2024年河北省阜城縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個環節如收集、整理、保管等，最終都是為了實現檔案的利用，滿足社會各方面對檔案信息的需求，所以根本目的是利用檔案。2.我國第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.以下哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）A.本機關工作活動中形成的重要文件B.本機關收到的上級機關的普發性文件C.本機關內部的事務性文件D.本機關已失效的臨時性文件答案：D分析：已失效的臨時性文件一般不具有保存價值，不屬于歸檔范圍；而重要文件、上級普發性文件、內部事務性文件可能有一定的查考價值，屬于歸檔范圍。4.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.區分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間歷史聯系，以反映文件形成的來龍去脈；區分保存價值，確定保管期限；同時最終目的是便于保管和利用，所以以上都是基本要求。5.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B分析：根據相關規定，檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期一般分為30年、10年。6.檔案編目的主要作用是（）A.揭示檔案內容B.便于檔案查找C.保護檔案原件D.以上都是答案：D分析：檔案編目可以通過編制目錄等方式揭示檔案內容，方便用戶查找檔案，同時編目后可以減少對檔案原件的直接查閱，起到保護檔案原件的作用。7.電子檔案與紙質檔案相比，其特點不包括（）A.存儲密度大B.便于修改C.便于長期保存D.利用方便答案：C分析：電子檔案存儲密度大，易于修改和利用，但由于技術更新快、存儲介質穩定性等問題，在長期保存方面存在一定挑戰，不如紙質檔案相對穩定。8.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案：C分析：檔案信息化建設的目的是更好地開發利用檔案信息資源，檔案數字化、管理系統建設、網絡建設等都是為信息資源開發利用服務的。9.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.確定檔案的保管期限B.剔除無保存價值的檔案C.對檔案進行分類D.審查檔案的完整性和準確性答案：C分析：檔案鑒定工作主要是確定保管期限、剔除無保存價值檔案、審查完整性和準確性等，而對檔案進行分類屬于檔案整理工作內容。10.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定業務活動中形成的具有專門格式和特點的檔案，會計檔案屬于專門檔案；文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案；科技檔案是反映科學技術研究、生產建設等活動的檔案；聲像檔案是以聲音、圖像等形式記錄的檔案。11.檔案收集工作的原則是（）A.豐富和優化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.維護檔案的原始性D.以上都是答案：D分析：檔案收集要豐富和優化館（室）藏，使檔案資源更全面；保持全宗的完整性，確保同一立檔單位檔案的系統性；維護檔案的原始性，保證檔案的真實性和可靠性。12.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行編研答案：D分析：檔案保管工作基本任務是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全，對檔案進行編研屬于檔案開發利用方面的工作。13.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案展覽D.檔案專題研究報告答案：C分析：檔案編研成果形式有檔案文摘、檔案匯編、檔案專題研究報告等，檔案展覽是檔案宣傳展示的一種方式，不屬于編研成果形式。14.檔案利用工作的基本要求是（）A.充分滿足利用者的需求B.確保檔案的安全C.遵循有關法律法規D.以上都是答案：D分析：檔案利用工作要充分滿足利用者對檔案信息的需求，同時要確保檔案的安全，并且必須遵循相關法律法規。15.檔案統計工作的基本內容不包括（）A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案保管條件統計D.檔案編研成果統計答案：D分析：檔案統計工作基本內容包括檔案數量、利用、保管條件等方面的統計，檔案編研成果統計不屬于檔案統計工作常規基本內容。16.以下關于全宗的說法正確的是（）A.一個機關單位形成的檔案就是一個全宗B.全宗是檔案的基本保管單位C.全宗內檔案可以隨意打亂整理D.不同全宗的檔案可以混合保管答案：A分析：一個機關單位形成的檔案構成一個全宗；全宗是檔案的基本管理單位，不是保管單位；全宗內檔案要保持其內在聯系，不能隨意打亂整理；不同全宗檔案要分別管理，不能混合保管。17.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度一般應控制在14-24℃，相對濕度控制在45%-60%，這樣有利于檔案的長期保存。18.檔案銷毀應（）A.直接丟棄B.自行銷毀C.按照規定程序進行D.賣給廢品收購站答案：C分析：檔案銷毀必須按照規定程序，經過鑒定、審批等環節，不能直接丟棄、自行銷毀或賣給廢品收購站。19.檔案人員應具備的職業道德不包括（）A.愛崗敬業B.保守秘密C.追求個人利益最大化D.服務群眾答案：C分析：檔案人員應具備愛崗敬業、保守秘密、服務群眾等職業道德，而追求個人利益最大化不符合檔案工作的職業要求。20.檔案編研工作應遵循的原則不包括（）A.政治性原則B.科學性原則C.經濟效益最大化原則D.服務性原則答案：C分析：檔案編研工作要遵循政治性原則，確保編研成果符合國家政策和主流價值觀；科學性原則，保證編研內容準確、客觀；服務性原則，滿足社會對檔案信息的需求。而不是以經濟效益最大化為原則。21.檔案信息資源開發利用的途徑不包括（）A.檔案展覽B.檔案咨詢服務C.檔案封存D.檔案編研成果發布答案：C分析：檔案展覽、檔案咨詢服務、檔案編研成果發布都是檔案信息資源開發利用的途徑，檔案封存不利于檔案信息的開發利用。22.以下哪種檔案屬于原生信息（）A.檔案目錄B.檔案文摘C.檔案原件D.檔案專題研究報告答案：C分析：檔案原件是直接形成的原始記錄，屬于原生信息；檔案目錄、檔案文摘、檔案專題研究報告都是對檔案信息進行加工后的次生信息。23.檔案工作標準化的作用不包括（）A.提高檔案管理效率B.保證檔案質量C.促進檔案信息共享D.增加檔案保管成本答案：D分析：檔案工作標準化可以提高管理效率、保證檔案質量、促進信息共享，而不是增加檔案保管成本。24.檔案收集工作的渠道不包括（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.購買私人檔案D.檔案捐贈答案：C分析：檔案收集渠道包括接收現行機關檔案、征集歷史檔案、接受檔案捐贈等，購買私人檔案不是正規的檔案收集渠道，可能存在檔案來源合法性等問題。25.檔案整理中的檔號編制應遵循的原則不包括（）A.唯一性B.穩定性C.復雜性D.擴充性答案：C分析：檔號編制應遵循唯一性，確保每個檔案有唯一標識；穩定性，保證檔號在一定時期內不變；擴充性，便于后續檔案的編號。而不應追求復雜性。26.檔案保管工作中的“八防”不包括（）A.防火B.防盜C.防潮D.防鼠答案：無（八防一般指防火、防盜、防潮、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防鼠）分析：檔案保管的“八防”是常見的防護要求，以上選項均屬于“八防”內容。27.檔案利用效果的評估指標不包括（）A.利用人次B.利用時間C.利用者滿意度D.檔案保管費用答案：D分析：檔案利用效果評估主要從利用人次、利用時間、利用者滿意度等方面衡量，檔案保管費用與利用效果無關。28.電子檔案的元數據是指（）A.電子檔案的內容數據B.描述電子檔案背景、內容和結構的數據C.電子檔案的存儲格式D.電子檔案的訪問權限答案：B分析：元數據是描述電子檔案背景、內容和結構的數據，用于管理和利用電子檔案，而不是內容數據、存儲格式或訪問權限。29.檔案信息化建設的主要內容不包括（）A.檔案數字化加工B.檔案信息網站建設C.檔案實體搬遷D.檔案管理軟件應用答案：C分析：檔案信息化建設主要包括檔案數字化加工、信息網站建設、管理軟件應用等，檔案實體搬遷不屬于信息化建設內容。30.檔案法規的作用不包括（）A.規范檔案管理活動B.保護檔案的安全C.促進檔案事業發展D.限制檔案利用答案：D分析：檔案法規的作用是規范檔案管理活動、保護檔案安全、促進檔案事業發展，而不是限制檔案利用，而是在合法合規的前提下保障檔案利用。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案工作的基本內容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作基本內容涵蓋了從檔案的收集、整理、保管到利用的全過程。2.檔案的價值包括（）A.憑證價值B.參考價值C.文化價值D.經濟價值答案：ABCD分析：檔案具有憑證價值，可作為歷史事實的證據；參考價值，為各項工作提供參考；文化價值，傳承和記錄文化；經濟價值，在經濟活動中可發揮一定作用。3.檔案整理的方法包括（）A.區分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理要區分全宗，保證檔案來源的清晰；進行分類，使檔案有序；編號，便于識別和管理；編目，揭示檔案內容和位置。4.檔案保管的措施有（）A.建立檔案庫房管理制度B.控制庫房溫濕度C.防治檔案害蟲D.對檔案進行定期檢查答案：ABCD分析：建立庫房管理制度可規范保管工作；控制溫濕度利于檔案保存；防治害蟲可避免檔案被破壞；定期檢查能及時發現問題并處理。5.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息交流D.推動檔案學術研究答案：ABCD分析：檔案編研成果方便利用者獲取信息，提高利用率；減少對原件的查閱，保護原件；便于檔案信息在不同群體間交流；為檔案學術研究提供素材，推動研究發展。6.檔案信息化建設面臨的挑戰有（）A.技術更新快B.信息安全問題C.人員素質不適應D.資金投入不足答案：ABCD分析：技術更新快使電子檔案存儲和利用面臨技術過時風險；信息安全問題威脅檔案數據安全；人員素質不適應信息化工作要求；資金投入不足影響信息化建設進度和質量。7.檔案收集工作的要求有（）A.全面性B.系統性C.及時性D.合法性答案：ABCD分析：收集要全面，涵蓋各類有價值檔案；保持系統性，反映檔案形成的內在聯系；及時收集，避免檔案散失；合法收集，確保來源和程序合規。8.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定要用全面的觀點綜合考慮檔案各方面價值；歷史的觀點結合檔案形成的歷史背景判斷；發展的觀點預測檔案未來價值，效益觀點不是鑒定工作的主要原則。9.專門檔案的特點有（）A.專業性強B.形成領域特定C.格式和載體多樣D.管理方法特殊答案：ABCD分析：專門檔案是特定業務活動產生的，專業性強；形成于特定領域；格式和載體因業務不同而多樣；管理方法也因特點不同有其特殊性。10.檔案人員應具備的業務素質包括（）A.檔案專業知識B.信息技術知識C.溝通協調能力D.法律知識答案：ABCD分析：檔案人員需要掌握檔案專業知識開展工作；信息技術知識適應檔案信息化需求；溝通協調能力便于與不同人員協作；法律知識保證檔案工作合法合規。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的文書，檔案是辦理完畢、具有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案整理的唯一目的是便于保管。（）答案：錯誤分析：檔案整理目的是保持文件聯系，便于保管和利用。3.電子檔案不需要進行保管期限鑒定。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要進行保管期限鑒定，以確定其保存時長。4.檔案編研工作只是對檔案內容進行簡單摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案信息進行加工、研究、編輯等，不是簡單摘抄。5.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括數字化，但還涵蓋管理系統建設、信息資源開發利用等多方面。6.檔案收集工作只需要收集重要文件。（）答案：錯誤分析：收集工作要全面，包括各類有保存價值的文件，不只是重要文件。7.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，保管期限可以根據規定程序進行調整。8.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用要在確保檔案安全的前提下滿足利用者需求。9.檔案統計工作對檔案工作沒有實際作用。（）答案：錯誤分析：檔案統計可以為檔案工作決策、管理等提供數據支持，有實際作用。10.檔案人員不需要具備保密意識。（）答案：錯誤分析：檔案涉及大量機密信息，檔案人員必須具備保密意識。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的步驟和方法。步驟：（1）區分全宗，確定檔案所屬的立檔單位。（2）全宗內檔案分類，可按年度、組織機構、問題等方法分類。（3）對分類后的檔案進行編號，如件號、卷號等。（4）編制檔案目錄，包括文件題名、日期、保管期限等信息。方法：（1）按來源整理，以全宗為單位保持檔案來源的一致性。（2）按時間整理，如按年度區分檔案。（3）按內容整理，將同一問題或主題的檔案集中。（4）按形式整理，如區分不同載體、格式的檔案。2.簡述檔案信息化建設的主要內容和意義。主要內容：（1）檔案數字化，將紙質等檔案轉換為電子形式。（2）檔案管理系統建設，實現檔案的電子化管理。（3）檔案信息資源開發利用，通過編研、網站發布等提供信息服務。（4）檔案網絡建設，實現檔案信息的傳輸和共享。意義：（1）提高檔