案保管機構(gòu)，蘭臺、東觀是漢代的檔案保管和研究機構(gòu)，架閣庫是宋代建立的各級國家機關(guān)的檔案庫。3.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的具有獨特形式和內(nèi)容的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案各有其特定范疇，但會計檔案更符合專門檔案的定義。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理工作要按照一定的原則和方法進行，首先要區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開，然后再進行分類、立卷、編號等工作。5.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表D.單一檔案保管期限表答案：D分析：檔案保管期限表主要有通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表和同類型機關(guān)檔案保管期限表，不存在單一檔案保管期限表這一類型。6.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，1996年、2016年、2020年進行了修訂。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A分析：檔案編研工作包括選題、選材、加工、審核等環(huán)節(jié)，選題是首要環(huán)節(jié)，它決定了編研成果的方向和價值。8.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.處理無保存價值的檔案D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標準、判定檔案價值、處理無保存價值檔案等，整理檔案是檔案管理的另一個環(huán)節(jié)，不屬于鑒定工作的基本內(nèi)容。9.下列不屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案庫房建設(shè)D.檔案信息資源開發(fā)利用答案：C分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)利用等，檔案庫房建設(shè)是檔案實體保管的硬件建設(shè)，不屬于信息化建設(shè)內(nèi)容。10.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類常用的方法有年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法等，保管期限分類法主要用于確定檔案保管期限，不是全宗內(nèi)檔案分類的方法。11.檔案檢索工具按照編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專題匯編答案：D分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引、指南等，專題匯編是檔案編研的成果形式，不屬于檢索工具。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確性、及時性、全面性，保密性主要是檔案管理其他環(huán)節(jié)的要求，不是統(tǒng)計工作的基本要求。13.檔案收集工作的意義不包括（）A.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)B.維護檔案的完整與安全C.豐富檔案信息資源D.便于檔案編研答案：B分析：檔案收集工作為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)、豐富檔案信息資源、便于檔案編研等，維護檔案的完整與安全是檔案保管等環(huán)節(jié)的主要任務(wù)，不是收集工作的意義。14.下列屬于檔案宣傳工作形式的是（）A.舉辦檔案展覽B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：A分析：舉辦檔案展覽是檔案宣傳工作的常見形式，檔案整理、鑒定、保管是檔案管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，不屬于宣傳工作形式。15.檔案編目工作的核心是（）A.著錄B.標引C.編號D.裝訂答案：A分析：檔案編目工作包括著錄、標引、編號等，著錄是核心，它是對檔案內(nèi)容和形式特征進行記錄的過程。16.檔案價值實現(xiàn)的條件不包括（）A.社會對檔案的利用需求B.檔案管理水平C.檔案的保存狀況D.檔案的數(shù)量答案：D分析：檔案價值實現(xiàn)需要社會有利用需求、檔案管理水平高、檔案保存狀況良好等條件，檔案數(shù)量與價值實現(xiàn)沒有必然聯(lián)系。17.下列不屬于檔案管理制度的是（）A.檔案收集制度B.檔案借閱制度C.檔案保密制度D.檔案銷毀制度答案：無（本題選項均屬于檔案管理制度）分析：檔案收集制度、借閱制度、保密制度、銷毀制度都是檔案管理制度的重要組成部分。18.檔案信息化建設(shè)的原則不包括（）A.統(tǒng)一規(guī)劃原則B.安全保密原則C.分步實施原則D.獨立建設(shè)原則答案：D分析：檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、安全保密、分步實施等原則，獨立建設(shè)不利于資源共享和整體發(fā)展，不是檔案信息化建設(shè)的原則。19.檔案整理的原則是（）A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持檔案之間的歷史聯(lián)系、便于保管和利用，同時要遵循文件形成規(guī)律，這三個方面是檔案整理的原則。20.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.準確性B.實用性C.趣味性D.系統(tǒng)性答案：C分析：檔案編研成果要求準確性、實用性、系統(tǒng)性，趣味性不是檔案編研成果的主要質(zhì)量要求。21.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.檔案的編研答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全，檔案編研是另一個工作環(huán)節(jié)，不屬于保管工作任務(wù)。22.檔案信息資源開發(fā)利用的途徑不包括（）A.提供檔案原件B.編研檔案資料C.開展檔案展覽D.檔案整理答案：D分析：檔案信息資源開發(fā)利用可以通過提供檔案原件、編研檔案資料、開展檔案展覽等途徑，檔案整理是為開發(fā)利用做準備的基礎(chǔ)工作，不屬于開發(fā)利用途徑。23.檔案鑒定工作的組織和方法中，通常采用（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案：A分析：檔案鑒定工作通常采用直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容來判定其價值。24.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)最終都是為了實現(xiàn)檔案的利用，利用檔案是檔案工作的根本目的。25.檔案人員的職業(yè)道德規(guī)范不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.精益求精D.追求利益答案：D分析：檔案人員應(yīng)忠于職守、保守秘密、精益求精，追求利益不符合檔案人員職業(yè)道德規(guī)范。26.檔案數(shù)字化的基本流程不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化流程包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等，檔案銷毀與數(shù)字化流程無關(guān)。27.檔案管理系統(tǒng)的功能不包括（）A.檔案錄入B.檔案檢索C.檔案鑒定D.檔案統(tǒng)計答案：C分析：檔案管理系統(tǒng)一般具有檔案錄入、檢索、統(tǒng)計等功能，檔案鑒定主要依靠人工和鑒定標準，不是管理系統(tǒng)的主要功能。28.檔案宣傳工作的作用不包括（）A.提高社會檔案意識B.促進檔案工作發(fā)展C.增加檔案數(shù)量D.推動檔案信息資源開發(fā)利用答案：C分析：檔案宣傳工作可以提高社會檔案意識、促進檔案工作發(fā)展、推動檔案信息資源開發(fā)利用，不能增加檔案數(shù)量。29.檔案統(tǒng)計指標體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案利用指標C.檔案質(zhì)量指標D.檔案美觀指標答案：D分析：檔案統(tǒng)計指標體系包括檔案數(shù)量指標、利用指標、質(zhì)量指標等，檔案美觀指標不屬于統(tǒng)計指標體系。30.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保證檔案的齊全完整C.注重檔案的美觀D.維護檔案的歷史聯(lián)系答案：C分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、保證檔案齊全完整、維護檔案歷史聯(lián)系，注重檔案美觀不是收集工作的要求。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史的證據(jù)；有參考作用，為各項工作提供參考；能傳承文化，是文化的載體；還可用于宣傳教育，發(fā)揮教育功能。2.檔案整理的方法包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理先區(qū)分全宗，再進行全宗內(nèi)分類，然后立卷，最后編號，這些都是檔案整理的方法。3.檔案保管期限分為（）A.永久B.長期C.短期D.中期答案：ABC分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。4.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案違法行為包括（）A.損毀、丟失屬于國家所有的檔案的B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的C.涂改、偽造檔案的D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的答案：ABCD分析：《檔案法》對損毀、丟失、擅自提供、抄錄、公布、銷毀、涂改、偽造檔案以及不按規(guī)定歸檔或移交檔案等行為都規(guī)定為違法行為。5.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的廣泛利用B.提高檔案管理水平C.保護檔案原件D.發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益答案：ABCD分析：檔案編研工作便于檔案廣泛利用，可提高檔案管理水平，減少原件使用從而保護原件，還能發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及信息資源開發(fā)利用等方面。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.報道檔案內(nèi)容D.介紹檔案收藏情況答案：ABCD分析：檔案檢索工具可以存儲檔案信息，方便查找檔案，報道檔案內(nèi)容，還能介紹檔案收藏情況。8.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案B.接收撤銷機關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行機關(guān)、撤銷機關(guān)的檔案，征集歷史檔案，接收社會捐贈檔案等渠道。9.檔案保管工作的措施有（）A.改善檔案保管條件B.防治檔案的損壞C.修復(fù)破損檔案D.加強檔案安全管理答案：ABCD分析：檔案保管工作要改善保管條件、防治檔案損壞、修復(fù)破損檔案、加強安全管理等。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員應(yīng)具備政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)雖然重要，但不是檔案人員特有的素質(zhì)要求。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是經(jīng)過整理保存的有價值的文件，二者概念不同。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持檔案之間的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有順序。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)鑒定結(jié)果進行調(diào)整。4.檔案編研工作可以不遵循檔案的真實性原則。（）答案：錯誤分析：檔案編研必須遵循真實性原則，保證編研成果的準確可靠。5.檔案信息化建設(shè)只需要進行檔案數(shù)字化即可。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用等多方面。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具不僅要數(shù)量合理，更要保證質(zhì)量，以便有效發(fā)揮作用。7.檔案收集工作只需要收集重要檔案，不重要的檔案可以不收集。（）答案：錯誤分析：檔案收集要保證檔案的齊全完整，不能只收集重要檔案。8.檔案保管工作只需要關(guān)注檔案的實體安全。（）答案：錯誤分析：檔案保管不僅要關(guān)注實體安全，還要考慮檔案的信息安全等方面。9.檔案人員不需要具備創(chuàng)新能力。（）答案：錯誤分析：在檔案事業(yè)不斷發(fā)展的今天，檔案人員需要具備創(chuàng)新能力，以適應(yīng)新的工作要求。10.檔案宣傳工作對檔案工作沒有實際作用。（）答案：錯誤分析：檔案宣傳工作可以提高社會檔案意識，促進檔案工作發(fā)展，有重要的實際作用。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的意義。檔案保管工作是檔案管理的重要組成部分，具有重要意義：-保護檔案的完整與安全，這是檔案保管工作的基本任務(wù)。檔案是歷史的真實記錄，一旦損壞或丟失，將造成不可挽回的損失。通過采取一系列保管措施，如改善保管條件、防治檔案損壞等，可以確保檔案的物質(zhì)安全和信息安全。-延長檔案的壽命。檔案材料會隨著時間的推移受到各種因素的影響而損壞，保管工作通過控制環(huán)境因素、修復(fù)破損檔案等方法，能夠延緩檔案的老化和損壞過程，使檔案能夠長期保存，為后人研究歷史提供可靠的資料。-為檔案的利用提供基礎(chǔ)。只有保管好檔案，才能保證在需要時能夠及時、準確地提供檔案信息。如果檔案保管不善，就會影響檔案的利用效率和質(zhì)量，甚至無法實現(xiàn)檔案的價值。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，主要內(nèi)容包括：-檔案數(shù)字化。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、音像檔案等通過掃描、錄入等方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲、管理和利用。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理的軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線管理、檢索、利用等功能，提高檔案管理的效率和水平。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸，方便不同部門和人員之間的交流和利用。-檔案信息資源開發(fā)利用。對數(shù)字化的檔案信息進行深入挖掘和分析，開發(fā)出各種有價值的信息產(chǎn)品，如專題數(shù)據(jù)庫、檔案編研成果等，為社會提供更多的檔案信息服務(wù)。-檔案信息化人才培養(yǎng)。培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案編研工作在檔案工作中的重要性。檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，在檔案工作中具有極其重要的地位和作用：1.便于檔案的廣泛利用檔案編研工作將分散的、原始的檔案信息進行系統(tǒng)的整理和加工，形成各種編研成果，如檔案匯編、專題資料等。這些成果可以提供給更多的用戶使用，打破了檔案利用的時間和空間限制，使檔案信息能夠更廣泛地傳播和利