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文檔簡介

2024年河北省昌黎縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題(每題1分,共30分)1.檔案工作的根本目的是()。A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.開發利用檔案答案:D分析:檔案工作的各個環節如收集、整理、保管等,最終都是為了實現檔案的開發利用,為社會各項事業服務,所以根本目的是開發利用檔案。2.檔案起源于()。A.原始社會B.奴隸社會C.封建社會D.資本主義社會答案:A分析:在原始社會后期,隨著生產的發展、社會交往的增多,人們為了記錄生產和生活中的重要事項,開始出現了簡單的記事方法,這可視為檔案的萌芽,所以檔案起源于原始社會。3.國家所有的檔案,任何組織和個人都不得()。A.保管B.整理C.公布D.收集答案:C分析:國家所有的檔案公布需要遵循嚴格的規定和程序,任何組織和個人都不得擅自公布,而保管、整理、收集在符合規定的情況下是可以進行的。4.《中華人民共和國檔案法》的修訂時間是()。A.2019年B.2020年C.2021年D.2022年答案:B分析:2020年6月20日,第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂《中華人民共和國檔案法》,自2021年1月1日起施行。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種,長期是指()。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案:B分析:檔案保管期限中,長期是指保存16年至50年左右的檔案。6.以下不屬于檔案整理工作內容的是()。A.區分全宗B.分類C.編目D.鑒定檔案價值答案:D分析:檔案整理工作主要包括區分全宗、分類、編號、編目等,而鑒定檔案價值是檔案鑒定工作的內容,不屬于整理工作。7.檔案編研工作的首要環節是()。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核出版答案:A分析:選題是檔案編研工作的首要環節,只有選好題目,才能有針對性地開展后續的選材、編纂等工作。8.電子檔案的特點不包括()。A.存儲介質的特殊性B.信息的易變性C.載體與信息的不可分離性D.對技術設備的依賴性答案:C分析:電子檔案載體與信息是可分離的,存儲在不同的介質上,這與傳統檔案不同,而存儲介質特殊、信息易變、依賴技術設備都是電子檔案的特點。9.檔案統計工作的基礎是()。A.統計調查B.統計整理C.統計分析D.統計報表答案:A分析:統計調查是獲取檔案統計資料的基本途徑,是檔案統計工作的基礎,后續的整理和分析都是在調查的基礎上進行的。10.以下屬于專門檔案的是()。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案:C分析:專門檔案是指在特定領域或專門業務活動中形成的檔案,會計檔案屬于專門檔案,文書檔案、科技檔案、聲像檔案有各自不同的形成特點和范疇。11.全宗是指一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的()。A.檔案的總和B.重要檔案的集合C.部分檔案的組合D.特定檔案的歸類答案:A分析:全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案的總和,它反映了該立檔單位的歷史面貌。12.檔案庫房的溫度應控制在()。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案:A分析:為了保證檔案的安全和質量,檔案庫房的溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。13.檔案編目工作中,著錄是指()。A.對檔案內容進行分析B.對檔案形式特征進行記錄C.對檔案價值進行評估D.對檔案整理情況進行說明答案:B分析:著錄是對檔案的內容和形式特征等進行分析、選擇和記錄的過程,主要是記錄形式特征。14.檔案信息化建設的核心是()。A.檔案數字化B.檔案信息資源的開發利用C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案:B分析:檔案信息化建設的核心是開發利用檔案信息資源,以滿足社會對檔案信息的需求,檔案數字化、管理系統建設、網絡建設等都是為其服務的。15.以下不屬于檔案提供利用方式的是()。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案:D分析:檔案提供利用方式包括檔案閱覽、外借、展覽、咨詢服務等,檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理,不屬于提供利用方式。16.檔案收集工作的要求不包括()。A.豐富和優化館(室)藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.加強檔案的保密工作D.積極推行入館(室)檔案的標準化答案:C分析:檔案收集工作要求豐富館藏、保持完整性、推行標準化等,加強保密工作是貫穿檔案工作全過程的要求,不是收集工作特有的要求。17.科技檔案按專業可分為()。A.工業生產技術檔案、農業科技檔案、基本建設檔案等B.設計檔案、施工檔案、科研檔案等C.產品檔案、設備檔案、科研檔案等D.地質檔案、測繪檔案、氣象檔案等答案:A分析:科技檔案按專業可分為工業生產技術檔案、農業科技檔案、基本建設檔案等,B選項是按工作階段分,C選項是按形成領域分,D選項是按專業領域的細分。18.檔案鑒定工作的原則是()。A.全面的觀點、歷史的觀點、發展的觀點B.真實性原則、完整性原則、系統性原則C.準確性原則、及時性原則、保密性原則D.安全性原則、效益性原則、實用性原則答案:A分析:檔案鑒定工作應堅持全面的觀點、歷史的觀點、發展的觀點,從多方面綜合考量檔案的價值。19.檔案檢索工具按編制方法可分為()。A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗指南、專題指南、檔案館指南D.館藏性、查檢性、介紹性答案:A分析:按編制方法,檔案檢索工具可分為目錄、索引、文摘,B選項是按載體形式分,C選項是介紹性檢索工具的分類,D選項是按功能分。20.檔案工作的性質不包括()。A.管理性B.科學性C.政治性D.娛樂性答案:D分析:檔案工作具有管理性、科學性、政治性等性質,不具有娛樂性。21.會計檔案的保管期限從()算起。A.會計年度終了后的第一天B.會計檔案形成之日C.會計檔案整理完畢之日D.會計檔案歸檔之日答案:A分析:會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。22.檔案保管工作的物質基礎是()。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.以上都是答案:D分析:檔案庫房、裝具和保護設備都是檔案保管工作的物質基礎,缺一不可。23.檔案編研成果的質量標準不包括()。A.準確性B.系統性C.趣味性D.實用性答案:C分析:檔案編研成果應具有準確性、系統性、實用性等質量標準,趣味性不是主要的質量標準。24.以下屬于檔案信息化管理系統功能的是()。A.檔案錄入B.檔案檢索C.檔案統計D.以上都是答案:D分析:檔案信息化管理系統具有檔案錄入、檢索、統計等多種功能,方便對檔案進行管理和利用。25.檔案人員應具備的職業道德不包括()。A.忠于職守,愛崗敬業B.遵紀守法,嚴守機密C.積極創新,追求利益D.博學求進,公正服務答案:C分析:檔案人員職業道德包括忠于職守、遵紀守法、博學求進、公正服務等,追求利益不是檔案人員職業道德的內容。26.檔案編目工作中,檔號的編制原則不包括()。A.唯一性B.合理性C.穩定性D.隨意性答案:D分析:檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性等原則,不能隨意編制。27.檔案收集工作的渠道不包括()。A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.購買私人檔案D.接收撤銷機關檔案答案:C分析:檔案收集渠道主要有接收現行機關檔案、征集歷史檔案、接收撤銷機關檔案等,購買私人檔案不是正規的收集渠道。28.科技檔案的特點不包括()。A.專業性B.成套性C.通用性D.現實性答案:C分析:科技檔案具有專業性、成套性、現實性等特點,不具有通用性。29.檔案鑒定工作的方法有()。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.以上都是答案:A分析:檔案鑒定工作主要采用直接鑒定法,即直接審查檔案內容來確定其價值。30.檔案利用工作的效益主要體現在()。A.社會效益B.經濟效益C.社會效益和經濟效益D.政治效益答案:C分析:檔案利用工作的效益體現在社會效益和經濟效益兩個方面,能為社會和經濟發展提供支持。二、多項選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現在()。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證作用,可作為事實的依據;有參考作用,為各項工作提供借鑒;能起到宣傳教育作用,傳承文化和價值觀;對歷史研究也有重要意義,幫助了解過去。2.《檔案法》規定,檔案工作實行()的原則。A.統一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案:ABCD分析:《檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,同時要維護檔案完整與安全,便于社會各方面利用。3.檔案整理工作的原則包括()。A.保持文件之間的歷史聯系B.充分利用原有的整理基礎C.便于保管和利用D.遵循檔案形成的特點和規律答案:ABCD分析:檔案整理要保持文件間歷史聯系,利用原有整理基礎,便于保管利用,遵循形成特點和規律。4.檔案編研工作的意義有()。A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.便于檔案的長期保存D.為社會提供系統的檔案信息答案:ABD分析:檔案編研能提高利用率,保護原件,為社會提供系統信息,但對檔案長期保存不是編研的主要意義。5.電子檔案管理的要求有()。A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性處理答案:ABCD分析:電子檔案管理要保障其真實性、完整性、安全性,還要進行可讀性處理,確保信息能被準確讀取。6.檔案統計指標體系包括()。A.檔案數量指標B.檔案利用指標C.檔案保管條件指標D.檔案工作人員數量指標答案:ABC分析:檔案統計指標體系包括檔案數量、利用、保管條件等指標,工作人員數量不屬于核心的檔案統計指標體系內容。7.專門檔案的特點有()。A.專業性強B.形成領域特定C.種類繁多D.管理要求特殊答案:ABCD分析:專門檔案專業性強,在特定領域形成,種類多樣,管理要求也有其特殊性。8.檔案保管工作的任務有()。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行整理答案:ABC分析:檔案保管任務是防治損壞、延長壽命、維護安全,整理工作不屬于保管任務。9.檔案提供利用的方式有()。A.檔案閱覽B.檔案復制供應C.檔案咨詢服務D.檔案展覽答案:ABCD分析:檔案提供利用方式包括閱覽、復制供應、咨詢服務、展覽等。10.檔案人員應具備的素質包括()。A.政治素質B.業務素質C.職業道德素質D.身體素質答案:ABC分析:檔案人員應具備政治、業務、職業道德等素質,身體素質不是檔案人員特有的關鍵素質要求。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案就是文件,文件就是檔案。()答案:錯誤分析:文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿,并非所有文件都能成為檔案,只有具有保存價值的文件經過整理歸檔后才成為檔案。2.檔案工作只要保證檔案不丟失、不損壞就行,不需要考慮利用問題。()答案:錯誤分析:檔案工作的根本目的是開發利用檔案,保管等工作都是為利用服務的,不能只注重保管而忽視利用。3.檔案保管期限可以根據需要隨意更改。()答案:錯誤分析:檔案保管期限是根據檔案價值等因素確定的,不能隨意更改,更改需要遵循嚴格的程序和規定。4.電子檔案不需要進行整理。()答案:錯誤分析:電子檔案也需要進行整理,包括分類、編號、編目等,以方便管理和利用。5.檔案編研工作可以脫離檔案原件進行。()答案:錯誤分析:檔案編研必須以檔案原件為基礎,不能脫離原件隨意編寫。6.檔案統計工作只是簡單的數據收集,不需要進行分析。()答案:錯誤分析:檔案統計工作不僅要收集數據,還要對數據進行整理和分析,以發現問題和規律。7.專門檔案只存在于特定的行業或部門。()答案:正確分析:專門檔案是在特定領域或專門業務活動中形成的,只存在于特定行業或部門。8.檔案庫房的濕度越高越好,有利于檔案保存。()答案:錯誤分析:檔案庫房濕度要控制在合適范圍,過高會導致檔案受潮發霉等問題,不利于保存。9.檔案提供利用時,不需要考慮保密問題。()答案:錯誤分析:檔案提供利用要遵循保密規定,對涉及機密的檔案要采取相應保密措施。10.檔案人員只需要掌握檔案專業知識,不需要了解其他知識。()答案:錯誤分析:檔案人員除掌握專業知識外,還應了解相關學科知識,以更好地開展工作。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案收集工作的意義。答:檔案收集工作具有多方面重要意義。首先,它是檔案工作的起點,沒有收集就沒有后續的整理、保管和利用等環節。通過收集可以豐富和優化館(室)藏,使檔案館(室)擁有更全面、系統的檔案資源,為社會提供更廣泛的服務。其次,收集工作有助于保持全宗和全宗群的完整性,反映立檔單位的歷史全貌和社會發展的連續性。再者,及時有效的收集能夠確保有保存價值的檔案不被散失,維護檔案的原始性和真實性,為歷史研究、決策制定等提供可靠的依據。最后,收集工作為檔案信息化建設提供基礎數據,推動檔案工作的現代化發展。2.簡述檔案鑒定工作的步驟。答:檔案鑒定工作一般分為以下步驟。第一步是制定鑒定標準,根據檔案的性質、價值等因素,確定不同類型檔案的保管期限和鑒定原則。第二步是成立鑒定小組,由檔案部門和相關業務部門人員組成,負責具體的鑒定工作。第三步是進行直接鑒定,即逐卷逐件審查檔案內容,判斷其保存價值。第四步是提出鑒定意見,對檔案作出銷毀、繼續保存等處理建議。第五步是進行審批,鑒定意見需經過相關領導或部門審批。第六步是對確定銷毀的檔案進行銷毀處理,嚴格按照銷毀

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